作为管理者,为什么有些人魅力十足,受到大家的欢迎和尊重,有些人却令人生厌,避之唯恐不及?为什么有些人能使员工们同心协力、共同奋斗,不断地取得成就,而有些人却常常由于员工表现平平而忧心忡忡?
通过观察,你不难发现那些成功的管理者都具有卓越的沟通能力。他们十分了解沟通的重要性,无论在社交活动中,还是在家庭中或工作岗位上,都能经常尽情地发挥与人沟通的艺术和能力,巧妙地赢得别人的喜爱、尊敬和信任,从而开创成功的事业。
在日常管理中,很多中层领导者经常这样抱怨:“我手下有个员工真是太自以为是了,从来不把我的话当回事。”“每次我分派工作的时候,他都是一副心不在焉的表情,似乎根本就不想听我说话。”从表面上看,似乎都是员工的问题,但如果管理者认真思考一下,就会发现,其实问题并非完全出在员工身上,其中有很大一部分原因是自己造成的。如果管理者能够尝试改变一下沟通方式,往往会起到不错的效果。
通用电气公司前董事长杰克·韦尔奇先生在工作中就非常注重同员工之间的沟通。一次,他打算升调一个部门经理山姆到另一个地区去开拓新的市场,并担任新部门的经理。但是山姆并不想因为升职或者去担当更重要的职责而让女儿换学校,因此拒绝了韦尔奇的调令。韦尔奇在了解了实际情况之后,他还是觉得自己的安排有其合理性,于是便给山姆写了一张便条:“亲爱的山姆,你有很多优点被我看中,我之所以想让你去开拓新的市场就是因为你的与众不同,你今天的选择更证明了这一点。但我仍相信你到了那里会更好地发挥你的才能!希望你能从职业生涯规划的角度再考虑下我的建议,不要着急拒绝我。我也知道频繁搬家让女儿换学校确实是一件麻烦事,但是想想到那边去开拓你的新事业不是一个更好的选择吗?……祝贺你阖家安康,并能继续保持你职业生涯的健康发展。”山姆接到这个便条后,对韦尔奇认可自己的才能感到十分感动,最终听从了韦尔奇的安排,并且新工作做得相当出色。
可见,管理者只有和下属进行良性沟通,才能充分发挥其积极性和创造性,才能完成工作使命。以下是一些符合企业实际、员工乐于接受且效果较好的说服技巧。
1.制订有效的沟通方案
中层领导在充分掌握员工的信息之后,了解各种沟通渠道的应用情景,模块化、具体化,从而制订出各种策略的详细实施方案。
2.主动沟通
作为中层领导,主动会显示你的博大胸怀。要拉近与其他员工的距离,或缓和与其他管理者的关系,“让他三尺又何妨”,主动沟通示好,总比等对方找上门来吵架要好得多。
3.学会体谅对方
遇到事情不妨换个角度替对方想一想,考虑一下对方的难处,反省一下自己在工作中是否有什么不得当的地方,是否因为自己的工作给对方造成了影响。只要相互体谅,有什么事情是不能解决的呢?
4.主动提供帮助
联合国教科文组织“国际21世纪教育委员会”报告《学习:内在的财富》中指出:“学会共处”是对现代人的最基本的要求之一。你希望别人怎样待你,你就该怎样对待别人。人都是在别人有困难的时候先帮助别人,才能有资格让别人在自己遇到麻烦的时候帮助自己,这叫作自己先提供协作,然后再要求别人配合。
5.在沟通的时候以“我们”为主语
民主型领导总是能够接受大家的意见,由于实行民主决策,凡事以“我们”为主,更容易让人产生团队意识。多说“我们”,能够增进彼此的认同感,让不同的部门变成一个整体。
经常使用“我们”,可以缩短你和其他管理者的心理距离,促进情感交流。比如,开会的时候,如果你想说“我建议……”“我认为这是不行的”,可以改成“我们……好吗”,因为“我”仅代表你一个人,过于突出个人,而“我们”则代表公司,代表大家。
6.主动担责
从管理层面上来讲,主动替下属承担责任不仅是管理者的职责,还是笼络人心的重要方式。在下属犯错的时候,领导要敢于把责任归结到自己身上,让下属深受感动,激发他的工作热情。
面对下属犯下的错误,中层领导往往因为害怕上级的责怪而把责任全部推到下属身上。这会给人落井下石的印象,不仅不能赢得下属的心,更得不到上级的信任。相反,如果中层领导能够首先承认错误,检讨下属的错误是由自己的疏忽造成的,这样不仅能够得到上级的认可,还能让下属暖心。