善于“攻心”的领导,会留心下属细微的情绪变化,当下属情绪欠佳的时候,总是试着去接近他们,放下手头的工作去和他们谈心,消除他们的恐惧心理。贴心的安慰,不仅能够使他们暂时远离工作和生活上的烦恼,而且还能轻易俘获下属的心,接受自己的领导。
◎ 下属的不安情绪并非都是不好的。
下属的内心一旦产生不安的感觉,就难以消除,但你可以设法让他忘掉不安,例如给他一些有挑战性的或有乐趣的工作让他去完成等。把私人不快乐的事带到办公室,对自己、对工作、对同事均有害无益。不过,人毕竟是有情感的动物,要完全忘掉不快是很难做到的。
在管理的过程中,如果你的下属出现了一些不良的情绪,甚至是内心的不安时,你不仅不能批评对方,而且还应该利用好下属的这种情绪。通过安慰下属、帮助下属解决实际的困难,以趁机接近对方,从而给下属一种“贴心”的感觉。一旦下属从这种负面情绪当中走出来,那么就会对你感恩戴德,甘心情愿地接受你的领导。
从这个角度说,下属的不安情绪并非都是不好的,只要领导善于合理运用,同样会给自己的管理工作带来好处。
◎ 利用坏情绪,首先要容忍坏情绪。
领导应体谅下属的不安情绪,做出有限度的容忍。但必须视情况而定。例如,某下属近日魂不守舍,在工作中连连出现错误,但每天仍然准时上下班,也没有装病请假,作为领导,不应不分青红皂白地批评、斥责甚至开除他,而应该详细了解他家里是否发生了什么事,并积极帮他解决。不过,如果遇上经常发脾气,又借故不上班或经常迟到,无心工作的下属,就必须加以引导,跟他谈些人生的问题,有助于了解他心中的不快,然后将话题转到责任问题上,让他的情绪容易适应。
要求下属无条件地、没有任何理由地服从上司、接受工作是不合时宜的,上司鼓励下属工作,比强迫他们忘掉不愉快的事情要有效得多。冰冷的面孔、严峻的规定、漠不关心的同事,都让人从内心深处感到不快。在办公室工作多年的人,可能已经适应了,但对于刚从学校毕业的年轻人来说,却是一种虐待。年轻人是未来的栋梁,应该多关心他们一点,使他们也懂得如何去关心下一代。
◎ 帮助下属解决问题是关键中的关键。
领导在适当的时候为下属解决问题,不单只是公事,也包括私人的情绪。下属遇到挫折时情绪低落,工作效率和品质会受到影响,如果得不到上司的体谅,情况可能会更糟。以朋友的身份询问下属发生了什么事情,细心倾听,最重要的是绝对保密,绝不将下属的私事告诉任何人,才能得到对方的信任,并想办法使下属安心地投入工作。因为,人的心随着工作或身体等状况,经常会产生变化,只要能敏锐地抓住下属心理微妙的变化,适时地说出吻合当时情况的话或采取合理的行动,就能抓住下属的心。
【统御精要】
当下属情绪低落时,适时的慰藉、忠告、援助等,会比平常更容易抓住下属的心。因此,领导一方面平常就要收集下属的各种资料,然后熟记于心;另一方面,必须及早觉察下属的心理状态。只有这样,才能发现下属的不良情绪,从而利用下属内心的不安征服他。