“冷处理”与“热处理”本是物理学上的意义,原是指将钢材加工的原材料放在一定的介质内施以不同的加热、保温、冷却,通过改变材料表面或内部的组织结构,来控制其性能的一种综合工艺过程。人们将之引用到工作当中,就成了领导者择机而发,处理矛盾,调节利益关系,做好思想政治工作的一种高超领导艺术。
所谓“冷处理”,就是在情况不明、是非不清而又矛盾激化在即的时刻,先暂时“冷却”、“降温”,避免事态扩大,然后通过细致的工作和有效的策略,妥善解决利益冲突。“冷处理”一般适用于情绪对立、相互纠缠等情况引起的利益冲突。这类利益冲突情绪化的因素较大,若操之过急,处理不当,可能更加激化对立情绪,甚至会发生意想不到的不良后果。所谓“热处理”,就是指领导者面对利益冲突或矛盾,采取果断措施进行处置,迅速控制事态,最大限度地减少利益冲突导致的消极影响和破坏。其基本原则是旗帜鲜明,态度明确。“热处理”一般适用于那些性质比较严重,事态可能扩大的利益冲突。对于这类利益冲突所作的“热处理”,有时难免带来某些副作用,但这些可以在事后采取一些补救措施。
什么事情需要“热处理”,什么事情需要“冷处理”,值得每个领导者认真思考。一般地讲,对于看准了的事情应当采取“热处理”的方式,快速办理,用最短的时间去完成;对于一时拿不准、看不清的问题则应采取“冷处理”的方式,先进行调查研究,摸清底数,为解决问题积累有利因素,创造有利条件,待条件成熟后再处理,就可能取得好的效果。
作为领导者,首先要以高度的事业心、责任感和使命感去处理好自己所担负的工作任务和承担的重大使命。对于看准了的事情要采取“热处理”的方式,速战速决,不留后患。在化解矛盾、缓解冲突、解决问题的时候,必须注意以下几个问题:
一是敏感性,注意速度。要头脑冷静、反应敏捷,善于及时发现和迅速捕捉相关的信息,每当问题刚刚萌芽就能在掌握之中,决不能听而不闻,视而不见,麻木不仁,反应迟缓,成为“聋子”或“瞎子”,待到问题成了堆,形成了大群体、大面积、大影响之后再去做工作,就只能是被动周旋,事倍功半。如若把问题解决在萌芽状态,其效果不言而喻。
二是主动性,注意力度。要牢固地树立主动意识,认识要到位,对客观存在的问题要重视;行动要到位,深入实际做工作;措施要到位,解决问题力求彻底不留隐患。克服那种发现问题就躲,碰到问题就推,解决问题怕难,处理问题马虎的不正确的态度和做法,主动上阵,主动进攻,大胆负责,公平公正地化解各种矛盾,调动各方面的积极性。
三是持久性,注意硬度。许多问题的解决不可能一蹴而就,需要较长时间不断地做工作,或许有的问题今天解决了,过不了多久又发生反弹,迫使我们继续去做艰苦工作。所以,我们对那些复杂多变的问题,思想准备要充分,树立起不达目的不罢休、久攻必胜的信心和决心,不气馁、不灰心、不松劲、不退却,把应该解决的问题解决好。
与“热处理”一样,“冷处理”也是精明的领导者经常运用的一种高超的管理艺术。对于有些问题,当条件不成熟、情况不明朗、是非不明晰的时候,领导者就要引而不发,视而不见,故意冷淡,稍后再办。“冷处理”的要旨不是不处理,而是视情而用、视情而变、择机而动、适可而止。在时机不成熟的情况下,采取暂且“冷冻”、“搁置”的手段往往可以达到意想不到的效果。
比如,刚锻造好的工件,不能马上进行深加工,必须放在车间堆放一段时间,这是为了消除锻件的内应力。锻件经过锤锻,就像揉面团一样,看起来揉好的面团一样大,但面团里面这里多揉了一点,那里少揉了一点,内部组织不均匀,紧密疏松不一致。如果刚锻完的工件立刻就拿到车床上加工,加工完的产品用百分表、卡尺去度量,尺寸精度完全符合图纸要求,可是过不多久再去度量,尺寸精度却又不合格了。问题出在哪里呢?就出在锻件的内应力还没有完全消除,还“抗着劲”,造成工件变形。
解决变形的办法就是别急着加工,把工件扔在那里,等它内应力完全消除了,内部的组织结构匀称了,疏松紧密一致了,再去加工,加工出来的工件尺寸就不会变化了。因此,作为领导者,对一些“内应力”较大的事,不要着急立即解决,而应该“冷处理”,搁放一下,让它们“消消气”,释放一下能量,调整一下内蕴,这样才能取得良好的效果。
廉颇和蔺相如“将相和”的故事中,蔺相如对于矛盾进行“冷处理”的方法就起了关键作用。原先,廉颇对蔺相如拜上卿是很不服气的,总想伺机寻衅,必欲辱之而后快。蔺相如呢?见廉颇这样气势汹汹,也就退让一步,平时托病不上朝,避免与廉颇争位次;外出相遇,则引车避匿。蔺相如这样做,当然不是胆小怕事,而是为了顾全大局,维护国家利益。后来廉颇懂了这个道理,也就上门“负荆请罪”,矛盾得到了解决。
在中国目前的外交策略上,中国政府对一些问题和矛盾就采取了“冷处理”的策略。2005年11月8日,在胡锦涛主席抵达英国之前,合众国际社驻伦敦记者曾经发文说,胡锦涛访问伦敦的意图之一,应该是“促使英国在解除欧盟对华军售禁令问题上向前推一把”。但事实并非这位记者以及大多数国际观察家想象的那样。11月9日,英国《金融时报》报道说,中国国家领导人根本没有将此列为与英国首相磋商的议题。同样,在德国,中国领导人在与默克尔45分钟的会谈中,解禁之事只字未提。中国领导人这种“冷处理”的态度,也让英、德领导人大感意外。对此,国际观察家认为,中国领导人显然已经意识到,解禁问题近期内既然不会有大的进展,倒不如集中精力寻找与欧盟的共同点,促进双边和多边关系的发展。这种“冷处理”的方法,反而使中国得分不少。
作为领导者,在工作当中,可以在以下几个方面适当采取“冷处理”的领导艺术,即“拖”的艺术:
一是某些政策的制定;可以适当地“拖一拖”。一项政策的出台,操之过急往往带来多方面的负面影响,有时候拖一拖会收到意想不到的效果。在研究一项政策,作出一项决定前,不妨先吹吹风,通过各种渠道提前将部分内容透露出去,听听群众的反应,根据反馈上来的意见和建议对决定进行完善和补充,制订应对措施,落实时矛盾就会小些。
二是对一些棘手的问题,也可以采取“拖”的策略。有些比较复杂的事件,一时难以解决,应善于利用各种借口,适当地“拖一拖”,可以避其锋芒、挫其锐气,避免因偏激情绪产生过分行为。这样,不但留有充足的时间寻找最佳解决方法,也给对方思考的时间,甚至有时当事人自己就做通自己的思想工作。
三是领导新到一个部门任职,对一些原有的弊端也不能急于解决,应该摸清情况再“动手”。特别是对于人事任免、工资待遇等敏感问题,“三把火”可以烧,但不能失控,要留有观察和思考的时间,等到站稳脚跟后,才可以大刀阔斧地进行改革。否则,容易树立对立面,受到传统势力的反击,使工作一筹莫展。
四是做下属的思想政治工作,有时须“引而不发”。对于一些下属的喜悦、愤怒等激奋情绪,适合“冷处理”。如果该“冷”不冷,就会火上浇油,激化矛盾,造成无法挽回的不良后果。
“拖”是一种策略,但不是工作态度,要根据实际情况区别对待、灵活掌握,把握好度,时机到的时候要当机立断。掌握火候,把握分寸,择机而发,正是一个领导者要悉心注意的。
由此我们可以看到“冷”与“热”是相对的,要因人、因时、因事而定。
“冷”和“热”是一对矛盾,“冷处理”和“热处理”是相辅相成、互为补充的,使用其中任何一种,都有一个恰当选择的问题,要根据时机、场合、人员的不同,作出最佳选择。“冷处理”并不是慢条斯理,而是等待时机。“热处理”也不是“情况不明决心大”。领导者要善于审时度势,该“冷”时则冷,该“热”时当热,随机应变,运用适当,相得益彰。
哪些问题应“热处理”,哪些问题可“冷处理”,哪些问题该“冷热相济”,真正做到“宜冷则冷”、“宜热则热”,领导者应该做到心中有数,切不可眉毛胡子一把抓。只有分清主次大小、轻重缓急,才能急事急办,好事快办,特事重办,或引而不发、视情而变、择机而动,对症下药,使问题迎刃而解。一个高明的领导者,应该把握分寸,掌握火候,“冷热”有度。