我们常说对下属要进行人性化管理,其中最为重要的一点就是要体谅下属的困难之处,并且尽量帮助下属解决困难,无论是工作上的困难,还是生活上的困难,都是如此。只有领导体谅下属,下属才会体谅领导,才会接受领导。
◎ 成功管理守则:体谅下属的难处。
社会发展到今天,人们基本已不再为吃穿发愁。但俗话说:“家家有本难念的经”,你的下属虽不为吃穿发愁,但他们很可能为别的问题而烦恼,比如,孩子的上学问题难以解决,老人无人照顾,离家太远,爱人身体不好等等,这些问题都可能是下属说不出口的难处。作为领导,你应该要把下属的这些疾苦放在心上,主动为下属解决一些实际问题,这样,下属才能追随你。一个优秀的领导,不仅要善于激励下属更努力地工作,更要善于通过替下属排忧解难来唤起他内在的工作主动性,要替他解决后顾之忧,让他的生活安稳下来,集中精力,全力以赴地投入到工作上。从管理学的角度来说,这就是成功管理的一个守则。
海尔集团的首席执行官张瑞敏曾说过这样一句话:“要让下属心里有企业,企业就必须时时惦记着下属;要让下属爱企业,企业首先要爱下属。”同理,领导要想管理好下属,首先就要付出自己的真诚,去关心下属,体谅他们的难处。这样才能打动下属的心,让他们心甘情愿服从你的管理。
北京一家印刷厂的车间里有个女工,父亲病故,母亲瘫痪在床,姊妹五个,她是老大,下面四个弟妹都需要照顾抚养,家庭生活十分困难,光是家务劳动就令她疲惫不堪。而车间劳动又是三班倒,上下班时间不固定,造成了该女工的家务劳动和工作之间的矛盾十分突出。所以,她经常迟到早退,工作没精打采。为此她经常被扣减奖金,甚至被扣发工资。这让她的生活更加困难。但是,该女工毫无怨言,依然认真地做着自己的工作。
后来,厂长无意中知道了这件事,就立刻召开了一次紧急厂务会议,专门研究这个女工的问题。厂长意味深长地说:企业要发展,不能没有制度和纪律,不能不进行严格管理,但是,制度和纪律管理的是工作程序,而不能束缚下属的情感。该女工家庭有困难,她坚持上班工作是尽了最大的努力,作为“善生养人”的企业,怎么能够在职工最困难的时候,再用纪律和制度来进行惩罚,使她雪上加霜呢?
很快,厂里就做出了三条决议:一是从即日起,该女工从整理车间调至后勤工作,由三班倒变成上白班,使她解决好家务和工作之间的矛盾;二是上班可以晚来早走,也可以迟到早退,以保证她完成必要的家务劳动;三是晚来早走、迟到早退,工资、奖金不受影响。
此外,厂长还代表厂里向这个女工作了检讨,检讨厂里没有早些发现和解决她的困难。这个女工听到厂里的决定后,激动得一句话也说不出来。她感动地对周围的工人们说:我们当工人的没别的要求,只要在困难的时候,厂里能了解我们的需求,能同情、理解我们,哪怕一声安慰,一个笑脸,一个点头也就足够了。万万没想到……
她哽咽了,说不下去了。后来,厂领导又提着蛋糕专程登门去看望这个女工久病卧床的母亲。她母亲握着厂领导的手感动得直掉眼泪。这个女工的母亲后来病故后,她又主动要求调回一线工作,并表示:再不干出样子来,就对不起企业,对不起厂领导。
◎ 在具体做的时候,该注意哪些问题?
体谅下属的难处,并不是简简单单一句话的事情,作为领导者,要想达到这个目的,还有很多工作要做,并且还需要注意很多问题。比如说以下几点:
(1)发自真心。
体谅下属的难处,关心下属的疾苦还要求领导要发自真心。真诚的关心能够缩小与下属的心理距离,建立良好的团队氛围。俗话说“感人心者,莫先乎情”。要赢得下属的心,领导在关心下属时,就要裸露自己的心。心诚则灵,任何时候,只要用一颗真诚的心去面对问题,那么问题就会由复杂变得简单并最终得到解决。管理同样也是如此。一个成功的领导,在管理下属时,不论是对其进行表扬,还是批评,或者是表达自己的关心,他都懂得用真诚的心去对待他们。
(2)量力而行。
领导还需特别注意的是,对下属给予帮助时,还要量力而行,不要开出实现不了的空头支票。下属需要的是来自领导的关怀与体谅,特别是在他们遇到工作与生活中的困难时,就更需要领导的安慰和鼓励。作为一名领导,你要学会站在下属的角度去体谅他们,理解他们,关心他们。只有这样,你才能真正受到下属的欢迎和热爱。
(3)细节制胜。
人性管理注重细节处的体现,用情感来管理下属,领导要特别注意下属在工作与生活中的细节问题,哪怕是在其感冒时的一句问候,都不能缺省。
(4)重视下属。
每一个下属都渴望被领导重视,哪怕只是关注。领导在关注了下属的物质生活之外,更应该关注物质以外的精神需求。下属受到领导的重视,感受到他的关注,才会安心地留在企业,为领导效力。
【统御精要】
人人都有些自己的难处,甚至是难言之隐。作为领导,当下属因为这些困难甚至难言之隐而影响到工作时,领导应该多给予体谅,设身处地地为他们想想,并尽可能给予一些实质性的帮助,而不是一味地鼓励他们更加努力的工作。