常言说得好:“会说的不如会听的。”人际沟通并不仅仅依靠能说、会说,很多时候,还要懂得倾听,倾听能达到说话所达不到的效果,让沟通更有成效,正所谓“此时无声胜有声”。
由于“位差效应”,领导者和下属的沟通存在一定的障碍,不容易达到和谐、顺畅。很多时候,领导者喜欢高高在上,以一副盛气凌人的口吻跟下属交流沟通,而下属惯于以一副听命行事的样子聆听领导的教诲和命令。
实际上,这种沟通交流的方式很多情况下不会取得很好的效果。上司只说不听,或者说得多听得少;而下属只听不说,或听得多说得少,往往使信息、建议、意见交流不充分,不利于沟通。
对于领导者而言,在跟下属沟通交流时,不要只顾着滔滔不绝地说,必要时还要停住嘴,竖起耳朵倾听对方的意见及建议,以求沟通更充分、效果更好。
事实证明,如果领导者能够做到静下心来倾听下属的倾诉,那么无论结果如何,都将有助于下属开展工作。所以,做一个好听众是成为一个好领导者十分重要的条件。睿智的企业领导者都深谙这一点,所以他们都非常注重在与下属沟通时倾听对方的心声。通用电气公司前总裁杰克·韦尔奇说,他希望当人们提起通用电气公司时,会认同其是一个愿意聆听30万员工心声的企业。
领导者在倾听下属说话时,需要遵守一些原则和掌握一些有实效的技巧,这样才会让倾听更有实效性。
(1)聆听清楚事情的过程
只有在弄清楚事情的前后经过后,才有可能做出准确的判断。因此,在倾听时,领导者要从下属的口中弄清楚事情的来龙去脉,包括:事情的起因是什么?由于哪一件事导致了情况的变化?导致了哪些变化?产生了哪些影响?员工在这个过程中做了什么?等等。
(2)聆听中找出事情的重点
找到重点才能有助于更好地解决问题,因此,在聆听中,领导者要找出下属所说事情的重点,找出事情的矛盾所在。一般情况下,只要抓住事情的重点,把重点问题解决了,其他非重点的事情也就自然得到解决了。
(3)聆听中抓住说者的本意
人是事情的核心,几乎所有的事情都是因人而起,因人而变。所以,领导者在倾听时,一定要抓住下属说此番话的本意,即为什么说这番话,说这番话的用意是什么?只有揣摩清楚了说话的用意,才会做出更为准确的判断和处理措施。
(4)聆听要保持中立状态
要做到有效聆听,领导者必须在聆听过程中保持中立态度。不能有所选择地聆听,感兴趣的听,不感兴趣的不听,喜欢的听,不喜欢的不听。如果有所偏爱地听,那么听到的信息将不会是完整的,甚至是不客观的。这样极有可能扭曲事实,影响做出正确的判断。
保持中立状态聆听,还要注意保持沉默,不要轻易打断对方的说话,也不要急着把自己的观点表达出来。此外,也不要带着批评的心态去聆听,以避免影响对方真实的表达。
除了上述这些要求需要遵守外,还可以运用一些小技巧,以加强沟通的效果。比如在倾听时,要全神贯注,保持平静;以坦诚的眼神与对方目光对接,让对方知道你在认真听他讲话,鼓励他继续讲下去。
有效聆听是打开员工心扉的一把钥匙。认真倾听下属的意见、建议及其他想说的话,并给予适当的配合,可以让双方的沟通更充分、更有成效,同时还会让下属有一种被尊重、被重视之感,促使其努力工作。因此,领导者一定要注重倾听下属的心声。
【领导力箴言】
◎领导者在跟下属沟通交流时,不要只顾着滔滔不绝地说,必要时还要停住嘴,竖起耳朵倾听对方的意见及建议。
◎领导者在倾听过程中宜保持中立态度。不能有所选择地聆听,感兴趣的听,不感兴趣的不听,喜欢的听,不喜欢的不听。
◎倾听员工讲话时,领导者要全神贯注,保持平静;以坦诚的眼神与对方目光对接,让对方知道你在认真听他讲话,鼓励他继续讲下去。
一个人的真正伟大之处就在于他能够认识到自己的渺小。
保罗