每一位合格的士兵都是从为期三个月的新兵连生活开始的，而刚刚走进职场的“新兵”们，也将面临3到6个月的“新兵生活”。如何扮演好新兵的角色，给上司或者同事留下良好的印象，是这些新兵们必须努力做好的“功课”！这是因为，这段“新兵生活”期间，周围有许多双眼睛盯着“新兵”、时时刻刻观察“新兵”，“新兵们”的一举一动都将成为“新兵”在用人单位去留的依据。在此期间直至今后的职业生涯，除了要遵守公司的各项制度之外，还有一些规则是要熟知的。

1．尊重他人的私人空间

在办公室里，私人空间是很宝贵的，必须受到尊重。“打搅了”“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的话。另外，谨记先敲门再进入别人的办公室，不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件，或未经许可而翻阅别人的名片盒。

2．讲究办公室礼仪

（1）电话：若你要找的同事恰巧不在，别让他的助理替你记下一大段口信，应请他转拨至电话录音，留下你的姓名、内线、简单的内容，然后挂线。

（2）复印机：当你有一大叠文件需要复印，而排在你之后的同事只想复印一份时，应让他先用。如果复印纸用尽，谨记添加。若纸张卡塞，应先处理好再离开。如不懂修理，就请他人帮忙。

（3）走廊：如非必要，别打断同事间的对话。假如你已经打断，应确保原先的同事不被忽略。

3．保持清洁

（1）办公桌：所有食物必须及时处理掉，否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。

（2）如果有公共厨房：别将未洗的咖啡杯放在洗碗池内，也不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外，避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅，谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水，请主动添补。

（3）洗手间：入厕后，谨记冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完，请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。

4．有借有还

假如同事顺道替你买外卖，请先付所需费用，或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够，也要在第二天还清，因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地，虽然公司内的用具并非私人物品，但也须有借有还，否则可能妨碍别人的工作。

5．严守条规

无论你的公司如何宽松，也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责备你，但是，大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不敬业，那些必须超时工作的同事反倒觉得自己多事。此外，也别滥用公司给你应酬用的资金作私人用途，如打长途电话等。

6．学会发出自己的声音

老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果在公司听不到你具有建设性的语言，那么你在办公室里就很容易被忽视了。因此，要学会在合适的时候，积极地发出自己的声音，敢于说出自己的想法。只有这样，才能引起主管人员的重视。

7．守口如瓶

即使同事在某项工作上的表现不尽如人意，也不要在背后说他的坏话，以免失去同事的信任。

同事之间要守口如瓶，与上司之间也要守口如瓶。不要向上司打小报告，搬弄是非。多数上司通常极其厌恶是非之人。你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”，却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你，谨记别泄露一字半句。

8．不要成为“耳语”的散播者

耳语，就是在别人背后说的话。只要人多的地方，就会有闲言碎语。有时，你可能不小心成为“放话”的人；有时，你也可能是别人“攻击”的对象。这些耳语，比如上司喜欢谁，谁最吃得开，谁又有绯闻等，就像噪声一样，影响他人的工作情绪。聪明的人，要懂得该说的就勇敢地说，不该说的就绝对不要乱说。

9．切忌插话

别人发表意见时中途插话是一件极没有礼貌的事情，更会影响你的信誉和别人对你的印象。在会议中（或任何时候），请留心别人说的话。若你想发表意见，先把它记下，待适当时机再提出。

10．不要在办公室互诉衷肠

我们身边总有这样一些人，他们特别爱闲聊，性子又特别直，喜欢向别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离，使你们之间很快变得友善、亲切起来，但心理学家调查研究后发现，事实上只有1%的人能够严守秘密。所以，当你的生活出现个人危机，如失恋、婚变之类，最好不要在办公室里随便找人倾诉。当你的工作出现危机，如工作上不顺利，或对老板、同事有意见、有看法时，你更不应该在办公室里向人袒露胸襟，任何一个成熟的白领都不会这样“直率”的。自己的生活或工作有了问题，应该尽量避免在工作场所里议论，不妨找几个知心朋友私下畅谈一番。

11．别炫耀自己

如果你的专业技术很过硬，如果你是办公室里的红人，如果老板非常赏识你，你就可以在办公室里任意炫耀自己了吗？当然不能。任何时候，你在职场都要保持谦虚，这样才能更好地与同事合作。俗话说：“不要在可怜的人面前炫耀你的幸福，不要在不幸的人面前炫耀你的好运。”同样不要炫耀自己的专业技术，否则会招致别人的嫉恨。

12．切忌把与人交谈当成辩论比赛

与人交往中，说话的语气有时要比说话的内容更重要。亲切的语言，即使说话内容很严重，也容易让人接受。因此，说话时，语气要友善，给人一种亲切感。强硬的说话态度和语气，往往会引起别人的反感。

在日常的交谈中，大家对某一事情的看法可能会不一样。这时候，不要像开辩论会一样，必须把对方说服。如果一味好辩逞强，会让同事们对你敬而远之。久而久之，你不知不觉就成为不受欢迎的人。

13．学会称赞别人

现代人可能太忙，对事情往往无暇作出正面的回应（例如说声“谢谢”和赞美的话语），忽略了这种看似简单却有效、随时能令你称赞的人有帮你一把的表现。称赞别人的其他好处还有：同事会提醒你今天老板的心情极差；同事会在任务到限期前不断催促提醒你。只要你多称赞别人，便可能得到不可估计的回报。

14．别虚耗时间

虚耗别人的时间是最常见的过错，很多人之所以要把工作带回家，只是想在没有任何妨碍的情况下完成工作。因此，为了不虚耗别人的时间，就应做到：

（1）别写长篇大论的电子邮件：可用标题显示“紧急”，内容也务求简洁。

（2）别占线：假如你和别人谈话时，一个更重要的电话打来，应请第一谈话方先挂线，迟些再回复他。

（3）准时：对准时的人来说，要等待迟到的人开会绝对不是好事。假如你是会议负责人，请在会议前一天把有关的备忘录、议程等分发给相关的人。会议的举行时间最好是下班前30分钟，因为此时人人赶着下班，会议能更有效地进行。也请准时开始会议，别等迟到的人。

（4）别烦扰上司：不要事无大小都请示上司。若真需要上司的帮忙，应先预备答案再寻求他的指引。

（5）别多嘴：本来同事之间倾谈并无不妥，但也要注意自律。若你正在休息，别人可能刚好相反，最好避免令同事分心。若你的同事经常进入你的房间，可试试背着大门坐；若情况难以控制，可搬走你的会客椅，对方便不会久留。