激励并不全是正面的鼓励,它也包括许多“负激励”的措施,如淘汰、罚款、降职和开除等等。按照激励中的强化理论,激励可以采用处罚方式,即利用带有强制性、威胁性的控制技术等来创造一种令下属不快或带有压力的条件,否定下属某些不符合要求的行为,从而提高下属的工作效率。
◎ “负激励”的作用何在?
从管理的角度来说,要想提高下属的工作效率,就应该不断地正面激励他们,提高下属的工作积极性。可是,很多领导很快就发现了一个问题:很多下属已经对领导的这种正面激励产生了“免疫力”。不管领导怎么激励、怎么夸奖赞美,下属的工作效率还是无法得到提高。
这个时候,领导就应该放弃正面激励的做法,而该用“负激励”的方式。如果说正面激励是给牛喂草的话,那么“负激励”就是一种鞭笞。正如我们常说的,好马有时也要加鞭,正是这个道理。
那么,“负激励”的作用到底在哪些方面呢?
(1)改正下属的一些坏习惯。
很多领导都在头疼一件事情:下属一些不好的工作习惯该如何改正?其实这很简单,通过“负激励”就可以达到。比如说一个下属习惯边工作边抽烟,这是一个不好的习惯,那么你就可以通过“在办公室抽烟罚款”的“负激励”方式来改正这种不好习惯。
(2)督促下属改变工作态度。
很多时候,下属的工作态度确实不好,甚至有些刺儿头下属还带头捣乱办公室秩序。面对这种情况,领导一定要进行狠狠地批评教育,甚至可以以对方的理想来刺激对方。比如说“小王,就你这样,怎么能当一个模范的销售员呢?”
(3)杜绝负面思想的蔓延。
所谓负面思想,就是指下属在工作中产生的一种不好的思想。比如:做这个工作真是没有前途、这个公司估计快要倒闭了、我们部门快要被裁撤了。对于这种动摇军心的行为,领导就可以通过“负激励”的方式来批评,以此向其他下属表明自己的立场。
(4)剔除团队中的“害群之马” 。
很多时候,团队当中往往有那么几个人,总是在影响别人,总是在拖后腿。对于这种情况,领导就可以通过“辞退”、“严重警告”等“负激励”的方式进行整治,以剔除团队中的这些“害群之马”。
◎ “负激励”该如何进行?
既然“负激励”的作用如此之大,领导该如何给予下属“负激励”呢?
(1)批评要对事而不对人,理性地对下属的问题表示意见,不要做人身攻击,让下属明白事情所造成的后果有多大、影响力又在哪里;
(2)具体地告诉下属什么地方错了,强调未来问题的解决。错误已经发生,追究责任也于事无补,领导不必再强调下属该当何罪,而应该将着眼点放在如何解决问题,使错误不再发生;
(3)让下属清楚知道你对这项过错的感受;
(4)不要在第三者面前公开责备他,私底下的批评都很伤人,更何况是当众的批评?这样只会造成更大的问题与隔阂;
(5)批评时情绪不可冲动,领导不要为了隐恶扬善,委婉到让下属听不到你希望他改善的暗示,也不要采用过于严厉的措辞,让对方难堪,找不到台阶下,主管应该选择采取平实、理性的语气表达出批评,不要掺杂太多个人的情绪在其中;
(6)对女性指责时,最好采取比较柔和的方式,女性的自尊心比较强,比较多愁善感,领导指责时不要过于激烈,点到即止;
(7)不要只有批评而没有赞美,在批评的同时,尽量给予下属工作上的肯定,这样能让人更能接受批评;
(8)不要比较下属之间的差异,不说类似“你看某某做得多好?”、“为什么你做不到?”、“你差某某实在太多了!”等等这些话,以免下属自尊心受损,完全无法达到激励的作用。
【统御精要】
正面激励,是引导下属走向成功的一种方式,而负面激励则是督促、鞭笞下属从“坏”走向“好”的一个重要途径。正如我们所知道的,要想一匹马快跑,除了前面要有嫩嫩的青草之外,后面还得要有“鞭子”。