面对下属的牢骚和抱怨,领导除了要有足够的耐心和良好的心态之外,还要进行有效的处理。抱怨牢骚不会自动消失,却能给挑战领导的统御力,给管理工作带来很大的困难。一个聪明的领导懂得以牢骚开始,以最终的胜利而告终。
◎ 认真对待牢骚总是正确的。
牢骚和反对意见虽不总是正确的,但认真对待牢骚和反对意见却总是正确的。有些领导对基层下属抱有偏见,总认为他们的话不值得关注和重视,与他们谈话都是敷衍了事,还没开始就盼着早点结束;许多领导还有一个自以为是的毛病,自以为自己能猜测到别人想说什么,想表达什么。正因为如此,别人刚把话说了一半,他们就急着插话或打断对方,或者干脆妄加评论,替对方把话给说了,总是缺乏听别人把话说完的耐心。
有时牢骚的职工天天带着新的牢骚到你的办公室里来,这种下属可以耗尽你的耐心,让你无法认真倾听。有时这些下属只是想争得你的注意。在这种情况下,如果他们得到了足够的重视,他们就会停止牢骚。如果这种牢骚还在继续,则表明其确实需要倾听且认真解决。
◎ 解决牢骚,不能纵容员工。
早年和高尔文在一起工作的大部分人都没有正式的工程学位,不过是一些无线电爱好者,有些人从儿童时候起就喜欢无线电了。有个名叫比尔·利尔的工程师加入了摩托罗拉,比尔·利尔在大学学过无线电工程,因此在他来后,高尔文对他倍加珍爱,工资也明显比别的员工高出一截,这就引起了那些老员工的不满。他们不时难为利尔,故意出各种难题刁难他,甚至在高尔文外出办事时,一个工头找了个借口,开除了利尔。
高尔文外出办事回来,发现他珍爱的利尔不在了,于是问在场的老员工,老员工都支支吾吾地不说话,高尔文马上找到利尔,利尔说什么也不愿意再回摩托罗拉工作,利尔把老员工如何刁难他,如何处处与他作对的情况一一向高尔文倾述,高尔文得知此事后勃然大怒,把那个工头狠狠批了一顿,并进一步安慰了利尔。利尔也没辜负高尔文对他的期望,他对早期的摩托罗拉的发展做出了巨大贡献,向高尔文展示了他的价值。
◎ 如何取得“牢骚胜利战”?
那么,对于领导者来说,面对下属的牢骚,可以怎么做呢?可以采取下列方法加以处理:
(1)了解投诉的所有细节,做笔记。
询问投诉的每一个细节、时间、地点、环境、其他在场的人等等。一定要保证你获得解决这一情况所需的全部信息。
但要注意,不要在这一步骤中评价下属的投诉。通过专心倾听,你可以获得所有的细节,一定要做详细记录以备以后参考。这些记录对解决问题非常有好处。
(2)做出反应。
说明你已了解了问题。重复每一个细节,在谈论问题的其他方面时对每一个细节都已掌握了。注意当下属不同意你的表述时,所做的语言或非语言的表示。如果你发现下属根本不同意你的表述,要立即澄清事实。努力倾听下属的话,可以维持或强化他们的自尊心。
(3)坦诚表明你的立场。
记住,该说的都说了,该做的都做了,解决问题的责任都落在了你的身上。专心听使你易于理解下属在事件中的立场。但是,如你所知,每一个事件都有两个立场。只有你考虑到事件对整个组织的影响后,才能够处理这种投诉。要很诚恳地说明你的立场,说明你是就事论事,要针对投诉本身和他的影响,不要针对下属的个性发表意见。这样,就可以做出一种客观的反应,有技巧的反应会维持下属的自尊心。
(4)要询问下属如何处理投诉。
一定要让下属参与解决,你会获得他的承诺。如果问题很复杂的话,要和下属一起工作,以确定要采取的第一步,同时说明你解决问题的意图。
确定下次会议的时间,看看解决的效果。如果第一次会议上拿不出解决的方案,明确下次会议的具体步骤。可能的话,在下次会议上让下属搜集更多的信息,对其他人的影响,以及可选择的解决方案等等。
【统御精要】
面对下属的牢骚,领导在积极倾听的同时还要想方设法解决他们所牢骚的问题。领导不仅仅要把解决牢骚当成一种管理工作来说,而且还要把它当成一种“统战宣传”工作来做,胜利地让下属围绕在自己身旁,做好工作。