宽容应该是每一位领导都具备的美德。没有一个下属愿意为那种对下属斤斤计较、小肚鸡肠,抓住一点小错不放,甚至打击报复的领导去卖力办事。所谓“宰相肚里能撑船”,当领导的要能容人、容事,容得不同意见,容得下属的小错误。
美国田纳西银行前总经理特里有一句管理名言:“承认错误是一个人最大的力量源泉,因为正视错误的人将得到错误以外的东西。”对于领导者来说,容许员工犯错是非常重要的,这不但是领导者处理好与下属关系不可缺少的品质,而且这对企业管理本身也有许多好处。给犯错误的员工一个改正的机会,实际上是对他的一种强大的激励,可以使其一跃而起,创造出令人刮目的成绩。
可见,批评下属可不是一件轻松容易的事。不批评,起不到鞭策的作用;批评重了,容易打击下属的自尊。这种分寸上的拿捏,让那些缺乏管理知识和经验的管理者感到无所适从,不知所措。但是,谁都会犯错误,如果管理者不懂得如何批评下属,就有可能降低部门的工作效率,甚至影响整个团队的工作结果。
通用电气公司的前总裁查理·里德在他的自传里说:“当人们犯错误的时候,他们最不愿意看到的就是惩罚。”其实,下属犯了错误,最痛苦的是其自身,应该给其改正错误的机会。
世界上没有十全十美的人,没有谁能保证一辈子都不做错事。因此,对待有过错的人要有宽容的胸襟,不要因为对他们的期望高而求全责备。
然而很多管理者,一遇到下属有问题,不管事情的缘由,总是以管理者的权威,像家长训孩子一样,先把员工教训一通再说,不给员工任何阐述理由的机会,也不管员工是不是口服心服,这样很容易使员工和管理者处于一种对立的状态,使得上下级之间的关系恶化,使管理者的形象大大受损,同时也使公司的管理质量大打折扣。
和表扬一样,批评也得讲究方式。比如,对于比较固执、自我感觉良好的员工,应该直白地告诉他犯了什么错;对于性格偏内向、比较敏感的人,批评应该委婉一些,不要太伤面子。对于一些小错误,没必要拿到桌面上来,私下里说说就可以了;但对于严重的错误,应该采取正式的、公开的批评方式,以促使大家引起注意。因此,如何把握住批评的尺度和分寸是至关重要的。
1.中层领导要以身作则
犯错误对每个人来说都是很正常的事,所以,作为领导,也要以一颗宽容的心对待下属的错误。给下属改错的机会,就是给自己创造更多的发展机会。而且作为中层领导,首先要以身作则,舍得“亏”自己,要陪同员工承担相应的责任,这样方可让员工心服口服。
然而,在实际工作中,很多领导总是习惯于对自己的错误采取一种极其宽容的态度,每每自己犯错时,总会以“失败是成功之母”聊以自慰;而对于员工的错误,往往又会是另一种态度:“我们追求完美!我们不允许失败!”
2.批评必须实事求是
弄清事实是正确批评的基础,不能无缘无故地叱责下属,更不能把自己的不悦转嫁给下属。对同样的过错,不能因出身、职位、声誉和亲疏缘故而处理不一,表现出前后矛盾,甚至轻错重处,重错轻处。这样的惩罚只会涣散人心,松懈斗志,毫无激励的价值。要知道,批评一旦产生误差,员工就会有所计较,导致组织管理者的权威受损,甚至导致组织管理形同虚设。
3.批评要掌握适当时机
作为中层领导,在发现下属有错误时,要掌握批评的时机,切忌正面批评下属,因为这样会令下属太过尴尬,从而对你产生抵触情绪,不利于工作的展开。当你要批评下属的时候,可以事先跟当事人沟通一下,让对方有适当的心理准备,这样你也可以提前思考一下应对的方式,从而消除彼此之间的尴尬。批评时最好选在单独的场合,独立的办公室、安静的会议室、午餐后的休息室,或者楼下的咖啡厅都是不错的选择。
4.教育—批评—教育
批评的目的是使人知错改错,弃旧图新。因此,要把批评和教育结合起来。这个结合的常用公式是教育—批评—教育。就是说,首先,要注意先教后“诛”,即说服教育在先,批评在后,这样做可以减少犯错误和违纪行为,即使犯了错误,因为有言在先,在执行纪律时,下属也容易认识错误,乐于改正。如果不教而“诛”,则人们就会不服气,产生怨气。
5.批评要适可而止
批评的语言要精准,要有效率,不能靠量多取胜。少说能解决的,不要多说;一次批评能奏效的,不要再增加次数。如果下属认识到了自己的错误,管理者就应该立即结束批评。过多的批评,只会让下属感到厌烦。而且,对于下属的错误,绝对不能老是挂在嘴边上,喋喋不休地反复唠叨,好像下属犯了什么十恶不赦的大罪一样。你一定要顾及他们的心理感受,不要口气生硬地批评他们。你应该态度诚恳、循循善诱地跟他讨论所发生的问题,而不要进行人身攻击,伤害下属的自尊与自信。
6.批评后,要进行必要的沟通
大多数的批评者,都会把重点放在纠错上,不能为下属指明道路。这就相当于给病人看了病,却没有开药。在批评下属的同时,管理者应该指出如何做才是正确的,这样才更具有说服力,才能让下属心悦诚服地接受你的批评,并主动改掉错误。
7.自我反省
有些错误不是由下属主观引起的,可能是几种因素综合作用的结果。因此,管理者批评下属时,要认真地自我反省,是否也同样应该承担责任。一味地批评别人,而不反省自己,不是一个称职的管理者。
无可否认,任何一个人的能力都会在批评下萎缩,但却能在鼓励下绽放。因此,对于中层领导者而言,虽然批评的方法有很多,但都应该以教育为主,用事实教育人,用道理开导人,用后果提醒人,从而使对方诚心诚意地接受批评,改正错误。