举办舞会的时间最好在晚上7点以后至11点以前，一般以不超过3小时为宜，否则将影响休息和工作。舞场的选择应当视舞会的规模人数来确定。邀请的男女客人数量应大体相等。

被邀请的对象一经确定，就应发出请帖。请帖一般应提前一个星期发出，以便于客人及早做出安排或回复。

舞会的音乐伴奏十分重要，节奏明快、旋律优美的音乐，会使人心旷神怡，怡然自得，

因此舞会最好请一个乐队伴奏。如果乐队有限，也可以用音响代替。音响效果的好坏对舞会的成功与否有着直接的影响，如果使用音响，最好选一些文明高雅适合跳不同舞步的舞曲，舞会进行到一定时候，还可以请朋友中会唱歌的伴唱，激发大家的兴趣。

舞会场所除了应有一个足够被邀请者跳舞的舞池以外，还应有衣帽间、饮料室和停车场。舞场应宽敞明亮，适当加以装饰，灯光要柔和。