尊敬的王优嘉先生：

我深怀歉疚地通知您，由于本人明晚将乘机飞往德国法兰克福市洽谈生意，故而无法接受您的邀请，前往波特曼饭店出席贵公司举办的迎春茶话会。恭请见谅，谨致谢忱。

对于邀约上书面规定的赴约要求，被邀请者在原则上都应当接受，并且“照章办事”。