在日常工作中,很多领导想要知道下属的工作情况,使用的往往不是“询问”的口吻,而是一副“质问”的样子,随意指责下属,甚至侮辱下属的人格。领导的这种行为不仅有损自己的人品,而且还会大大削减自己的统御力,逼着下属厌烦自己。
◎ “质问”的潜台词是责备与看轻。
为什么这些领导总是“质问”自己的下属,从领导的这种“质问”当中我们能了解领导是一种什么样的心理?其实很简单,当领导无理由地“质问”下属时,他的内心往往充满了厌恶,对下属的厌恶,对下属所做工作的厌恶。
这就说明了一点:质问,其潜台词是一种厌恶性的责备,对下属的一种看轻,不尊重。再思考一下,则是这些领导总把自己放在高人一等的位置,耍派头、逞威风,通过随意指责下属来树立自己的权威。就像很多老师通过残酷地体罚学生来树立自己的威严一样,这样的统御力是相当有限的,如果下属有机会反击,这些领导的位置可能也就坐不住了。
所以说,如果领导以一副高高在上的姿态,居高自傲,听不进下属的意见,不关心下属的想法。平日里喜欢对下属指手画脚,批评时更是声色俱厉,缺少谦和的态度,那么就会让下属对你敬而远之。这种管理方式有百害而无一益。
◎ 通过“质问”下属的方式来提高统御力,体现的是领导的无能。
利达公司的王总走到刘经理的办公室门口,恰好听到刘经理正在训斥他的下属,就停下来听了一会儿。
“小张,你再好好看看你的这份报告吧,你觉得靠它能蒙混过关吗?”
“不,刘经理,我没有……”
“不要再解释,再这样下去就别拿薪水了。”
“我……”
“还有你,小陈,我上回让你做的设计图你完成得怎么样了?”
小陈轻声说:“领导,那个设计图的创意确实不好想,我还没……”
“什么?还没完成?公司养你们这帮人是干什么用的?你最好明天一早就把设计图摆在我的办公桌上,否则你就别干了。”
王总推门走进屋来,之间那些接受批评的人一个个都像蔫了的茄子黄瓜似的,低头站在那里,谁也不敢吱声。
等这些下属走了之后,王总对刘经理说:“你现在的脾气可是越来越大了,缺少了一种循循善诱的方法,这可不太好。下属做得不好的地方,你可以采取批评的态度,但也应该要有理、有利、有节,像你刚才那样,连下属解释的机会都不给,这是最挫伤下属积极性的。他们会做何感想呢?是否满腹委屈却无处申述?下次,他们对工作还会有主动性吗?对你还能抱有信赖感吗?”
很显然,从领导管理员工的角度来说,刘经理并不是一个好的领导,他质问下属无法是在表现他的无能:除了质问、指责下属之外,他什么都做不了。
◎ 那么作为领导者,该如何避免“质问”下属呢?
没有人会喜欢一个总是一天到晚黑着脸对谁都冷冰冰的领导,如果你完全可以做到让下属喜欢你,为什么不那样做呢?那么领导具体该如何做呢?很简单,以下几点即可:
(1)放慢说话的速度和力度。
不管你有多么着急、不管你多么想把对方臭骂一顿,你也应该注意自己说话的口吻,不要给人一副非常粗鲁、非常没有教养的样子。其实要想做到这一点很简单,放慢你的说话速度和力度即可,最重要的一点是要给予下属说话的机会和权力。
(2)了解事情之后再发言。
很多时候,领导之所以怒不可遏,原因就在于他们仅仅停留在自己的思维当中,却不知道下属所经历的事情。举个例子来说,两天的时间过去了,下属的报告还没有写好,领导自然认为下属的工作很糟糕,可是对于下属来说,这两天他做了很多更加紧要的事情,没有写完报告是完全正确的。
(3)在严格当中加入一点关心。
领导避免“质问”下属并不是要求领导一味地放低身段,有时候必须强硬和直言不讳。假如某人的工作不能令人满意,你绝不可绕开这个话题,必须表达出自己的看法。不过你在这样做时要双管齐下——既要关心,又要严格。换句话说,你必须对该下属表示你的爱和同情,如此才能使他们更愿意接近你。
【统御精要】
改变“质问”的口吻,不仅仅改变了领导的形象,而且改变了领导对待下属以及下属工作的一种心态。更重要的是,这种改变让下属愿意并且主动接近领导,愿意接受领导的统御,从而间接改变了领导对下属的统御力。