（一）欢迎词的格式

欢迎词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成。

1.标题。标题有两种形式。一是由欢迎场合或对象加文种构成，如《在校庆75周年纪念会上的欢迎词》；二是用文种“欢迎词”作标题。

2.称呼。提行顶格加称呼对象。面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲爱的朋友”、“尊敬的领导”等。

3.开头。用一句话表示欢迎的意思。

4.正文。说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。对初次来访者，可多介绍本组织的情况。

5.结语。用敬语表示祝愿。

6.署名。用于讲话的欢迎词无须署名。若需刊载，则应在题目下面或文末署名。

（二）欢迎词正文

首先，表示欢迎。这是节庆活动欢迎词正文的开头部分，一般要用简洁的文字交代致词的背景，即什么活动开幕了，然后用热情的话语对来宾表示欢迎，也可以向来宾或者有关方面（人士）兼表祝愿或者感谢。

其次，阐释意义。为什么要举办节庆活动，目的何为，意义何在，这是节庆活动欢迎词中一般应当予以交代的。

再次，展示优势，也可以说树立形象。这是节庆活动欢迎词正文的重心所在。当下利益重要，长远利益更重要。

最后，表达祝愿。这是节庆活动欢迎词正文的结尾部分，一般用简洁的句子祝愿活动圆满成功，或者祝愿来宾生活愉快，并另起段落以“谢谢大家！”“谢谢各位！”这样的礼仪结语结束全文。