假装利落可谓做事的很大的忌讳之一。它就好像医生所谓的预备消化或过快消化一样,88免不了会让体内到处都残留着还没有彻底被消化的食物,以及各种各样的察觉不到的致病的缘由。所以,衡量是不是利落,不要以做某件事情比如开会的次数为准,而应当用工作的进展程度为衡量标准。比如在赛跑的时候,脚步跨得特别大或者两腿提得特别高,不一定就跑得特别快。在工作上也是这样,只要一心一意地做事而不一味地贪多就会做得特别利落。有些人总是为了要强充自己是一个利落的人,急着要把事情都干完,或者想要用取巧的方法将还没完成的事草草地对付过去。然而,做事紧凑省时是一回事,而因为偷懒而减少工作时间是另一回事。而且,用这种因为偷懒而减少工作时间的方法开很多次会来处理一定的工作,只会使其来来回回,反复无常。我曾经认识一位智慧的人,他见人家急着要做出结论时,就会有这样一句口头禅:“慢点儿,我们就能早些做完事情了。”
另一方面,名副其实的利落乃是一件十分可贵的事情。因为,就像金钱是衡量商品价值的标准一样,时间也是计量办事效率的准绳。所以,如果做事不够利落,就要付出很大的代价。斯巴达人和西班牙人一向以慢条斯理出名,“让我的死神从西班牙来吧”,说的就是死亡一定很迟才会来的意思。
应当多多听取那些在工作上提供第一手资料的人的建议。而且,要做一些指示,就要他们发言之前进行说明,不要在他们的发言中插话。因为发言者被打乱思路就会颠三倒四,想到很多其他的,比顺着思路一气呵成要更加啰嗦。但有时十分常见的情况就是,主持人比发言人还要烦人。
说话中有不断的重复,多半是在浪费时间。但是,反复阐述问题的重点却最能节约时间,因为这样一来就会省掉了很多随口说出的废话。发言也不会拖泥带水,就像赛跑的时候披着长袍和大衫一样。开场白、绕圈子、自己说话、自我介绍以及对人的介绍都是十分浪费精力的。而且,这些话虽然看上去是谦恭有礼的,实际上却是在摆花架子。然而,当人们有意见或者是抵触时,要当心说话千万不可过于直接,因为对怀有先入为主的心志对话,总是需要有一定的铺垫的,就像用热敷法使药膏渗入才能生效是一样的。
利落的关键问题,在于做事有层次和主次,分门别类以及重要的进行突出。做事如果不分门别类就会永远都做不彻底;但是如果分得过于仔细的话则会永远都搞不清楚。做事的时候得当就是节约时间,不合时机的行为就只能是徒劳而已。做事有三个步骤:筹备、论证或检查以及完成。想要做事快速的话,如果在这三步中,只有中间这么一步让多的一些人进行参与,而在一头和一尾这两个步骤中,让少数人进行参与。89事先制定好方案,并且按照这个方案做事,这样做起来就会利落得更多。就算事先制订的方案被完全回绝,也要比漫无边际更有助于确定自己的方向,正如炉灰比灰尘更加具有上肥的效用是一样的。