（一）格式内容

1.标题。在第一行居中的位置上写上“答谢词”。

2.称谓。另起一行顶格写致辞对方的姓名、头衔，既可以是广泛对象，也可以是具体对象。称呼后加“：”以示引领全文。

3.正文。首先，对主人的盛情表示感谢，并对对方的优越性予以肯定，表达出自己的荣幸与激动。这是答谢词的写作重点。

然后，要对对方的情况做较详细的介绍，以示尊重。接着，应提出希望与之进一步发展关系的强烈意欲。最后，再一次用简短的语言表示感谢。

（二）写作要求

1.内容与结构要合乎规范。从前文的分析中可以看出，两类答谢词所涉及的写作内容以及所运用的结构形式，各有相对稳定的模式。在写作中，一不可混淆，二不可随心所欲地“独创”，要尽可能地符合写作规范，否则将会张冠李戴、非驴非马。

2.感情要真挚、坦诚而热烈。既然要答谢，就应该动真情、吐真言，这就是所谓真挚、坦诚；虚情假意、言不由衷或矫揉造作，只能引来对方的反感。况且，答谢的本身，就是一种言情方式，既然要言情，就应热烈奔放、热情洋溢，给人以如沐春风的温煦感；否则，那种薄情寡义、冷冰冰、干巴巴、硬邦邦的致词是很难获得对方认可的。

3.评价要适度，要恰如其分。一般说来，对于对方的行动，“谢遇型”致词不宜于妄加评论、说三道四。而“谢恩型”致词则可就其精神或风格作出评价，但要适度，要恰如其分，不可故意拔高、无限升华，以免造成虚情假意之嫌。

4.篇幅要简短，语言要精练。礼仪仪式毕竟不是开大会，致词一般应尽量简短些，决不可像某些领导的会议报告那么冗长。作为答谢词，千字文即可。

要想篇幅简短，语言必须精练，应尽可能地将可有可无的字、句、段删掉，努力做到文约旨丰，言简意赅。