每个人都会有短处和不足,如果领导在管理的过程中拿对方这些不光彩的问题大做文章,就等于在伤口上撒盐,无论谁都是无法忍受的。身为领导,即便是为了下属或为了大局而必须指出对方的缺点错误时,也要讲究正确的方法和策略,否则不仅达不到本来的目的,还可能会惹下麻烦。
◎ 揭短就是错误行为,没有借口。
在工作和管理的过程中,很多领导都会揭下属的短,并且还会寻找所谓的借口。
“并不是我喜欢揭人短处,而是他的态度实在太过恶劣,一点儿悔过的意思都没有。”“他这种人,如果不把他以前犯过的错误指出来,他们是不会承认自己犯错的。”“这些下属真是让我头疼死了,一着急之下,我就说了这些笨不该说的话。”
……
正揭了下属的短之后,有的领导可能会这样说,可是我们应该明白一点:揭人之短就是一种不好的行为,就是一种错误的行为。对于这种行为,不应该有借口,更不应该主动为自己寻找借口。此时,领导应该做的事情就是真诚地向下属道歉,并且保证以后不再犯同样的错误。
◎ 领导该如何避免“揭短”?
领导要杜绝揭人之短的行为,除了要知晓利害、学会自我控制外,还须养成及时处理问题的习惯,不要把事情搁置起来。一般来说,领导要做到在工作与生活中尽量不揭人之短,需要注意以下几点。
(1)善于弃恶扬善。
领导要多夸别人的长处,尽量回避对方的缺点和错误。即便下属的工作做得不是非常好,也应该就事论事,不能说一些有辱对方尊严的话。
(2)顾及场合以防伤对方的面子。
关于这一点,领导尤其应该注意不要在下属面前批评对方。当对方的缺点和错误无法回避必须直接面对时,要采取委婉含蓄的说法,淡化矛盾,以免发生冲突。
(3)不要提及别人的隐私。
每个人都有一些不愿公开的秘密。尊重别人的隐私,是尊重他人人格的表现。所以,当领导与下属交谈时,切勿鲁莽地随意提及对方的隐私。否则,不仅会影响彼此之间谈话的效果,而且对方还会对领导产生不良印象,进而损害上下关系。
(4)不要问及别人的伤感事。
领导与下属或同事谈话,要留意对方的情绪,话题不要随意触及对方的“情感禁区”,以免使对方再度陷入“情感沼泽”,进而影响彼此间的关系。
(5)不要涉及别人的尴尬事。
当别人在生活中遇到某些不尽如人意的事时,领导最好不要主动引出这一有可能使对方尴尬的话题。若不顾别人的主观意愿而主动询问此事,那么,交谈对象就会因此而陷入尴尬,进而对领导产生排斥心理。
【统御精要】
领导和下属沟通如同走路,必须注意不能踩进“陷阱”。无论对象是谁,口无遮拦都是要不得的。身为领导,必须记住这一条:不揭人之短,给对方面子,学会设身处地想一下,这样才能改变自己在下属心目中的形象,提高自己的统御力。