在执行的过程中，面对众多的工作，领导一定要区分清楚哪些事情是紧要的，必须先完成，哪些事情是次要的，可以以后再去完成。为这些工作设计出优先顺序，是提高团队整体执行力的又一途径。

◎ 执行的20／80定律。

意大利经济学家维弗烈度·帕累图提出了一个著名的“重要的少数与琐碎的多数”或20／80定律。即在日常工作中，一定有20％的事情足以决定你80％的成就，所以应该先辨别什么是最可能见成效的20％的事情。一旦辨别清楚了，用80％的时间做好这些最重要的事情，再用剩下的20％的时间做其他事情。这就叫好钢用在刀刃上。

一个领导要分清轻重缓急，并非任何时候只能做最重要的一件事而完全忽略所有其他的事，而是要分析哪些是属于当时最重要的一件或两件事并坚决把他们做好。其他的事也可以根据自己的需要、能力、及兴趣去做一些。但一定要设计出优先顺序，而且不宜经常和随便更改，这是时间管理的精髓，也是事业成功的秘诀之一。

◎ 很有希望的出版社就死在了小事情上。

在20世纪80年代有一家著名出版社的负责人，希望该出版社在出版界的某一特定领域占据支配地位，于是决定以相当可观的价格购买了一家比较小的出版社。该负责人急于推行这一购买活动以确保出版社在市场中的重要地位，因此给手下施加压力，让他们在没有做好细致的准备工作之前就仓促上阵，他说道：“我们以后能弥补那些细节。”

然而，他的手下快速行动忽略了一个不应该被忽略的细节。数以千计的顾客订购了这家出版社的产品，出版社订单在握，这很好；账单及时开出，这也很好。但是只有20%的客户支付了货款，大家都忘记了检查货款回收率。这件事情不是被有意隐瞒的，而是被淹没在其他大量琐碎的财务细节中，这样，非但不能使整个战略产生预期效果，而且资金链断裂造成的损失甚至使出版社计划的其他投资也都没了着落。

◎ 执行时如何分清轻重缓急呢？

对于领导而言，在执行的时候，该如何分清事情的轻重缓急呢？以下几点或许可以帮助到他们：

（1）给事情进行大事和小事的分类。

这是为了做好工作，但有时很难分清楚什么是大事，什么是小事。在特定的情况下，甚至不能说向一个下属问好就是小事，而召开一次战略规划会议、营销介绍会或者财务分析会就是大事，任何事情都会因时空转变而改变。

（2）关注细节。

向一个下属问好也完全有可能成为重大事件。很多最细小的行动，都无法预见其最终结果，因此，在行动之初，因为再重要、再复杂的大事也是由一个个细节组成的，注重每一个细节，做好每一个细节，才能把整个工作做好。

（3）改变对“小事”的看法。

若你认为宏图大略才是真正的大事，而那些“无关战略”的事情根本不值得关注，那么，你的疏忽很可能使一大堆没有处理好的“小事”给自己带来一连串麻烦，导致整个工作的失败。

【统御精要】

在提高整个团队的执行力上，领导面对纷繁复杂的事物，必须分清轻重缓急，要有选择，要有所为、有所不为，切忌眉毛胡子一把抓，否则，什么事也做不好，执行力自然也提不高。