总经理需要知道的是,每一个企业都有许多细微的小事,这往往也是大家容易忽略的地方。有心的员工是不会忽视那些不起眼的小事的,因为他们懂得,大处着眼,小处着手,为公司节约应当从一点一滴做起。而你需要的正是这样的人来为你工作。那么总经理如何让节约成为员工的一种习惯呢?需要采取以下措施:
(1)作业规范化。明确规定长途电话和普通电话的通话时间和每位发言人的发言时间;严格控制办公用品的申领;清楚规定每个物品所在的地方等等,尽量做到物尽其用和竹省时间。这些繁琐小事,如不加以规定,大把大把的钞票就会不知不觉消失了。
(2)养成随手关灯、关水的习惯,可节省20%的电费水费。
(3)在不影响质量的前提下,尽量减少加工次数。
(4)尽量减少操作失误,减少无效工作和废次品率。
(5)聘用能身兼数职的员工,以节省工资费用。
(6)经常评估、考核员工的工作效率。人往往有惰住.时常要人提醒、催促才会进步,只有不断地评估、考核员工效率才能激发潜能,提高工作效率。工作效率一旦提高,成本自然就降低。
(7)依法裁减或调换能力差的员工。
(8)发动员工提出改进作业、革新产品的合理化建议,并对优秀方案给予奖励。
(9)对于邮递的成本,要区别哪些必要,哪些不必要,哪些须快件发寄,哪些平信即可。
【中国式高效管理经验】
节约的不只是企业资源,还是利润。