身为领导,日常所做的工作是把控大局,让自己的员工各司其职,却很少像员工一样做那些琐碎的工作。如此一来,在具体工作上难免有一些自己看不到的地方,这就需要向员工请教,询问他们对工作有什么建议。
只有了解士兵的将军,才是一个好将军,才能运筹帷幄之中,决胜千里之外。领导也是如此,要想做好本职工作,就要了解自己的员工,听一听他们对手头的工作怎么看,有什么不错的建议。不要忘记,常在战场上作战的士兵最了解作战的方法,常做一些具体工作的员工也最了解工作的方法。
在公司里,每一位员工的性格都各不相同,文化水平和工作能力也都存在差异,所以,他们对工作肯定有各种各样的建议。这些建议是领导改进工作的第一手参考资料,是公司做大做强的保障,一定要给予重视。
员工的意见是一笔宝贵的资源,但是员工习惯于做好本职工作,却很少主动向领导反映对工作的建议,哪怕有非常不错的想法,也不愿多管闲事。他们奉行的是多一事不如少一事,反正不是自己的责任,何必多此一举呢?
善于聆听别人的建议,才能让自己更接近卓越。因此,领导一定要主动找员工谈工作,请他们直言相告,说出对工作的建议。不过,说话的方式很重要,有些话让员工乐于开口,有些话却会堵住员工的嘴。那些会说话的领导往往能循循善诱,让员工乐于把藏在心底的话说出来。
宋女士是一家公司的销售主管,她制订了一个下半年的销售计划,希望听一下销售员李明的意见。
宋女士说:“咱们上半年的销售业绩不是特别好,为此,我特意制订了一个下半年的销售计划,想请你过目一下,看看有什么需要改进的地方。”
李明说:“不好意思,我只是一名销售员,经验没您丰富,恐怕要让您失望了。”
宋女士说:“别这么说,你们销售员和顾客直接打交道,最了解客户的心思,而且咱们公司的销售员头脑都很灵活,比我的主意多,肯定可以提出一个好的建议。”
李明接过来看了一下说:“我觉得都挺好的,没什么不妥的地方。”
宋女士知道这只是托词,一定是自己的话还没说到位,对方有什么顾虑。于是接着说:“我只是以朋友的身份请你参考一下意见,说好说歹无所谓,你说过后,我会有自己的判断,有什么问题也只是我自己的责任。”
李明知道她看穿了自己的心思,不好意思地说:“我不是那个意思。既然您都这么说了,我怎么好意思继续推辞?那我就班门弄斧了。我觉得整体上都挺好的,就是有一个地方有些不足。”
宋女士说:“你觉得是哪里呢?欢迎指出来,你的建议肯定会帮我的大忙。”
李明回答说:“公司的产品投放到各个地方试用是为了打响品牌,我建议试用产品先不要收费,如果用户满意,后期批量销售给他们时再把试用品的费用加进去,如果用户不满意,就把试用品收回。”
宋女士说:“你既然提出这样的建议,我猜想你肯定有一个非常好的理由,能分享一下吗?”
李明说:“试用品收费,会减少客户量,因为大家会担忧试用品不好用,害怕花出的钱打了水漂收不回来。我觉得我的建议可以打消他们的顾虑,让他们知道他们无须承担任何风险。”
宋女士说:“你这个建议非常好,肯定会增加公司的客户量。我会采纳的,多谢!”
让员工对工作提建议的重要性无须赘述,但是员工不会因为它重要就肯主动提意见,甚至领导请员工给工作提意见时,一些员工也会选择应付了事,不肯说心里话。那么,领导如何说话,才能让员工开口说真话呢?这就需要一定的技巧了。
首先,要告诉员工他提的意见不对也没有关系,对他个人不会有任何不好的影响。因为对工作提建议的员工心中会有顾虑,害怕错误的建议会给公司带来危害,最后赖到自己头上。这样是为了消除他们的顾虑,鼓励员工开口,让他们敢于说真话。
其次,要告诉员工你是真心请他们提建议,而不是走个形式。因为一些员工也许会担心你没有诚意,觉得你在给他下套,害怕自己一旦提出建议,就证明自己对领导安排的工作不满意。把自己的诚意明确告诉员工能证明你的认真,就能换来他们的真心相待,而不是应付了事。
最后,要放低姿态,放下领导架子,以谦卑的姿态和员工沟通。说话时一副高高在上的样子,会给员工造成一种压力,如此一来,员工还怎么可能在工作方面提出建议?身为领导,无论处于什么地位,都不能傲慢,而是要虚心请教别人,说话客气、亲切,这样才能赢得员工的欢迎和尊重。