名片主要用于自我介绍和建立联系之用，在交际中，经介绍与他人认识之后，如带有名片，应立即取出，双手捧交给对方；收取名片的一方若备有名片，亦应迅速递上自己的名片，若没有，则应道歉。

接受他人的名片，应当恭恭敬敬，双手捧接，并道感谢，这样能使对方感受到对他的尊重。接过别人当面递上的名片后，一定要仔细地看一遍，不明白之处当即请教。有时可以有意识地重复一下名片上所列的对方的姓名与职务，以示仰慕。绝不要一只手去接别人递上的名片，也不看一眼就把它漫不经心地塞入衣袋。如需将他人递上来的名片暂时放在桌子上，要记住不要在它上面乱放其他东西。

倘若一次同许多人交换名片，而且都是初交，那么最好依照座次来交换，并记号核对对方的姓名，以防搞错了。

除去自我介绍的基本功能外，名片还有以下几种用途：

第一，它可以代替便条，用做简单的礼节性表示。常常有人在名片左下角处用小字简单寄言，表达感谢、道别、慰问等内容。这种情况下，如果是本人亲自递交，要用铅笔写；投寄时，用钢笔书写。书写部位没有特殊规定，但通常是在姓名的左下方，可以注上表示一定涵义的法文小写字母，也可以写上几个字，或简短的一句话，如：“承蒙祝贺春节，谨致谢意”。在我国内使用，也可以写中文。以名片代替便条，往往显得比较郑重。常见的几种外文缩写如下：

◆介绍(p.p.)：向对方介绍某人时使用。邮寄时，要连同被介绍人的名片一并寄去。

◆祝贺(p.f.)：庆祝各种节日时使用。

◆谨唁(p.c.)：凭吊、追悼时使用。

◆谨谢(p.r.)：接受礼物、款待、祝词之后表示感谢时使用。另外，收到别人庆祝、吊唁之类名片后，应回赠自己的名片，作为还礼。

◆辞行(p.p.c.):调离、离任等场合，向同事者告别时使用。

◆恭贺新年(p.f.n.a.)：新年之际互问安好时使用。

◆备忘(p.m.)：就某件事情提示对方注意时使用。

◆慰问(p.p.n.)：问候病人身体状况等时候使用。

第二，西方人在送礼时通常附上一枚名片，而不书写礼单，这便等于自己亲自前往了。第三，拜访生人或长辈时，可先请人递上一枚名片，作为通报之用，让对方考虑一下能否见你。

第四，在名片上方写上“兹介绍××先生”(“IntroducingMr.——”，“TointroduceMr.——”，“p.p.mr.——”)之类的话，名片就具有了介绍信的作用。这种情况下，介绍人比较礼貌的做法是先用电话等形式告知对方：有人将拿我的写有如何如何字样的名片去见您。否则，对方会因突然见此名片而摸不着头脑，持名片的被介绍者也会因对方没接到任何通知而感到尴尬。

第五，在业务往来中，名片还具有类似广告的作用，它可以使他人对自己所从事的业务有所了解。

名片的存放名片在现代社会中发挥着类似介绍信和联谊卡的作用。当我们向他人递过自己的名片之后，往往也会收到对方的名片。有些人接过他人递交的名片，便顺手就塞进了衣袋或者公文包中，事后则会把它扔进抽屉里，或者压在玻璃板下面。这样做不仅很不礼貌，而且查找和使用起来也很不方便。本来很有用的联络资料发挥不了应有的作用，实在是很遗憾的事情。