所有获得成功的管理人员都明白这样一个道理,在关键处确立目标才是硬道理。
山田本一是日本著名的马拉松运动员。他曾在1984年和1986年的国际马拉松比赛中,两次夺得世界冠军。记者问他凭什么取得如此惊人的成绩,山田本一总是回答:“凭智慧战胜对手!”大家都知道,马拉松比赛主要是运动员体力和耐力的较量,爆发力、速度和技巧都还在其次。因此,许多人觉得他是在故弄玄虚。10年之后,这个谜底被揭开了。山田本一在自传中这样写道:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的路线仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一标志是银行,第二标志是一棵古怪的大树,第三标志是一座高楼……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,被我分解成几个小目标,跑起来就轻松多了。开始我把我的目标定在终点线的旗帜上,结果当我跑到十几公里的时候就疲惫不堪了,因为我被前面那段遥远的路吓到了。”
在关键处确立目标,目标的激励作用就显现了,当我们实现了一个目标的时候,我们就及时地得到了一个正面激励,这对于培养我们挑战目标的信心的作用是非常巨大的!
对于企业而言,这种在最关键处确立目标的方法,优点是能够避免分散精力和资源,把有限的人力、物力资源配置到最必要的地方,解决最关键、最迫切的问题。这种目标必须要切中要害,使全体员工产生一种共同的紧迫感和危机感,激发他们齐心协力,这样才容易见效。
在实践中,找出关键点并确立目标而且努力实现它,各个企业的做法并不一样。如果选择的关键点对全局有决定意义或重大影响,那么这些关键点或者可以为企业带来良好的声誉,获得顾客的信任,从而增加销售量,或者对企业降低成本,提高生产效率至关重要。
由此可见,关键点的选择必须要抓住主要矛盾,要能收到牵一发而动全身的效果。企业的经营极像一场马拉松比赛,如果不在关键处确立目标,任何人都会因目标太过遥远而失去耐心的。
某商学院的学生集体到野外登山,老师想让这次活动更有意义,于是预先将一面红旗插在隐蔽的地方,对学生们说:“在这座山上我插上了一面红旗,你们现在就出发去找到它。最先找到的人,就将拥有这面红旗。”于是学生们兴高采烈地出发去寻找了,可他们越找越累,最终失去了兴致,在山石上坐了下来。老师鸣哨集合,对大家说:“现在我把红旗插在了下一座山头上,从这里到那儿有四五条路径,你们分成三组,各选一条路,哪一组能率先到达,哪一组便拥有这面红旗。”于是三组学生各自推选出了一名队长,这三位队长各自选了一条路便出发了。他们即将接近山顶时,都发现了一面红旗,结果每个队都得到了一面红旗。老师告诉大家:“山上的红旗是目标,要用明确的目标来指引你们的努力。”
管理者在和下属制定目标的时候,经常会犯一个错误,即认为目标定得越高越好,认为目标定得高了,即便员工只完成了80%,也能超出自己的预期。实际上,这种思想是有问题的,持有这种思想的管理者过分依赖目标,认为只要目标制定了,员工就会去达成。
对于企业管理而言,从最高管理人员到最基层员工,从整个企业组织到每个个人,都必须要明确:制定目标是一回事,完成目标是另外一回事,制定目标是明确做什么,完成目标是明确如何做。与其用一个高目标给下属压力,不如在关键处制定一个合适的目标,并帮助下属制订行动计划,共同探讨并排除障碍,帮助下属形成动力。