沟通心理学
重视工作汇报,让领导对你刮目相看
沟通心理学
刘艳华
重视工作汇报,让领导对你刮目相看
本章字数: 4977

大学毕业后,小张和小王一起进入同一家公司。他们都是应届大学毕业生,所学专业相近,没有工作经验,因而领导对他们始终一视同仁。眼看着3个月的试用期就要到了,领导决定考核他们,从而更好地为他们分配合适的岗位,也重点培养他们中更优秀的那一个。

周一一大早,领导就把小张和小王叫到办公室,分配他们分别去两个大市场了解大闸蟹的价格,以便中秋节给客户们作为礼品。小张和小王领命而去,很快,小张气喘吁吁地回来了,说:“大闸蟹180元一斤。”领导问:“大闸蟹不分大小吗?”小张愣住了,领导说:“还不快去?”小张又回到市场进行调查,很快又赶回公司向领导汇报:“大闸蟹3~4两的,120元;4~5两的,180元;半斤以上的,260元。”领导又问:“你说的价格是他们负责给包装成礼盒的,还是只是大闸蟹的价格?另外,如果咱们买得多,能优惠吗?”听到领导的一连串问题,小张有些瞠目结舌,他只得第三次去市场。

小张再次出发没多久,小王就回来了。他向领导汇报:“单只重量大闸蟹重量在3~5两的,价格在180元到260元之间。如果是6两以上的,价格就在320元左右。如果让他们给包装成礼品装的话,每个盒子15元。如果量大,每斤可以便宜10%左右,我听他们的口气,便宜15%也是有可能争取到的,礼盒就最低10元一个。当然,我说的这是2斤左右的大闸蟹礼盒,随着重量每增加2斤,盒子就每个增加5元。如果咱们中秋节想要作为礼品送给客户,现在就需要预定,因为距离中秋节只有一周了,他们也得提前备货。”听了小王的汇报,领导连连点头,说:“这样吧,这个工作就交给你来负责。你现在就去各个部门统计需要送出的分量,就按照普通客户6只螃蟹2斤装,重点客户8只螃蟹4斤装的吧。”小王听了马上问:“不过分量可能不会这么精确到2斤整或者4斤整,有点儿出入行吗?”领导笑了,说:“当然可以,也不能添个蟹腿啊!”直到小王开始统计数据了,小张依然没有掌握全面的信息回来。从此之后,领导不管有什么重要的事情都很愿意交给小王处理。小张呢,与小王之间的差距越来越大了。

在这个事例中,小张和小王的起点其实是一样的。唯一不同的在于,小张心思不够细腻,处理领导的工作敷衍了事,而且汇报工作的时候也没有形成系统和规划。小王呢,不但把领导没有想到的问题都问好了,而且汇报工作时井井有条,想领导之所想,急领导之所急,一步到位解决问题。因而,小王在领导心目中的地位自然扶摇直上,领导也就越来越重视他了。可想而知,假以时日,如果小张不能改变工作的方式,也没有掌握汇报工作的技巧,那么他必然会远远地落后于小王。

人在职场,除了要有能力和良好的人际交往之外,学会汇报工作也是至关重要的。在现代职场,一味地埋头苦干已经不能适应工作的需要,我们不但要会干,更要会说,不但要做出成绩,更要让领导认识到我们对工作的态度和规划,这样才能从众多人才中脱颖而出。

在汇报工作前,首先要明确汇报工作是一项分内的重要责任,态度要端正,不能应付差事。因为领导需要从汇报中了解某项工作的实际开展情况,或者工作中存在的瓶颈问题,这些会对工作全局判断产生重要影响,因此作为工作人员,必须高度重视汇报工作的重要性,认真做好准备工作。在汇报工作时,一定要注意把握轻重缓急,对于当下最重要、领导关注度最高的工作,要优先并且详细地汇报清楚;对于一些日常性工作,要高度概括总结,讲出特色,不要千篇一律。对于工作的经验成果要总结出自己的特色,这样才能够让老板或领导有眼前一亮之感,大大提升你的印象分。

朋友们,你们认识到汇报工作的重要性了吗?从现在开始,就让我们努力掌握汇报工作的技能吧!这样我们的工作才会更加出色,我们的前途也才会一片光明。在职场上,很多朋友不愿意和领导打交道,总觉得一见到领导就浑身别扭,如坐针毡。其实,汇报工作恰恰是我们与领导接触的最佳时机。我们不但可以借助于汇报工作增强领导对我们的印象,也可以通过汇报工作表现自己的能力,展示自己的工作成果,何乐而不为呢?细细观察,你就可以发现,职场上的成功人士大多数都与领导打得火热,且能把话说到领导心坎里。那么,赶快积极地汇报工作吧,机会就在你的手心里哟!

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