一般说来,相互间的介绍应该是通过年长者、男主人或女主人来进行,自我介绍被认为是一种不礼貌的做法(特别是在欧洲、拉丁美洲)。然而,在大型招待会、宴会上,在未被介绍或没有人为之作介绍时,应主动作自我介绍,自我介绍往往能体现出一个人的胆量和气魄,也很容易在社交中处于主动地位。自我介绍时要做到表达清晰、风趣、真实、流畅,尽量包含足够的有关自己的信息以及与接下去的谈话相关的内容,如:
“您好,我叫×××。我是××办事处的经理。”
“您好,我叫×××。我是专门教高级演讲技巧的。”
应当注意,在自己的名字后加上“先生”、“夫人”、“小姐”(英文表现是在名字前分别加“Mr”、“Mrs”、“Miss”)或其他敬称,以及只告诉姓不说名字的介绍方法都是不礼貌的。
应当何时进行自我介绍?这是最关键而往往被人忽视的问题。在下面场合,有必要进行适当的自我介绍。
◆应聘求职时。
◆应试求学时。
◆在社交场合,与不相识者相处时。
◆在社交场合,有不相识者表现出对自己感兴趣时。
◆在社交场合,有不相识者要求自己作自我介绍时。
◆在公共聚会上,打算介入陌生人组成的交际圈时。
◆交往对象因为健忘而记不清自己,或担心这种情况可能出现时。
◆有求于人,而对方对自己不甚了解,或一无所知时。
◆拜访熟人遇到不相识者挡驾,或是对方不在,而需要请不相识者代为转告时。
◆前往陌生单位,进行业务联系时。
◆在出差、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触时。
◆因业务需要,在公共场合进行业务推广时。
◆初次利用大众传媒向社会公众进行自我推荐、自我宣传时。
自我介绍时要注意以下几点:要实事求是,不可不停地自我表白甚至吹嘘,否则易引起对方的反感或不信任感,不利于进一步交往和联系;介绍时举止庄重、大方,讲到自己时可将右手放在自己的左胸上,不要慌慌张张,毛手毛脚,不要用手指点着自己;介绍时表情坦然亲切,眼睛应看着对方或是大家,不要显得不知所措、面红耳赤,更不能一副随随便便满不在乎的样子。