通常由标题、称谓、正文及结尾四部分组成。

一、标题

通常有三种写法：一是用会议名称作标题；二是前边再加上领导人姓名；三是用提示内容中心或主旨的标题，在后面通常加上副标题。

一般由事由和文种构成，如《中国共产党第十二次全国人民代表大会会议开幕词》；有的标题由致词人、事由和文种构成，其形式是《×××同志在××××会上的会议开幕词》；有的采用复式标题，主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同，如《我们的文学应该站在世界的前列——中国作家协会第四次会员代表大会会议开幕词》。

二、称谓

一般写在标题下行顶格，称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”、“先生们，女士们”，如有特邀嘉宾，可写作“尊敬的××先生，各位代表，朋友们”等。

三、正文

一般包括开头、主体和结尾。开头写宣布开幕之类的话。主体部分一般包括以下内容：向大会介绍参加的领导同志和各方面的来宾，通报到会代表人数和团体名称；回顾过去的工作、成绩、经验及不足；提出本次会议的议题和议程；会议的筹备和出席会议人员情况；会议召开的背景和意义；会议的性质、目的及主要任务；会议的主要议程及要求；会议的奋斗目标及深远影响等等。但写作中一定要把握会议的性质，郑重阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的情况如议程等，要概括说明，点到为止；行文则要明快、流畅，评议要坚定有力，充满热情，富于鼓舞力量。

四、结尾

结语部分，一般以“祝愿大会获得圆满成功”做结尾，也可以做出带有鼓动性的口号。