一些领导常常说自己的某个下属态度非常好,做什么事情都任劳任怨,对领导和公司非常忠心,人也很勤奋、努力,可是工作能力太差,做这不行,做那不会,学习新事物的速度又慢,教也教不会。
有些领导想把这样的下属炒掉,但是一方面担心一时找不到合适的人选,另一方面又担心这样做太不讲情面,会打击团队的工作热情。可不把他们炒掉又实在无计可施,不知道怎样让这些下属变得优秀。若是把他们推荐给其他部门,或者给他们调整岗位都觉得不是明智的选择,因为他们的能力实在是太差了,即便被调到其他岗位上,依然无法胜任。因此领导很想找到一种方法,既不炒掉下属,又能让下属的能力提高。
工作过程中,总能看到一些领导指责下属说:“一点儿简单的工作都做不好,你来这里是不是吃干饭的啊?”“你做的这份培训资料怎么这么厚?都已经一百多页了!让客户怎么看?拿回去压缩一下,交一份更简洁的给我。别忘了,客户可没这么好的耐心,谁肯看你这些啰里啰唆的资料?”
实际上,当领导对下属的工作不满意时,不能一棒子打死,而要先表示认可,告诉他哪里值得肯定,让他觉得自己的努力没有白费。等他的防范意识减弱后,再给他指出工作中存在的不足,还应该再完善一下。先肯定下属,这样有利于下属接受那些不足。也许一些领导觉得下属没什么值得肯定的地方,事实上并非如此,任何人都有自己的闪光点,只是还没有被领导发现。只要认真寻找,总能发现下属值得肯定的地方。
薇薇是一名刚毕业的大学生,在学校里学习的专业是多媒体应用,被一家公司招到影视剪辑岗位上。但是,她的工作速度非常慢,同事们正常工作时间内完成的工作,她却加班加点也无法完成。
公司经理原本以为薇薇上班偷懒,找她谈了几次话,还经常说她能力不足。经理这样做本来是想提醒她注意,没想到她的速度依然非常慢。公司经理通过观察发现,薇薇上班时间都在做手头的工作,没有干任何和工作无关的事情。下班后,同事们都已经回到家中,她却一个人在寂静的办公室里加班到深夜。
经理找人教了她几次,发现她依然没有什么提升,实在无法胜任这个岗位。可是,薇薇的态度非常好,做事很勤奋,在公司的人缘也很好,和同事们亲如一家。如果贸然把她辞退,肯定会引起其他员工的不满,让大家觉得公司不近人情,必然影响团队的忠诚。
经过再三思考,经理决定把她调到别的岗位上,让她跟着别人学习写故事脚本。原本以为薇薇的文笔不错,应该可以胜任这份工作,可是她的表现更差了,在这个岗位上工作没有任何进展,能力也没有任何提高。最后经理不得不忍痛把她辞退。
在心理学中,有一个非常有名气的理论,叫“人际期望效用”。它的意思是,在人际交往中,处于从属地位的人总是被处于主导地位的人的看法和期望所影响,行为和行为结果也会发生变化。
经心理学家实验发现,假如老师把智商一般的学生当成智商高的学生培养,给他们鼓励,他们的学习成绩就能提高。相反,如果把智商高的学生当成智商一般的学生培养,经常批评他们,就会让他们变成平庸之人。
同样的道理,领导和下属说话时,不要经常批评他们缺乏能力,而是要多鼓励他们,给他们一些积极的暗示。面对那些能力欠佳的下属,如果领导批评他们,指责他们能力不行,极有可能彻底毁灭他们。越觉得下属能力不足,就越会导致他们错误百出,时间久了也许就真的能力不足了。一旦到了那个时候,他们就会成为公司中食之无味、弃之可惜的鸡肋。相反,假如领导欣赏下属,经常给他们一些鼓励,也许他们就会出类拔萃,成为团队中不可缺少的人才。
对能力欠佳的下属不能全面否定,而要以鼓励为主,并给下属提一些改进工作的建议。如果多花点时间用在这类下属的培训上,就能让他们变成优秀的员工,让他们为团队出一份力,毕竟这类人更忠心一些,不会频繁跳槽。