开业典礼应当本着热烈、隆重、欢快和节约的原则进行,力戒铺张浪费和盲目比阔。开业典礼的准备工作,应主要注意以下几个方面:
准备请柬精心拟出邀请宾客的名单,提前发送请柬。这些人中,包括政府有关部门负责人、社区负责人、社团代表、新闻记者、员工代表以及公众代表等。并将请柬在12小时前送达出席人手中。
拟定典礼程序和接待事项负责签到、留言、题辞、接待、剪彩、鸣炮、奏乐以及摄影、录相等有关服务工作的人员,应及时到达指定岗位,按照典礼程序有条不紊地进行工作。
确定剪彩人员参加剪彩的除主方负责人外,还应在宾客中邀请地位较高,有一定声望的知名人士同时进行剪彩。
拟写贺词或答辞事先确定好致贺词的宾客名单,并为本单位负责人拟写答辞。贺词和答辞都要言简意赅,达到沟通感情,增强友谊的目的。
安排庆祝节目安排一些必要的庆祝节目,以创造热烈欢快的气氛。庆祝节目,最好由本企业员工担任,这样可以培养员工当家作主的精神和职工自豪感。本企业没有这方面人才,也可以邀请外单位的人前来助兴。