学会赞美下属,就等于你赢得了下属的拥护;学会欣赏下属,就搭起了你和下属之间理解和信任的桥梁。欣赏和赞美,有助于引导领导实现对下属的理解和宽容,更有助于领导力的自我提升。不过前提是,要掌握欣赏和赞美的技术。
◎ 欣赏和赞美的前提是看到下属的优点。
很多领导在观察下属的过程中,容易陷入过多地注意别人的缺点、忽视别人的优点的误区。如果采用客观的眼光冷静地观察,领导是不难发现下属身上的许多值得欣赏的闪光之处的。如果一点也不能感悟到下属的长处和优势,则问题大多出在你自己的思想方法和评判标准之上。当你学会了欣赏下属之后,你不仅会感到心情愉悦,而且对你来说,理解下属也不再是什么困难的事情。
米克公司的总裁以他的切身经历说:“20年的专业生涯里,我曾到数百家公司,与数千名下属面谈。如果从这么多次与下属交谈的机会里,要找出一个共同的重点的话,令我印象最深刻的重点,便是大家都在抱怨,对于下属的表现,公司没有好好地赞扬、奖励他们。有的下属说,‘公司付我多少钱,我不见得很在乎,可是当我把工作做得很好时,我希望领导能向我说声谢谢,或者至少向我表示点什么,让我知道他重视我的存在。’有的下属说,‘每当我把事情搞砸了,我会听到上头的声音,可是相反的如果我把事情搞得很好,我就什么声音也听不到。’我认为,赞美下属非常重要,它是激励的最经济、也是最有效的方法。”
如果下属应当得到认同,领导就要给予他们,他们也许一开始并未有太多的期望。所以如果领导奖赏他们,他们会喜出望外。对于有些看上去脾气糟糕或对奖赏反应冷淡的人领导也不要介意,有些人只是不知道怎样接受称赞。在内心深处,他们也许感觉很温暖、很高兴,因为领导注意并在意他们。
◎ 欣赏和赞美的技术到底是什么?
我们都知道,在欣赏对方的时候,是有一定的要求的。什么样的话该说,什么样的话不该说。那么在领导欣赏和赞美下属的时候,又该怎么做、该怎么做呢?
(1)及时而具体的赞扬。
有效的赞扬必须是即时而具体的,即在第一时间确切地告诉下属他们做对了什么。例如,“你在周五时准时交上了报告,写得很好,实际上,我在今天会议上就用了这个报告,这个报告让你、我和我们的团队的工作看起来很棒。”领导与其随意地赞扬下属,不如首先找出他们做对的地方加以表扬。一个领导应该花时间去观察下属的行为,就注意到的进步提出具体的表扬。这种非正式的互动是对你们的进度检查会议的补充。多数情况下,值得赞赏的行为、业绩或成果是显而易见的。某些特殊情况下,领导需要花些时间和气力。
另外,对于“最终”成绩要给予奖赏——如完成了某一项目或特殊的任务,对于那些取得良好进展的行为也要表示称赞,不要等到下属把全部工作都做完才告诉他你很赞赏他的工作。
领导对下属的赞美一定要及时,哪怕是片言只语,也会在他们精神上产生神奇的效应,令他们心情愉快,精神兴奋。在赞美的过程中,双方的情感和友谊会在不知不觉中得到增进,而且会调动其交往合作的积极性。
(2)说明自己的感受。
在领导赞扬下属以后,要告诉他们你对他们所做事情的感受。不要太理智矜持,说出你的心里话:“让我告诉你我的感受,在董事会议上听了你的财务报告后,我为你感到非常的自豪。我希望你知道我多么高兴你是我们团队中的一员,非常感谢。”尽管赞扬本身所用的时间不长,但其影响却是深远的。
(3)只要接近标准就要赞扬。
不要等到行为出现才赞扬某人,在人们做得大致正确的时候就要提出赞扬。我们确实需要正确的行为,但是如果我们要等到识别出这些行为之后才认定这些正确的行为,那么我们有可能永远都得不到它们。我们必须记住,正确的行为是由一系列大致正确的行为组成的。我们都知道动物和小孩的行为是这样的,但我们忘记了大人的行为也是这样的。
【统御精要】
要想通过欣赏和赞美来恭维下属,欣赏和赞美的行为很重要,而技术也同样重要。要想做一个善于恭维下属的领导,不仅仅要有欣赏和赞美的行动,而且还要有善于恭维的技术,两者相结合,效果才真正明显。