在工作中,领导难免要批评下属,但如果批评只是为了指出错误,或者宣泄个人情绪,而未达到让被批评者改正、让其他人警醒的目的,不仅达不到批评的应有目的,还会引起下属的怨恨。这就是一种失败的批评,领导应该尽力避免之。
◎ 批评与抱怨之间的关系。
在企业的管理当中,员工产生抱怨主要有两个方面的起因:
第一,企业让员工觉得不满意。比如说软件和硬件的不足、薪酬发放得不合理等。
第二,领导批评不到位或者批评错误,同样会给员工抱怨的理由。
对于第一种情况,领导很难有所作为,毕竟企业境况的改变、薪酬发放等问题还得老板来做决断。而对于第二种情况,领导就可以扪心自问了:我在批评下属员工的时候是否有不到位、错误的情况呢?只要杜绝这种情况的出现,则抱怨就会减少很多了。
◎ 批评有“别”。
在批评的过程中,不同的人由于个人经历、文化程度、性格特征等方面的差异,接受批评的能力和方式也有很大的区别。同时,由于性格和修养上的不同,不同的人对同一批评也会产生不同的心理反应。因此,领导在批评时,要根据被批评者的不同特点,采取不同的批评方式,切忌批评方法单一,死搬硬套。
(1)对于自尊心较强而缺点、错误又较多的人,应该采取“循序渐进式批评”。由浅入深、一步一步地指出他的缺点和错误,从而让他从思想上逐步适应,逐渐地提高认识。倘若一下子将其缺点和盘托出,会使他背上沉重的思想包袱,反而达不到预期的目的。
(2)对于性格内向、善于思考、各方面都比较成熟的人,应采取“发问式批评”。领导将批评的内容通过提问的方式来传递给被批评者,从而使其在回答问题的过程中思索、认识自身的缺点和错误。
(3)对于思想基础较好、性格开朗、乐于接受批评的人,则要采取“直接式批评”。领导可以开门见山、一针见血地指出他的缺点和错误。这样做,被批评者不但不会感到突然和言辞激烈,反而会认为你有诚意、直率,真心帮助他进步,因而乐意接受批评。
总之,批评要根据对象的不同特点,采取不同的方法,从而有效地达到批评的目的。
◎ 批评有“度”。
在批评中,“过”与“不及”都是应当避免的,要力争做得恰到好处,从而更好地达到使人奋发向上的目的。那么,如何才能做得恰到好处呢?
(1)领导要在批评前告诫自己,批评的目的不是针对人,而是要通过批评来帮助下属改正错误,使他奋发向上;要告诫自己,只要达到了这个目的就不要再刻意去责备下属。只要下属认识到了自己的错误,诚心地吸取教训,并提出了改进方案,批评的效果就已达到。这时,就不应该再批评而应该多鼓励。
(2)领导要充分认识到自己与下属是一种合作的、同志间的关系,彼此间并不存在根本的矛盾。批评的目的是要把问题谈透,而不是把下属批臭。领导在批评中应该表现出一定的大家风范和君子气派,切不可小肚鸡肠、斤斤计较,必要时还可以适当选用具有一定模糊性的语言,暂为权宜之策。
(3)领导要仔细分析下属犯错的原因和程度的轻重,而给予不同程度的批评,切忌等量齐观,一视同仁,应当该轻则轻,该重则重;否则,会使被批评者产生一种愤愤不平之感,引来不必要的麻烦。
总的来说,适度批评就是要实事求是地分析下属的错误,根据不同情况采取适当的批评,做到批评能“适可而止”。
◎ 批评有“情”。
正如上文所说,领导的批评实质上是帮助下属认识错误,并协助其改正错误。因此,诚意和关爱在这种帮助过程中起着极其重要的作用,毕竟人们都不太喜欢虚情假意的帮助。所以,领导在批评的时候,不要用权力去强制下属认同自己的批评,要用情感去征服对方。
管人,不在于有没有人替你卖命,而在于有没有心甘情愿地替你卖命。对下属来说,让他们死心塌地的,不单单是金钱和地位,更重要的是一个“情”字。用权力去强制下属做事,只能控制他们的身体,而用情感却能征服他们的心。一个关切的举动,几句动情的话语,几滴伤心的眼泪,有时远比高官厚禄的作用要大许多。
【统御精要】
领导批评下属,是为了下属好,帮助他们进步。所以在具体批评时,就应该讲究点方式方法,艺术地指出下属的错误,让下属知道你的用意所在,而又不至于招致反感,引起抱怨。