理想的授权可以让领导者从繁多的琐事中抽身出来，集中精力去做那些关系重大的事情，专注于提高管理效率。但是要明白一点，这是在理想授权的前提下才能达到的效果，如果授权不理想，这些理想中的效果就不会出现。

领导者要明白，授权不是一件简单的事，要想使授权达到理想的效果，一定要清楚什么工作可以授权，什么工作不能授权，哪些工作可以授权到底，哪些授权要有所限制。

在正式授权之前，授权的领导一定要对必须完成的任务按照责任的大小，进行分类排队，然后进行不同的授权。通常，不同类的工作对应不同的授权要求。最终制定出一张清晰的“授权工作清单”。

（1）必须授权的工作

这类工作应该是领导者不宜亲身去做的工作，例如一些即使出现失误也不会影响大局的琐碎工作。由于不会影响大局，这类授权风险最低，大可放心地授权下去，而不必为此担心。

很多领导之所以没有将这类完全可以授权下去的工作授权下去，一是因为已经习惯于去做这类工作，二是自己喜欢做这类工作，不愿意交给别人去做。

领导者一定要打破这种惯性或者惰性，把这些工作交给下属去做，腾出时间和精力去做更紧要的事情。

（2）应该授权的工作

这类工作应该是一部分下属可以胜任的例行性日常公务。通常情况下，下属会对此类工作很有兴趣，想找机会挑战一下。对此，领导者在授权时，要衡量一下工作的实际情况，选准授权对象，保证不会出现较大的差错。

（3）可以授权的工作

这类工作有一定的难度和挑战性，有相关知识和技能的人才能胜任此类工作。对这类工作的授权，领导者要慎重一些，人选要定位为那些有一定相关知识和技能的人。授权之外，还要尽可能为授权的下属提供完成工作所必需的训练和指导。将这类工作交给下属，可以有效锻炼和提高下属解决问题的能力。

（4）不能授权的工作

这类工作至关重要，关系到企业的兴衰成败，需要领导者牢牢把握，切不可下放，否则只会让自己处于不利的地位。这类不能授权的工作通常包括人事赦免权、关系协调权、机密事物权以及危机处理权等。

制作“授权工作清单”是非常有必要的。它可以让领导一目了然地观察到有哪些工作需要授权下去，哪些工作授权时要慎重，又有哪些工作不能授权给下属，便于协调、安排工作。

另外，授权给下属，对下属来说也有着非凡的意义。一是获得了锻炼的机会，提高了处理解决问题的能力；二是增强了责任意识，并激发了高涨的工作热情和工作积极性，进而增强了对企业和领导的归属感和认同感。

需要注意的是，“授权工作清单”一定要制定得清晰无误。哪些工作要授权，哪些工作不能授权，哪些工作授权给哪些人，都要一目了然，清晰无误，让人一看就明白。反之，如果责权不清、授权混乱，则不会起到应有的作用。

【领导力箴言】

◎领导者一定要清楚什么工作可以授权，什么工作不能授权，哪些工作可以授权到底，哪些授权要有所限制。

◎授权之外，领导者要尽可能为授权的下属提供完成工作所必需的训练和指导。将这类工作交给下属，可以有效锻炼和提高下属解决问题的能力。

◎“授权工作清单”一定要制定得清晰无误。哪些工作要授权，哪些工作不能授权，哪些工作授权给哪些人，都要一目了然，清晰无误，让人一看就明白。

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。

林则徐