尽管下属不喜欢被领导过度地控制和管理,但是他们却都有着被领导关注的需求。领导要想满足下属的这种需求,最好的办法不是整天盯着下属工作,而是给予认同和赞美。和“盯梢”式的关注相比,这种方法更加有效。
◎ 关注,意味着价值的认同。
为什么下属不希望被领导控制,却希望被领导关注?
首先我们要搞清楚一个问题:被领导控制和管理,并不是被领导所关注,而被领导所关注并不一定要被领导牢牢地控制在自己的手里。控制和关注,是两个不同的概念,需要区分对待。
那么什么是关注呢?关注的本质是什么呢?答案很简单:关注的本质是价值的认同,是对下属工作的一种肯定和认可。就像很多老师喜欢关注成绩好的学生是一样的道理。老师为什么要这么做?明显就是对成绩好学生的一种认可、一种价值的认同。
因此,作为领导对于下属的努力做出积极的评价,哪怕只是不经意的提到,都会对下属的积极性产生极大的影响,在下属忠诚度的培养上,也会起到不可估量的作用。
◎ 对于领导来说,关注的时候要注意哪些问题?
领导要通过赞美和认同来表示自己的对下属的关注,这是一件好事,但是一定要讲究一些分寸,千瓦不要把好事办成坏事。
那么领导应该注意哪些问题呢?以下几点不妨参考一下:
(1)作为领导,要有意识地对下属的工作进行积极评价。
不要等到工作结束、成绩出来或者年终审核的时候才对下属进行赞扬,如果在工作的进行当中对下属的努力予以及时的肯定,对于下属的工作来讲实际上是一种额外的推动,在这种情绪的引导下,工作的最终成果可能会出现质的飞跃。
(2)对下属完成“分内之事”表示感谢。
在企业中,有许多下属日复一日地做着一些“分内之事”而没有得到任何感谢。的确,“分内之事”是下属应当做的,这也是他们得到薪水的原因,即便是下属没有做出任何成绩,他也应当作为团队中有价值的成员而受到赞扬。在组织中有许多平凡岗位的下属,前台接待、看门人、打字员、收发室的工作人员、园艺工人、保安、餐厅服务员、司机等,时不时地给他们以表扬,对于整个团队来讲,也会起来重要的精神激励作用。
(3)切忌形式化的认同和赞赏。
作为领导,赞赏下属是否发自真心,每个下属都能感受得到。切忌形式化的赞赏,领导的言不由衷带来的结果是还不如把这些努力都省略掉了,它的影响是负面的。所以,聪明的领导对下属的赞赏永远是诚恳地、真实地、真诚地表现出来。
(4)称赞适可而止。
尽管每个人都希望得到赞扬,但过多的称赞反而会起到相反的作用。所以,在赞扬之中,可以加入一些建设性的、暗示性的建议,这就意味着领导希望他们做得更好。
(5)批评要具备建设性。
处理好赞扬与批评的关系其实是很微妙的,当下属自我感觉非常良好的时候,如果领导批评不中肯,他肯定会尝试着换个工作。下属的表现不好或没有达到既定的目标,应该予以建设性的批评,但千万不可进行生硬的批评与恶意的羞辱。没有下属会真正谅解暴跳如雷的上司的责骂,哪怕仅仅是两个人的时候。所以在批评下属之前,领导一定要明确目的:是要让他认清形势、改正错误、完成好既定目标,还是要一棒子将他打垮。注意每个下属的自尊,即使心中确有怒火,也要考虑换一种方式。
(6)尊重每个人。
企业中的每个下属都是一个独特的人,他们的身上都有着不同于其他人的特质,从教育背景、工作能力、情感特征到其自身的世界观、人生观、价值观可能会呈现不同的方面,这就需要领导要有极大的包容能力。尊重每个人、保持他们的个性、容许下属的隐私空间,将其个人的不同特点与团队利益很好的结合起来,才能最大限度的发挥每个人的效用。
【统御精要】
既然下属有被领导关注的需求,领导就应该通过认同和赞美的方式来满足下属的这种需求。这不仅仅是为了下属能够更好地工作,而且也是为了提高下属的威望,提高下属的统御力。