在遇到下列情况时，有必要为他人作介绍。

◆与家人外出，路遇家人不相识的同事或朋友。

◆本人的接待对象遇见了其不相识的人士，而对方又跟自己打了招呼。

◆在空中或办公地点，接待彼此不相识的客人或来访者。

◆打算推介某人加入某一方面的交际圈。

◆受到为他人介绍的邀请。

◆陪同上司、长者、来宾时，遇见了其不相识者，而对方又跟自己打了招呼。

◆陪同亲友前来拜访亲友不相识者。

在集体介绍中，应先介绍身分高者或地位重要者，也可以按照座位次序或职务次序一一介绍。如果想把一个人介绍给众多的人时，首先应该向大家介绍这个人，然后再把众人逐个介绍给这个人。为了让引见合乎时宜，介绍一般遵循如下次序：

先将男士介绍给女士；先将年轻者介绍给年长者；将地位低者介绍给地位高者；将客人介绍给主人；将公司同事介绍给客户；将自己公司的同事介绍给别家公司同行；将非官方人士介绍给官方人士；将本国同事介绍给外籍同事；将资历浅的介绍给资历深的等等。其规律是尊者具有优先了解权。

把男士介绍给女士是因为西方人非常重视女性的地位，例如说有一位女士进入聚会时，在场的所有男士(小男孩例外)均必须起立表示尊重，待这位女士就坐完毕后众男士方才可以再复坐，但这只限第一次进入时，之后的进出男士则可以免起立。至于在场的女士则仅须点头微笑即可，因为女性与女性是平等的，除非进来的是一位年龄明显高了许多的老太太，如果来者只是比在场的一般人大了没有几岁，则在场女士也不宜起身，否则会让刚刚进入者感觉自己已经年高德邵，产生尴尬。另外一种情形就是当一位很重要的人士进场时，礼貌上在场所有人都须起身表示尊敬。

若是家庭一起出来的聚会，则一定要把自己家中的成员介绍给其他人认识，以示对对方之尊重。但是若对方是年青人，则应当带他们近前向自己的长辈如父母亲、叔叔、伯伯、阿姨等加以介绍，这是因为二者年龄有明显的差距的原故。

介绍要做到恰到好处，除了掌握作法、次序外，还应注意以下事项：为他人作介绍时要掌握分寸，实事求是，不要把副职说成正职，免得使人难堪，也不可涉及私人生活，如地址、婚姻、身体状况、年龄等；介绍要口齿清楚咬准字音，不要把姓刘说成姓牛，不便双方记准；以手示意时把手掌伸开去，表情大方、自然，不可以用手指指点点；介绍时除了女士和长者外，一般都应该站起来，但在会谈进行中，或在宴会等场合，就不必起身只略微欠身，致意就可以了。