能否问出下属的真心话,体现的不仅仅是领导的沟通能力,也是一种管理能力。可是很多领导都认为要想获得下属的真心话实在是太难了,难于上青天。其实,要想问出下属心目中的真心话并没有这么难,只要懂得心平气和,采取一些适当的技巧即可。
◎ 先了解原因。
在工作当中,如果遇到下属工做出现失误甚至失败情况的时候,领导不能首先劈头盖脸地把对方责骂一顿,然后再追尾事情的原因。很显然,这个时候即便领导再怎么追问都是没有结果的。
其实面对这种情况,领导切记要平静自己的情绪,心平气和地了解原因,然后再下结论。这样一来,情况可能就会好很多。
一名卡耐基的学员有一次抱怨他的汽车销售人员最近不那么努力了。本月许多该完成的任务都没有完成。这样下去,会给公司造成一笔不小的损失,如何才能及时挽回这种状况呢?卡耐基听了这位学员的抱怨之后,悄悄在他耳边说了几句,这位先生的眉头一下子就舒展开了。这位学员——实际上是那家汽车经销公司的董事。他马上将分布在美国各地的经销人员召集到自己的大本营。这些经销员正因最近汽车销量不好而气恼呢,突然听说要他们立即回总部,心中立刻产生了不安的情绪。
许多人以为这次他们死定了,一定是领导不满意他们的成绩,要将他们辞退呢。这些经销人员一个个垂头丧气地回到总部——底特律。但是,令他们感到惊奇的是,他们看到的是领导和蔼的脸。领导并未对他们发脾气,他说道:“我知道这个月的销售成绩不太理想,这不怪你们,我只想知道具体原因是什么。我们这次开的会是解决问题的大会,不是辞退的大会,因此请诸位务必不要客气。”大家听了,开始还比较犹豫,以为领导在耍什么花招。但是,在领导真诚目光的注视之下,终于有人打开了话匣。其他人见有人开了先例,也纷纷说出了心中憋了许久的话。
原来,这个月整个汽车销售市场都十分不景气,再加上最近市场的饱和和通货膨胀的加剧,汽车更难推销出去了。大家你一言我一语,道出了真正原因,并且就在会上,针对一个又一个的问题,提出了意见和解决办法。会议开得十分热烈,领导始终未发一句言,他一直倾听推销员的话语。末了,他没有惩罚大家,相反,还给他们的薪水上浮了20%。这下大家干劲更足了。不出两个月,他们的销售业绩就在同行业中占据了主动。
◎ 掌握问话的技巧。
除了要心平静和地了解原因之外,领导最好还掌握一些问话的技巧。双管齐下,势必马到成功。那么问话的技巧有哪些呢?比如说以下几点:
(1)很好地引导、整理对方的话。
为了引导对方的谈话,可以从与主题无关的事情说起,总之,要营造容易交谈的氛围。与对方的谈话,应一边随声附和、一边倾听。也可以边简要地概括“你想说的是这个啊”,这样,对方谈话的方式也会变得清晰起来,而且也容易归纳他本人的想法。
(2)不经意的提醒。
对方尚未意识到的事实或自己的想法,可以自然的、不经意的方式稍作提醒,而并非说服对方,只是用“我自己是这么认为的”这样的话去提醒以下就行。
(3)说话要配合对方。
在表达自己想法的时候,领导应注意与对方的谈话是否相合,内容也应紧扣对方所谈的要点。在听取对方意见的时候,切不可“固执己见”,一定要和对方争个高低,或者强迫对方同意自己的观点。
(4)结论由下属自己做出。
在与别人交流的时候,谁都希望自己的想法能得到对方的赞同、确信,“确实只有这样才行”的这种心情会成为一种动机。
只要谈话者本人的想法是朝着正确的方向,那么就应该让他本人得出结论。只有在其想法朝着错误的方向发生偏离时,为了引导对方,才稍作提醒。如果提醒之后,对方仍然无法接受的话,最后的判断权也只能在他自己。
(5)思考:他到底真正想说的是什么?
持着这种想法聆听对方说话,不只是为了弄清有疑问的部分,也是为了能听出对方的真正含义,而且能使对表情等的观察更加敏锐。
(6)不要中途打断。
由于领导想早点听到结论,不耐烦下属絮絮叨叨说明状况和理由,所以往往中途打断话题,插嘴说:“我明白了。简单地说,就是这样吧。”对于这种做法,没有人会觉得很好受的。只要对方想谈,应尽量让他把心中的芥蒂、隔阂一吐为快。这个时候,并不是要求倾听者站在公平的立场上主持什么,所以不管是多么难听的话,都应让对方说出来,中途绝不插话,这是原则。因为目的是要让对方敞开心扉。
【统御精要】
领导要想做好自己的管理工作,提高自己的统御力,有些时候必须要了解下属的心里话,这个时候,领导就应该注意自己的情绪和问话的方法,尽量做到心平气和、掌握技巧。只有这样,领导的目的才能达到。