讲一个大家耳熟能详的故事。
邹忌是齐国的谋臣,以敢于进谏和善于辩论著称。据《战国策》记载,有一次邹忌听齐威王弹琴,他借弹琴来说明治国安民的道理,弹琴要音调和谐才算善于弹琴,治国也和弹琴一样,能安抚百姓才算是善于治国。威王听后,大为赞赏,于是封他为齐相。
邹忌身高八尺,仪表堂堂。一天早晨,他穿戴好衣帽,照着镜子,对他的妻子说:“我同城北徐公比,谁漂亮?”他妻子说:“您漂亮极了,徐公哪能比得上您呢?”城北的徐公,是齐国的美男子。邹忌还是不相信自己会比徐公漂亮,就又问他的妾:“我同徐公比,谁漂亮?”妾说:“徐公怎么能比得上您呀?”第二天,有客人从外边来,邹忌同他闲聊时,又问他:“我和徐公比谁更漂亮?”客人说:“徐公不如您漂亮。”又过了一天,徐公来了,邹忌仔细端详他,自己觉得不如徐公漂亮。再照镜子看看自己,觉得比徐公差远了。晚上躺着想这件事,说:“我妻子认为我漂亮,是偏爱我;妾认为我漂亮,是害怕我;客人认为我漂亮,是想有求于我。”
第二天,上朝拜见齐威王,邹忌觐见说:“我确实知道自己不如徐公漂亮。但是我的妻子偏爱我,我的妾害怕我,我的客人想有求于我,因此他们都认为我比徐公漂亮。如今齐国有方圆千里的疆土,一百二十座城池,宫中的嫔妃、近臣,没有不偏爱您的;朝中的大臣没有不害怕您的;全国的老百姓更是没有不有求于您的。由此看来,大王您受蒙蔽很深啦!”
齐威王深感有理,于是就下了命令:“官吏、百姓能够当面指摘我的过错的,可得上等奖赏;书面劝谏我的,可得中等奖赏;在公共场所批评议论我的过失,传到我耳朵里的,可得下等奖赏。”命令刚下达,许多大臣都来进献谏言,宫门和庭院像集市一样热闹;几个月以后,还不时地有人偶尔进谏;满一年以后,即使有人想进谏,也没有什么可说的了。燕、赵、韩、魏等国听说了这件事,都到齐国朝拜齐威王。这就是身居朝廷,不必用兵就战胜了敌国的故事。
如果邹忌直言规劝,板起面孔,摆出义正词严的态度,国君若是昏君,便会被激怒,邹忌就可能被杀,起不到劝谏的效果。而邹忌显得高明多了,他婉言规劝,从自身的经历入手推己及人,阐述国君的处境也是一样,用具体的事实说明抽象的道理,变深奥为浅显,变复杂为简明,变逆耳为顺耳,委婉而有说服力。
当然,委婉批评也要因人而异,面对不同性格的人也要采取不同的批评方式。
对于有惰性、依赖性强的员工,可以采用触动式批评法,即批评时措辞较尖锐,语调较激烈,但决不能讽刺挖苦、肆意辱骂;对于自信心比较强的员工,可以采用渐进式批评法,即批评时对错误不“和盘托出”,而是逐步传达出批评信息,使对方逐步适应,逐步接受,这种方式不至于一下子谈崩;对于盲目自大、自我觉悟性差,但易于感化的员工,建议采用参照式批评法,即借助他人的经验教训,运用对比的方式烘托出批评的内容,使被批评者感受到客观上的某种压力,促其自我反省;对于脾气暴躁、性格倔强、容易激动的员工,建议采用商讨式批评法,即以商讨的方式,平心静气地使他在一种友好的气氛中自然接受批评意见;对于善于思考、性格内向、各方面比较成熟的员工,建议采用发问式批评法,即将批评的信息以提问的方式传递出去,员工自然就会意识到,并加以注意;对有些犯错误的员工不易当面批评,可以采用“曲线救失”的方法,即可以通过第三者,如其他员工,“漫不经心”地向犯错误的员工传递批评信息,力求改正。
绝大多数人都不喜欢接受批评,特别是生硬、直接的批评。生硬的批评会让对方感觉自尊心受挫,直接的批评会让对方陷于尴尬、难堪的处境。如果我们换一种方式,把想要表达的不同意见用委婉的方式表达出来,就会收获意想不到的效果。