正确存放他人名片的方法是：

首先，接过他人的名片并应酬之后，应当着对方的面郑重其事地将他的名片放入自己携带的名片盒或名片夹之中，千万不要搞脏或弄皱。回到办公室之后，再将接受的名片取出来，放进专用的名片簿中。这样就不会把别人的名片搞丢了。

其次，收到他人的名片越来越多，就要分类存放，这样查找起来会更方便。分类收藏他人的名片大体上有以下几种方法：一是按字母顺序分类。外国人的名片可以按英文字母顺序排列，中国人的名片可以按汉语拼音顺序排列。二是按汉字的笔划分类，个人名片则可按姓氏笔划分类。三是按国别或地区分类。四是按专业或部门分类。这几种方法还可以交叉地使用。例如，可先按照省份来分类，然后在各省之中再按照姓氏笔划分类。分类之后，如果名片非常之多，那么再加上一个索引，用起来就方便多了。

最后，要经常在名片上记下有关的情况。名片不是一种存而不用的摆设，而是一种社交工具。鉴于外界的情况在不断地变化着，因此随时要动手在名片上记下有关的变化。每一枚名片都犹如一本记事册，在上面可以记下许多可供参考的资料。在名片上至少可以记下以下这些情况：

◆收到名片的时间与地点，是否本人亲自递交。国外有一种做法，即将名片的上方一角下折，表示自己曾亲自访问过该人。至于折左上角还是右上角，没有统一的规定。一般多见折叠姓名字头一侧的上角。即横版印刷的名片折叠左上角，竖版印刷的名片折叠右上角。

折角的名片不能再装入信封投寄，也不能经他人手转递。

◆其个人的情况，如专长、学历、籍贯等等。

◆变化情况，如升降调任，职业的变动，电话与住址的改变等等。如此存放和利用名片，就会使名片得其所用了。