如何解决企业、团队内部的冲突是很多领导都在考虑的问题。解决冲突的方法有很多,但有一点是肯定的:要想解决冲突,首先就应该了解冲突。没有了解,就无从于预防和解决。从管理的角度来说,了解冲突也是其重要的任务之一。
◎ 有人的地方就会有冲突。
冲突是任何组织中不可分割的一部分,其蕴含着异议及分歧,是领导经常面对的关键性问题。冲突可以有助于解决双方的对立,使相互关系达到高度的稳固和紧密。允许下属对其见解进行直接迅速表白,组织系统就能够不断地调整自己的结构。冲突之后,下属不满的根源就消除了,更有助于建立牢固的团体。因此,领导在组织发生冲突之后,不要因忽视冲突的存在,而不予行动。要树立正确的观念及态度,平日多吸取有关冲突管理的知识与技巧,及时妥善地防止与消除冲突。
◎ 企业内部常见的冲突有哪些?
既然领导要想解决冲突,首先就应该了解冲突,那么在企业内部,常见的冲突有哪些呢?总的来说,有以下几点:
(1)处事策略不同产生矛盾冲突。
个性和认识决定了一个人的处事策略,而每个人的个性和认识往往是不一致的,这就导致了人与人之间在处事策略方面的差异,这些差异之处如果没有得到有效调和,就会产生矛盾冲突。换句话说,由于人们处理事情的方式、方法以及对问题所持有的态度与重视程度不尽相同,在很大程度上会导致人与人之间的矛盾。
面对这种情况,领导不能武断地说某某说法可行,而对某某贬得一无是处。最好的办法就是用事实说话,这样做的目的不仅会让当事人双方亲眼看见彼此的优劣,而且也会为他们提供更好的思想方法去有效地解决问题。
你当然也可以让他们各自试着去做一下,或者来个竞赛,将任务分成若干部分,让他们分头处理,用最后的成效让当事人心悦诚服。
(2)责任归属不清产生矛盾冲突。
部门的职责不明,或每一个职务的职责不清,这样也会造成冲突。职责不清主要体现在两个方面:一是某些工作没有做,二是某些工做出现了内容交叉的现象。
对于这种情况,领导第一步就应该查明问题的真相,注意搜集有关这方面的信息资料,好在当事人有“矢口否认”的动机之前,就用它们为当事人提个醒,以免他们以后尴尬。
在有了足量的信息,明确了责任的归属之后,第二步就是让双方都承认自己的责任所在,而后再将责任的所有权移交给那个应当负主要责任的人。最好把责任转化为新的工作任务或问题布置下去,这对问题的最终圆满解决,双方握手言和至关重要。
(3)个人情绪产生的矛盾冲突。
由于个人情绪因素产生的矛盾冲突相对而言是较难处理的。情绪矛盾有它的短暂性,正如情绪变化一样,但若不认真对待,也会在组织人际关系的和谐上留下深深的划痕。
人的情绪无法预测,很难控制。在处理情绪冲突时,最好的方法是设身处地地替下属着想。如一位下属在一大早儿赶来上班时,由于急着赶车忘记拿伞,在路上被淋得浑身湿透了,更糟糕的是这位下属在挤车时又不慎丢失了钱包,虽然没有什么特别贵重的东西,但还是将半个月的工资搭了进去。当他气冲冲跑进公司时,已经迟到10分钟了,显然,这个月的奖金又悬了。这一切遭遇对一个性子暴烈的人来说,是很难容忍的,他要发泄,最终与同事发生了口角,矛盾产生了。解决这类情绪所造成的矛盾,你最好用一颗爱心与同情心来处理。
记住,这里要赢得那位无缘无故惹了一身气的下属的支持。要与他一起展开工作,当他设身处地地将他人的遭遇在脑子里经历一番时,同情会化解怨恨的。
(4)对有限资源的争夺。
有限资源具有稀缺性,这种稀缺性导致人们展开了各种形式的争夺。这种争夺在一定程度上会导致冲突。对一个组织来说,其财力、物力和人力资源等都是有限的,不同部门对这些资源的争夺势必会导致部门之间的冲突。
(5)价值观和利益不一致。
价值观和利益的不一致是冲突的一个主要成因。价值观是一个人在长期的生活实践中形成的,在短时期内是很难改变的,因此,价值观的冲突也是长期存在的。利益的冲突体现在两方面,一是直接利益冲突;二是间接利益冲突。比如待遇不公平就是直接利益冲突;而培训机会、发展机会等问题引起的冲突,则体现为间接利益的冲突。
(6)角色冲突。
由于企业的角色定位不明确或下属本人没有认清自己的角色定位,也会引起冲突。例如,某部门领导未经授权干涉其他部门的正常工作,两个部门之间肯定会发生冲突。在企业中,角色冲突的根源在于企业角色定位不明确,由于领导没有进行有效的工作分析,有关企业的岗位职责等文件照抄照搬其他企业的模式,没有认真考虑是否符合自己企业的实际情况,这样做肯定会导致企业的角色定位不明确。
【统御精要】
领导只有先了解了冲突之后,才能知道冲突产生的原因,知道症结点在什么地方。只有这样,才能找到对应的方法来打通这些整洁,更加有效地解决冲突。在企业的管理过程中,出现冲突不要紧,关键就是要领导正视并且了解冲突。