从双方投机的话题谈起
有一天,爱默生和他的儿子想把一头小牛弄进牛棚。爱默生用力拉,儿子用力推,但是小牛就是不肯进去,因为它更加喜欢牛棚外面鲜美的草。一位爱尔兰农妇见到这种情形,就把自己富有母性的指头伸进小牛的嘴里,让它感觉到自己在吮吸母牛的乳头。于是,它一面吮吸,一面跟着农妇进了牛棚。这位农妇不会像爱默生那样写散文,但是她却更加懂得小牛需要什么,因而能够轻易地解决这个难题。
第一次世界大战期间,英国首相劳埃德·乔治也用了这种方法来处理人际关系。那时候,一些战时的要人,像威尔逊、奥兰多、克里孟梭等都已经在人们的心目中褪色了,唯有乔治还能够占据重要的领导地位。
乔治说,如果一定要用一个原因来解释的话,那就是他每次在钓鱼之前,都是首先问鱼儿喜欢吃什么。
不错,每个人都有自己的需要。你认为这很幼稚、很荒唐吗?事实上,除了你自己,你不会对任何人、任何事感兴趣。因此,总是和对方谈论你想要的东西,或自己感兴趣的事情,这是极为不明智的。你感兴趣的是你自己的需要,但是如果你想赢得他人的欢心、改善与他人的关系,你就首先要问对方需要什么,看看对方对什么感兴趣。
当然,从对方感兴趣的话题入手,还有一个问题需要解决,那就是,如果你自己对这个问题不感兴趣或者不同意对方的意见怎么办?要知道那样会很容易引起争执。所以,我们在一开始谈话的时候,不但要注意选择的这个话题应是两个人都感兴趣的,而且是双方持有相同意见的。即使你对这个话题并不感兴趣,也至少应该表现出你很感兴趣的样子;假如你对这个问题有不同的看法,你也需要把它藏在心里,不要把它说出来。
从双方投机的话题谈起,这样做会有很好的效果。耶鲁大学已经过世的教授菲尔普在小时候就曾经有过这样的经历。
菲尔普8岁的时候,有一天,他到他的姑妈家串门。晚上,一位中年人也到姑妈家来做客。打完招呼之后,那位先生立即把注意力集中到了他身上。那时候,菲尔普对帆船十分感兴趣,而那位中年人恰好也跟菲尔普有相同的爱好,并且跟他一样,也认为西班牙的帆船是全世界最好的帆船。于是,两个人非常高兴地谈论了许多关于帆船的知识。客人走后,菲尔普依旧十分激动,他兴奋地对姑妈说:“这个人真有趣,居然对帆船有这么大的兴趣。”
但是姑妈说的话却让他大吃一惊。姑妈告诉菲尔普,其实那位客人是个律师,而且他本来对帆船毫无兴趣。
“那么,”菲尔普不解地问道,“他为什么跟我谈了这么多关于帆船的话呢?”
“他是一位绅士,”姑妈说,“是一个很有修养的人。他知道谈论让对方感兴趣的事情并且跟对方取得一致的意见,能够使对方感到愉悦,也能够使自己受到欢迎。”
由此可见,即使你是装着对某一个话题很感兴趣,并且跟对方是一样的意见,这对你的社交也是有很大的帮助的,更不用说你真的如此了。
杜甫洛是一个面包公司的老板,他一直在想办法将自己公司的面包卖给一家大酒店,因为这家酒店不但需求量很大,而且在业内很有影响,可以为他们树立一个很好的口碑。四年以来,公司的销售代表差不多每个星期都去拜访一次那家酒店的总经理,而且租用酒店的房间,但是这些措施都失败了。杜甫洛决定改变一下策略。
他搜集到了这家酒店总经理的许多资料,他惊奇地发现这位总经理原来是美国酒店业协会的会员,而且因为热衷于该协会的活动,成为了该协会的会长。而杜甫洛本来就对酒店业有着十分浓厚的兴趣,并且一度想要加入酒店业协会。
这一次,杜甫洛亲自拜访酒店总经理的时候,就以酒店业协会为话题开始了他们的谈话。果然,这位总经理对这个话题十分感兴趣,兴致盎然地跟杜甫洛谈了半个小时。这场谈话无疑使总经理非常高兴。在杜甫洛离开的时候,总经理邀请他加入酒店业协会,杜甫洛则愉快地接受了他的邀请。
在谈话中,杜甫洛并没有向他提起关于面包的事情。但是,几天之后,酒店的一位分部经理打来电话,要杜甫洛把面包的样品和价格表拿到酒店去。
“我不知道你们对总经理用了什么高招儿,”那位经理说,“不过,你们确实已经成功了。”
在一开始的时候,从双方投机的话题谈起,不仅能够打开话题,而且会使对方消除紧张和戒备心理。如果你能够和对方取得一致的意见,对方就会慢慢地接受你,进而接纳你的意见,增进和你的亲密关系。
而如果你选取的只是你自己感兴趣的事情,或者是一个有可能存在较大分歧的话题,那么,你们的谈话就会变得十分糟糕。
善于倾听别人说话
我们每个人都最关心自己,这是人的本性。我们都非常喜欢讲述自己的故事,也喜欢听到与自己有关的东西。在这种心理影响之下,我们总喜欢独自滔滔不绝,完全不顾对方的感受;或者当别人说话的时候心不在焉,根本不去关心对方讲的是什么。即使是看起来沉默寡言的人,他们也很喜欢谈论自己。这种做法是跟别人交谈时最大的忌讳。
如果你想要成为一个受欢迎的人,那么就要学会倾听,要鼓励别人多谈自己;当别人要告诉你一些东西的时候,要认真地倾听。这样,他会认为你是一个明智、领悟力强,并且很有同情心的人。
在古老的东方,充满智慧的中国人用下面这个故事告诉了我们倾听的价值:
一个小国给中国的皇帝供奉了三个一模一样的金人,皇帝非常高兴。但是使者也给皇帝和大臣们出了一道难题,那就是:判断出这三个金人哪个最有价值。这让皇帝和大臣们十分为难。他们想了很多办法,请来珠宝匠称重量、看做工,用尽了各种办法,但是却发现三个金人是一模一样的。
皇帝和大臣们束手无策,于是把这个难题公布到全国各地。皇帝答应,答出来的人将得到重赏。终于,有一位隐居的智者说,如果能让他见到三个金人的话,他就有办法解决这个难题。
皇帝将信将疑地把智者和使者请到宫殿。智者仔细地看了看三个金人,发现每个金人的耳朵里都有一个小孔。于是他拿出三根纤细的铜丝,从金人的耳朵里穿了进去。
结果,插入第一个金人耳朵的铜丝从另外一个耳朵出来了;插入第二个金人耳朵的铜丝从它的嘴巴出来了;只有插入第三个金人耳朵的铜丝掉进了肚子里。于是,智者告诉皇帝说:“第三个金人最有价值。”那位使者连连点头称是。
这则故事告诉我们,最有价值的人,既不是听到什么就左耳朵进右耳朵出的人,也不是听到什么就从嘴巴里说出来的人,而是那个把话放在自己心里的人。心理学家也告诉我们,倾听的价值就是了解对方的心理,使人和人之间形成一种良好的互动关系。有人说:“上帝给了我们一个嘴巴,却给了我们两个耳朵,那就是用来听别人说话的。”这种说法虽然过于夸张,但是的确很有道理。
多年前,从荷兰来到美国的巴克家非常贫穷。在13岁的时候,巴克就不得不离开学校去当童工。他的工作十分繁重,工作时间很长,并且每周只能得到6.5美元。但是巴克从未放弃学习,而是用省吃俭用节省下来的钱买了一本《美国名人传全书》。他抓紧时间读完这本书后,写信给这本书上的名人,请他们说说童年生活中的一些事情。
14岁的巴克是一个善于倾听的人。他鼓励名人讲述自己的童年,并把它们记了下来。他请过爱默生讲述自己的童年;格雷将军给了巴克一张地图,并且邀请他一起吃饭,和他谈了一整夜;他还询问过当时正在参选总统的加菲大将,问他是否在运河上做过童工。他把这些资料整理起来,并且成为这些名人的座上宾客。同时,他吸取了这些名人成功的经验,最后终于也走向了成功。
面对那些激烈的批评者,我们最需要做的就是忍耐和沉默——这并不是一件容易做到的事情,但这也正是成功者和失败者的区别。
纽约电话公司最近遇到了一个麻烦,一位顾客毫无理智地大骂公司的接线员,并且拒绝缴纳电话费。他向媒体写信,恶毒地攻击电话公司,最后还向公众服务会投诉。电话公司不想惹这样的麻烦,于是派了一个说客拜访这位顾客。那位说客后来说:
“我第一次去的时候,那位老先生说了三个小时。以后每次去,我都只带耳朵不带嘴巴。我先后去了四次。第四次去的时候,我圆满地解决了这个问题。他向我们道了歉,答应撤销诉讼,并且缴纳了电话费。”
这说明了什么?那位顾客可能并非真的愿意跟电话公司作对,而是想要得到一种被尊重的感觉。当那位高明的说客满足了他这个要求后,他就立刻不再为难公司了。
享有“世界第一保险推销员”美誉的哈默里,是做保险生意获得成功的第一人。他成功的秘诀就是真诚地倾听客户的谈话。一般情况下,他同客户谈话的时候,往往主要是做一个善于倾听的人;而当客户沉默寡言的时候,他就会想办法提出各种各样的问题,鼓励对方说话。哈默里就是用这样的方法,使自己在一年之内做成了几千万美元的保险业务。
摄影记者伊斯阿克·麦克逊采访过世界各地的许多名人,他成功的方法也是善于倾听。他说:“人们之所以不能给别人留下很好的印象,就是因为不善于倾听。我们只关心自己要说些什么,而从来不会等对方把话讲完。许多名人都曾告诉我,他们喜欢的是那些善于倾听别人说话的人。倾听别人谈话的习惯,跟优秀的品格一样重要。”
你在认真倾听的时候,最好能让对方知道这一点。这不但能够鼓励对方继续说下去,而且也能够使自己更容易集中精力。你可以通过以下这些方法来做到这一点:
进行目光交流
在倾听别人说话的时候,你的眼睛最好能够注视他。无论你的地位和身份如何,你都必须这么做,因为只有那些傲慢、轻浮、缺乏勇气的人才不去正视别人。
用语言配合对方
你可以简单地说“是”、“太好了”、“真的吗”这样的表示你的态度的话,你也可以问一些问题,以鼓励对方继续往下说。这些都表明你对对方的谈话很用心。但是,千万不要把别人说话的机会抢过来,除非对方已经说完了。
不要随便纠正别人的错误,因为你不能保证对方说的一定是错的;即使他错了,你的纠正也可能会使他难堪,从而失去谈话的兴致。如果过激的话,你们还可能会争执起来。这样的话,谈话就更没有办法继续下去了。
用肢体语言示意
在和对方说话的过程中,不要让对方以为你已经睡着了。微微地点一下头,或者欠一下身子,好像你要更加仔细地听他说话一样。但是千万不要动作过大,这会使对方认为你在故意捣乱,或者至少分散了对方的注意力。
重复重点词句
比如,对方在说“尼加拉瓜大瀑布很美”的时候,你可以说“确实很美”之类的话。这样,不仅让对方知道你在听,而且也说明你知道他要表达的是什么意思。
对要点进行解释
很多说话者担心对方没有听懂他的意思。因此,你要对要点进行适当的解释,借此来说明说话者已经把话说得很清楚,你已经明白他说话的意思了。
按六个步骤表达意思
我们在表达我们的意思的时候,要注意按照一定的步骤。这样做不仅能够使你有话可说和把话说清楚,而且能够使对方对你的话印象深刻。
大致而言,我们在表达意思的时候,需要按照这六个步骤去进行:
告诉对方你要说的是什么
在结束适当的开场白之后,开门见山地把你要表达的意思说出来。我们所处的时代是一个快节奏的时代。因此,说话的人切不可沉溺于那种冗长、闲散的绪论之中。
现在的人们都很忙碌,他们希望说话的人能够以非常直白的语言、一针见血地指出他想要表达的意思,而不是以他的主题来设置悬念。
他们希望不必拐弯抹角地得到某种知识,并且已经习惯于那种消化过的新闻报道。他们希望听到的话像麦迪逊大街上的那些广告一样——借助了招牌、电视、杂志和报纸,通过一些简洁有力的词语,把发布的信息告诉人们。他们没有耐心等你结束全部讲话后,再去猜测你要讲的究竟是什么。因此,你只有在一开始的时候就告诉对方你要讲的是什么,这样才能强调你所要表达的意思。
有些说话人喜欢在一开始用那种陈词滥调来引起对方的注意,这类话听起来让人生厌。比如,你应该直接告诉对方,在寒冬时开车需要更加小心。
对你的意思进行解释
当你说出了你想要表达的意思的时候,你需要对其进行适当的解释和说明。你可以进行纯粹的理论上的说明,但更好的办法则是运用实例去说明。这一步骤是对前一步骤的深化、详述和说明,因为仅仅一句话是不能让对方明白你的意思的,而必须加以说明。
要习惯于一开始就把自己要讲的主题用实例的形式告诉对方,通过这个例子,可以生动而具体地说明你想要向对方传达的意思。当然,需要注意的是,所举的例子必须是能够说明这个问题的。如果不合适的话,是会误导对方的。
如果你想要告诉人们的是一个事件,你必须告诉他们人物、时间、地点等要素,而且还应该告诉他们这一事件发生的过程;而如果是一个意见的话,你也要向他们深入地说明你的观点。
如果你想要表达“在寒冬时开车需要更加小心”这个意思的时候,你应该解释说:“我想要说的是,寒冬是我们开车时最需要注意的季节,如果稍不注意的话,我们的生命就会有危险。”当然,如果你的意思一目了然的话,也可以省去这一步骤。
为什么这么说
这个步骤对你来说十分重要,甚至可以说是最重要的,因为每个人都可以有他自己的观点,重要的是你如何去说明、论证这个观点。如果说“是什么”是你的观点的话,那么“为什么”就是它的原因。
卡耐基训练班的某位学员就“在寒冬时开车需要更加小心”这个主题,在进行了许多说明后,又举了下面这个例子:
“1949年冬天的某个早上,我带着我的妻子和两个孩子在印第安纳州沿着41号公路开车北上。那时候,车子在镜片一样的冰上缓慢地行驶,我小心翼翼地把着方向盘,因为一点小问题就会使整部车子失去控制。”
“我们的车子在冰上开了好几个钟头之后,来到了一条较宽阔的马路上。这时候,路上的冰已经被太阳晒得融化了。因为要赶时间,我踩了变速器。其余的车子都跟我一样纷纷加速,似乎每个人都急着赶往芝加哥。孩子们则高兴地在车子的后座唱起歌来。”
“忽然,马路的上坡处深入一片林地。车子爬上坡之后,下坡的地方由于被林地的树木挡住了阳光,那里的冰还没有融化。我意识到危险来临了,想减速,但是却已经来不及了。我前面的两部汽车急速地往下冲,我的车子也一样。汽车滑过路肩,停在了一处雪堤之上。幸运的是,车子并没有翻。但是紧跟着我们滑行而下的车子却正撞在了我的车子侧面,我的车门被撞坏了,并且车窗玻璃也纷纷落在我们身上。”
怎么样?这段描述是否能够说明他的观点?答案无疑是肯定的。他所举的例子真实又生动,这样的例子正好是我们在论证的时候所需要的。
这个意思怎么样
这个步骤是从对方的角度出发,更进一步地说明和解释你的意思。也许对方会对你所说的话表示反对,并且提出几条意见来反驳你。你最好在对方提出反对意见之前,主动想到他们可能会有的意见。
你必须对你的意思进行自我否定,然后去说明这一否定是错误的,并且考虑错在什么地方,这样才能使它更加可靠。对对方来说,它也才会更加可信。经不起质疑的意见是不可靠的,并且很有可能就是错误的。当然,这种思考必须在你准备说话之前就已经做好了。
对对方有什么用
许多推销人员说明了他的产品有很多好处,但是似乎并没有成功。这是因为,他说的固然有道理,但是可能跟顾客根本没有任何关系。对对方而言,最重要的不是有没有道理,而是这个道理跟他是否有关系。
如果他得不到任何有益的东西的话,那么他一定不会对它感兴趣。因此,你有必要告诉对方,你说的这个道理跟他有什么关系。你最好是找一个最适当的理由来打动对方,并且让他既同意你的意见,又会在这个意见的指导下去行动。
重复一遍你要说的意思
有些人讽刺说:“在你结束你的说话之前,提醒一下那些已经睡着的人们该醒醒了。”说话结尾的作用当然不止如此,但是如果真的有人睡着了,你强调一下你的意思,至少能起到一定的作用。因为在现实中,即使你说得非常精彩,也可能因为对方的才智、知识水平等问题,或者因为你的说话时间过长,你的主要观点已经被他们遗忘了。
恰当地提问
在社会交往中,我们需要向别人提问题。当你向对方提出一个问题之后,他会觉得你对他的事情很感兴趣,因此很乐意跟你分享他的经验。
实际上,提问对于促进交流、获取信息、了解对方都有着十分重要的作用。善于提问,你就能够掌握谈话的进程、控制会话的方向、开启对方的心扉。
提问的目的就是要达到一种和谐的氛围。我们从讲话者的角度去提问题,往往能获得良好的沟通效果。因此提问时,要把握好时机,摸清对方的心理脉络,使谈话变成一种互动,使问答能够顺利地进行。不要提对方难以回答或者不愿回答的问题,也不要限制对方的回答。
一位顾客想要买一种适合自己汽车的轮胎,售货员需要先了解一些基本的情况,让我们比较一下以下两种不同的提问方式:
方式一:
服务员:你的车在什么级别的公路上行驶?
顾客:在柏油路上。
方式二:
服务员:你的车一般是在什么级别的公路上行驶?
顾客:一般是在柏油路上,周末可能去一些道路条件不太好的地方。
服务员:也就是说,通常情况下道路条件较好。
顾客:是的,但是我每天都需要翻过一座小山。
服务员:这样的话,车的轮胎会磨损很快的,而且拐弯驾驶对你来说一定非常重要。
顾客:的确如此。
很明显,方式二的服务员得到的信息大大超过了方式一,因此根据方式二提供的信息,服务员为顾客提供的参考一定会更加适合顾客的需要。两句提问,仅仅差了一个词,其结果却出现了这样巨大的差别,可见我们在提问的时候一定要注意技巧和方法。
为了方便起见,我们将提问的方式分为以下几种类别:
正面提问。开门见山地问问题,直接提出你想要了解的问题。
反向提问。从相反的方向提问题。
旁敲侧击地问。从侧面入手,迂回到主题上来。
设问。假设一个前提,启发对方思索,使对方回答。
追问。循着对方的谈话发问。
而根据提问的内容,可以将问题分为开放式的问题和封闭式的问题。如果你提的问题是一个封闭式的问题,比如“你喜欢什么动物”,你得到的信息将会非常少,因为这样的问题通常得到的是“是”、“否”或者另外一些简单的答案。封闭式的问题对于那些打算结束别人啰嗦的说话的人是非常有效的。
另外,当你在帮别人迅速地作出决定,在你想要使别人说得更加简洁一些的时候,它也很有效果。但是如果你希望对方继续把话说下去,维持正常的、热烈的谈话,你最好不要提这种问题。
像上段那个问题,如果换成开放式的问题的话,就可以是“告诉我一些关于你的宠物的信息好吗”,这样,对方的回答肯定是十分丰富的,你得到的信息也比较多,你甚至可以在他的回答中找到可以进一步发问的信息。封闭式问题和开放式问题的一个明显的区别是,前者有诸如“何时”、“何地”、“谁”、“何事”、“为什么”、“是否”等词汇在里面。很明显,开放式问题比封闭式问题应用得更加广泛。
你可能曾经碰到过一些问题,让你不知道该怎么回答。有可能这并不是你的错,而是这样的问题根本就提错了。我们称这些问题为无用的问题——请注意,这些无用的问题都只是说,作为一个问题来说它是“无用”的或者对谈话继续进行是无效的。以下简单介绍几种无用的问题。
导向性问题
如果你问“你认为我们是不是应该……”,这种问题有明显的导向性。实际上,你要得到的答案已经设置在你的问话里了。类似这种问题,我们都称之为导向性问题。作为一个问题而言,它没有任何意义——当然,你可能本来就没把它当作问题。类似的问题还有:
“你不是真的……吧?”
“……,是吧?”
“难道你不认为……吗?”
假设性问题
假设性问题实际上是假设一种没有出现过的、实际上没有可能出现的情况,以此来达到自己的目的。这种问题实际上已经包含问话者肯定的、间接的断言了。类似的问题有:
“如果你处在我的位置上,你会不会这么做?”
“如果你像他一样得了第一名,你会想要……吗?”
设定性问题
设定性问题就是先设定某人的状况,然后向他问问题。在多数情况下,这种问题是为了达到压制、强迫甚至打击的目的。这种问题只会引起人们的不适和警惕,因为他们很明显地会感到提问者另有深意。类似的问题有:
“你不是……吗?现在为什么却……?”
比如,某人问道:
“你不是认为我们应该抵制日货吗,因为日本人对我国人民不友好?”
“哦,是啊!”
“可是我发现你现在开的是日本车。”
多重问题
多重问题指的是将几个问题合成一个问题提问。这种问题往往导致人们不知道该先回答哪个问题,从而造成了尴尬。更加重要的是,当提问者附加了一些细节时,被问者往往找不到问题的重点。类似的问题有:
“你们是如何相处的?你们在一起有困难吗?你愿意告诉我这些吗?”
提问者提出了一连串的问题,这样无形中造成了紧张的气氛,让被问者不知道该先回答哪个问题,甚至不愿回答。
避免沟通中可能犯的十种过失
在高效的沟通过程中,我们必须避免一些经常犯的错误。这些错误只会使你和他人的沟通出现不愉快,进而影响到你们沟通的效果。下面简单地介绍十种可能犯的过失,至于更多的过失,需要你自己去慢慢地发现。
轻易地评价别人
我们在碰到一件事情的时候,总是会给它下一个判断、作一个评价。在通常情况下,如果别人说出某一件事情的时候,我们总是急于说出自己的意见。我们总喜欢给别人一个“好”或者“不好”的评语,就好像我们的意见是绝对正确的一样。或许我们希望通过评论别人来满足自己的优越感和自尊,因为我们在评论别人的时候,首先就已经自认为取得了评价别人的资格。
任何人都会反感对方采取一种高高在上的姿态。谈话时双方的地位是平等的。他跟你谈的可能只是自己的一个问题,他告诉你并不是因为他需要一个评价——即使这个评价他自己已经得出来了——而是需要对这个问题的解决,或者仅仅是陈述它而已。
当我们不得不发表自己的意见对别人进行评价的时候,我们当然不应该隐瞒自己的意见。但是“你是一个好人”或者“你真可爱”这类评价不会使对方满意,因为这表示你对对方不那么重视。
因此,你必须对他的优缺点进行具体的评价。我们实际上应该就事论事,而不要针对某一个人。也就是说,在我们评价一件事情之前,不要带有任何成见,更不要因为一件事就对某人轻易地进行评价。
对别人进行说教
我们每个人并非都是老师,对方也并不都是学生,可是我们总喜欢对对方进行说教。我们总喜欢告诉别人应该这么做,而不应该那么做;这么做是明智的,那么做是错误的、是愚蠢的。我们总是自认为比对方知道的东西要多,看得更加清楚,因此完全有资格告诉别人应该怎么做。原本是一般的谈话,一下子变成了课堂上的教与被教,谈话双方的身份变成了老师和学生。
有时候,我们并不了解对方做一件事情的全部原因,以及做这件事情时的全部情况。当别人犯了错误的时候,我们总喜欢用过于简单的道理去说明他做得不那么正确。指出别人的错误,对我们来说是一件“诱人”的事情,为此,我们即使失去了对方的理解和谈话的和谐气氛也会觉得在所不惜。
你应该试着从别人的角度去看问题,这样,也许你就不会对他进行说教,而是更加倾向于理解、尊重和欣赏他了。即使你想要帮助别人,也不要用说教这种硬气的方式。
揣测别人的心理
在潜意识里,我们都希望成为一个心理学家。我们经常对别人说“你理解得不够”或者“你患了妄想症”。即使我们并没有受过专门的心理训练,我们也似乎有一种天生的“推己及人”(用自己的心理去推测别人)的本领,并且自认为这样做是对的。
要知道,那些心理学家也并不仅仅是从心理上就能推测出一个人的心理特征的,而必须结合相当多的事实,才能谨慎地得出结论。我们好像跳过了这一步。
所以,不要不顾事实而无端地推测别人的心理,你能够看到的仅仅是事实而已,你只有通过事实才能读懂他的心理。
直话直说
我们经常会对别人说:“我这个人是个直性子,说错了话大家别见怪。”好像这样我们就能毫无顾忌地犯错误一样;对方也会有意无意地鼓励我们说:“有话就直说。”
事实是,我们常常因为这样的事情而和别人产生隔膜甚至发生激烈的冲突。当我们在进行谈话的时候,气氛看上去好像很融洽,但是某一天你可能会听到对方对这次谈话不满的评价,这个消息绝对会使你惊讶。
这说明,你的直性子实际上破坏了你们的关系,只是当时没有表现出来而已。
当你直接指出对方的错误,而并没有委婉地把你的意思说出来的时候,你可能并没有意识到你已经不自觉地伤害了对方。与此相同的是,你可能在不适当的场合说了不适当的话,因此给别人造成了伤害。因此,要尽量委婉地把你的意思表达出来。
命令对方做事或者接受你的意见
命令就是当你想要别人做某件事情的时候,你用非常肯定的语气告诉他,让他感到没有商量的余地。你让对方感觉到自己就像一台做事的机器一样。
另外,当你想要别人同意你的意见的时候,你可能会采取一种不容置疑的态度去赢得他的同意。在整个过程中,看起来好像你一直在与对方商量,实际上对方却没有表达自己意见的机会。
这两种形式会使你给人一种威慑的力量,使对方不至于反对你的意见。前一种情况,对方只是做了你让他做的事情,但是他不会调动自己的全部精力去做这件事情,并且只会考虑尽快地结束这件事情,而不考虑其他的因素;后一种情况则导致对方有不同的意见却没有发表出来,但是表面上好像你们已经取得了一致。
因此,你应该真正地去赢得他人的同意,应该让他自己说服自己,把你的愿望变成他自己的愿望。
独自诉说或倾听
有些人喜欢把别人当成一面墙壁,只让自己滔滔不绝,而让对方什么都不做;或者在整个谈话中,他们自己拒不发表任何意见,甚至一直沉默。看起来,他可能并不愿意这样做,而是当时的情形逼得他这样做。
这两种情形都是不可取的。我们都知道,所谓沟通,本来就预设了一个前提,那就是谈话是双方的事情。如果希望完满地谈话,必须两方面都积极地参与进来,共同构建和谐的氛围。在谈话中,“独角戏”是唱不起来的。
不说逆耳的忠言
人们往往以为说出一个人的缺点或错误是让对方不高兴的事情,所以我们通常保持沉默。
在很多情况下,我们确实反对直接地指责别人的错误,因为这将会导致谈话气氛的不和谐,甚至使对方产生敌对心理。但是,这并不意味着要隐瞒他人的错误。当我们发现他人有错误的时候,我们应该利用适当的时机指出来,而不是让它就这样过去。
我们和别人沟通的目的,是为了相互提高和人际关系的圆满。因此,如果你发现了别人的错误,并且用恰当的方法告诉了他,他一般情况下是会欣然接受的,因为说到底,这是为了他的进步。他接受了你的指正,当然会更加感激你,从而与你的关系会更加和谐。
不拘小节
我们在日常的交谈中,常常会犯一些小错误而不去注意。比如,一个人的打扮通常被认为是小节问题而不被顾及。我们考虑的可能是一些所谓的“大问题”,比如一个人要有才华、有知识,而不是究竟该怎么讲话。
这种想法的一个特点是,把那些属于“内容”性的东西的作用无限夸大,而把那些“技术”性的东西的作用无限缩小。殊不知,就是这些小节的东西在时刻地影响着你的说话形象,减低着对方与你交谈的兴趣,甚至引起了对方的反感,进而毁损了你讲话的效果。
说话模棱两可
如果我们不能准确地表达我们的意思,不能使我们一语中的,对方一定会认为我们另有所图。另外,可能你所表达的东西并不是你所想的东西。因此,我们必须注意使我们的意思很明确,并且能够充分地表达我们的意见。
含糊不清的原因就在你的思维,你可能并没有真正弄懂或理清你自己的思想。因此,如果你想要表达清楚,最合适的方法就是整理清楚你自己的想法,然后采用一定的技巧清晰、明确地表达出来。
转移话题
如果你在说话中有情绪化的倾向,或者你想隐藏你的观点,你可能会选择换个话题来谈论。你根本不会去回答对方提出来的问题,而是转换一个话题。当然,也可能是因为你没有注意对方的谈话,所以才不得不另寻一个话题。
毫无疑问,转换话题只有在特定的场合才是适合的。一般情况下,我们不要轻易地转化话题,这会严重地影响你与他人的沟通。比如,对方问:“你觉得我们的关系怎么样?”你却回答:“我想我们应该去看场足球赛。”你可以想象对方会有什么感受。
用请求不用命令
我们已经知道,那些强迫、要求和命令性的语气容易使人产生抵触情绪,而这种情绪正是我们不愿意看到的,因为它将严重地破坏人与人之间的关系。只有在相互尊重的基础上请求而不是命令,才能使交流顺畅地进行。
卡耐基训练班有位叫汤姆森的学员,他亲身经历了这样一个故事:
汤姆森所在的汽车公司修好了6名顾客的汽车后,顾客集体拒绝付修理费。他们并非不承认这个账目,而是认为其中某些项目写错了。事实上,每一个修车的项目单上,都有他们的亲笔签名,因此,公司拒不承认这些账目有差错。
汽车公司信用部的职员去收款的时候碰到了麻烦。他们逐一拜访了每一位顾客,要求他们缴纳未付的账款,并且表示,公司是绝对不会把账目弄错的。这些“错误”,应该都由顾客自己负责。这些职员暗示说,在业务方面,只有公司才是专业的,所以,他们没有必要进行无谓的争辩。结果,职员与顾客吵了起来。
这些账很不幸地将要成为一笔烂账,于是公司打算诉诸法律。这件事情被总经理知道了,他查阅了这6位客户以前的付款记录,发现他们之前并没有拖欠的情况。总经理认为,这些顾客之所以不付款,一定是公司在某个环节上出现了问题。于是,他派出了汤姆森去收这笔欠款。
汤姆森也像信用部的职员一样,逐一拜访了那些客户。但是他绝口不提欠款的事情,而是对他们说,他是来对公司的服务情况进行调查的。他表示,他并不相信公司绝对不会出错,然后他尽量让顾客们发泄不满,而自己只是仔细地听。
最后,那些顾客的情绪好像缓和了许多,于是汤姆森说道:
“我也觉得公司对这件事情的处理不是很恰当,为此我代表公司向你表示真诚的歉意。听了你刚才的话,我为你的忍耐力和力求公平的态度而非常感动。正因为你的宽广胸襟,我才请求你为我做这一点儿事。我相信,你会比其他任何人都胜任这件事情。请你再查下我们公司开给你的账目,因为你比任何人都更加清楚。如果有哪个地方记错了的话,你说该怎么办就怎么办吧!”
结果,他们高兴地核对了账单。这些账单的数额在150美元到400美元之间浮动。其中一位顾客只是付了最低额,他拒绝付来历不明的款项;但是其他5位都尽可能高地付了款项,一点儿都没有让公司吃亏。最奇妙的地方是,两年之内,这6位顾客又买了公司的6辆汽车。
毫无疑问,那些信用员是用合同的权威来命令顾客付款的,而汤姆森却正好相反,他所用的方法是请求他们这么做。比较一下即可看出,他们取得的结果是截然不同的。
用请求而不是命令的语气,有很多不可思议的好处,一旦你发现了这些好处,你就会慢慢地养成请求的习惯。
比如,不要说“不要那么做!”应该说“我觉得这样做不是很好”;不要说“我不喜欢你去做!”应该说“你不介意我让约翰去做吧?”
一个很好的方法,就是在你说话的时候带上一个“我”字,用“我”字可以非常详细地叙述个人行为,并且也能够告诉对方这将会对他造成什么影响,或者为什么这是重要的。用“我”来表达要求对方不要做某事的观点,将会使你的话听起来很平静,而不是在责备或命令他人。
比如,你说:“我真的希望在中午之前拿到这份文件的复印件,你能帮我吗?”如果没有别的原因,对方会非常愉快地回答:“没问题!”
当你打算要对方给你打电话的时候,如果你说:“希望你给我回个电话!”这样说虽然礼貌,但是却带有命令的口气。你不妨说:“如果你给我回个电话的话,我会非常高兴的。”
当你在会上讲话的时候,一位同事打断了你的话,并且对你说:“布朗,我想请教你一个问题。”你为了表示不满,会说:“请不要打断我的演讲。”还是会说:“我把话讲完再跟你讨论,怎么样?”
如果我们要表达的意思是命令对方,你可能会担心用请求的语气与对对方说话会显得威力不足,对方根本就不会听我们的话。
杜鲁门总统曾经非常形象地形容过美国的外交政策:拿着大棒轻轻地走路。劝说他人的时候也可以用这种策略。一开始,我们可以“请求”对方,但是如果对方并不为我们的“请求”所打动,我们再转向“大棒”,即告诉他们不这样做的话会有什么后果。
比如,一开始说“我希望在中午之前拿到这份文件的复印件”,如果对方表示有事不能完成的话,你可以接着说一句“如果到时候拿不到的话,恐怕这次谈判会搞砸的”,对方就会明白这个任务很重要,而他完全会先不做其他的事情,转而做你所命令的这件事情。