你应该知道,身为一名中层领导,其职责就是把下属们的潜力挖掘出来,给他们充分的发展空间,把他们的能力发挥到极致,只有这样,你才能打造出自己的高效团队,企业也才能发展得更快、更好。
精于管理的人会把权力授予各部门,让他们去为自己管理事务,从而使自己有更多的时间来分析市场动态,搞一些创新发明,这样不仅分散了事务管理,也能增强企业的生命力和竞争力。
日本著名企业家多川博经营婴儿专用尿布生意,公司年销售额高达70亿日元,并以20%的速度递增,这一辉煌成绩使他一跃成为世界闻名的“尿布大王”。
说起这家公司的成功之道,董事长多川博说:“我的公司原来是一个仅有30人的小公司,公司虽小,可事务繁多,但我并不为这些事务而感到忙碌,因为我把我的权力都下放到各个部门,由各部门料理这些事务,比如,客户订货由营销部负责,原料采购及成本控制由生产部负责,我每天只阅读各部门的报告文件,这样我就可以有更多的时间去了解市场。”
多川博能够把权力授权于各部门,就是为了减轻自己被事务缠身的压力,使自己有更多的时间来琢磨市场,了解市场需求,使他的公司成为闻名的大公司,这不难看出分散管理所起到的作用和效果。
任何一个项目都不可能一个人去完成,任何一个公司也不可能靠一个人去运转。那么,领导者如何高效率地带领着自己的下属去完成任务呢?适当地授权就是一个很重要的方面。
适当地向员工授权,对于减轻管理者的工作负担,让其从具体琐碎的事务中解脱出来,集中精力谋全局、想发展,增强组织的凝聚力和战斗力,发挥员工的专长,建立团队精神等都具有十分重要的意义。
在公司管理方面,要相信“少就是多”的道理:你抓得少,反而收获得多。让员工更多地参与公司的决策,是对他们的肯定,也能满足员工自我价值实现的精神需要。赋予员工更多的责任和权力,他们会取得让你意想不到的成绩。
英国卡德伯里爵士认为:“真正的领导者鼓励员工发挥他们的才能,并且不断进步。失败的管理者不给予员工决策的权力,并且奴役员工,不让员工有出头的机会。”这就是说,管理者要管头管脚(指人和资源),但不能从头管到脚。那么,领导者该如何授权呢?
1.选好对象
选择一个正确的授权对象是授权的关键一步,领导者应该将权力授予那些品德好、有能力的人。这就要求领导者在授权之前要对被授权对象进行细致的考察,比如对括被授权员工的特点、强项、弱势等都应该了如指掌。
2.明确目标
许多主管在授权时,通常拍拍下属的肩膀说:“工作交给你了,好好干!”没有明确的标准界定,缺乏系统的公司资源支持,往往会使员工从被授权之初的豪情万丈渐渐变得无所适从,最后心灰意冷,结果自然与领导的期望值相差甚远。
领导者在授权的过程中,一定要让被授权对象明确了解自己所期望实现的目标。具体如何实现目标以及用什么样的方法实现目标,领导者不需要去严格监督,更不需要用自己的方式去影响被授权者,除非员工主动提出要求。当然,在必要时还是需要领导者给予指导的。
3.授权不授责
被授权的员工在完成任务的过程中,领导者必须给予他一定的权力,包括资源、经费、人员以及了解信息等方面,并明确告知下属授权范围以外的事项必须要及时请示。当然,中层领导者必须要清楚,当你把权力授予下属时,并不意味着任务完成的成败与你无关,领导者永远都是最终的责任者。
4.提供必要的工作协助
作为中层领导者,应向下属详细讲述完成任务时常采用的方法、程序、重点及关键环节、工作细节提示,以及此项工作的最终目的等。这些问题对你而言或许司空见惯,但对你的下属而言或许就是非常关键的信息,你提前交代清楚,也省去了下属苦苦摸索的过程,更利于工作的完成。