提纲的准备(1)
想像一下,如果没有平面布置图或建筑设计图,你要造一栋房子会发生什么样的事情。你紧挨着车道造好厨房,以方便搬运杂物,但结果餐厅却到了房子的另一头。等做好饭准备入席的时候,你得端着餐盘快跑,以免饭菜凉了。你把浴室建在楼梯的旁边,方便客人进去,但门的开口方向不对,粗心大意的客人会从楼梯上摔下来。你觉得房间几乎没有墙是一个绝好的主意,毕竟,现代居室空间应该是很自由和开放的。但是,当第一场雪来临时,你(那没有支柱)的房顶会塌下来。
设计方案和建筑平面图是做建筑的基本要素,同样,提纲对于有效的演讲也是最基本的。提纲就跟演讲的平面设计图一样。有了提纲,你就可以确保相关的项目会凑在一起,思路会一个接一个地流动,演讲的结构也会“挺立”起来,不至于倒塌。
也许,你会使用两种提纲起草演讲,一种十分详细,用于计划阶段,另一种十分简约,用于演讲阶段。
提纲的准备
提纲的准备,就是字面所说的意思,帮助你准备演讲的一个提纲。起草准备提纲的意思实际上就是指把演讲合成一个整体。在这个阶段,你决定自己在演讲的开场白部分说什么,如何在演讲的主体里组织要点和论证材料,以及在演讲的结语部分说什么。
准备提纲时的指南
多年以来,已经形成了相对统一的一种准备提纲的办法,这个办法在下面有所解释,还有一个样本供大家参考。大家应该跟老师一起讨论,看哪一种模式最适合你自己。
说明演讲的具体目标
具体目标陈述应该是单独的一个单元,位列提纲本身的文本前面。把具体目标包括在提纲里面,会更容易评估你在构思演讲以实现目标时所达到的效果。
说明中心思想
有些教师认为,中心思想应该紧靠目标陈述之后。另外一些教师认为,在提纲本身的文本中列出并加以说明比较好。应该看看你的教师喜欢哪一种。
标明演讲的开场白、主体与结语
如果你把演讲的各个部分标出来,就可以肯定你是否的确有了一个开场白和结语,并完成了每一个部分的基本目标。一般来说,演讲各部分的题目放在页码中间,或者放在最左边的空白处。这仅只是一些技术上的标志,并不包括在用来说明要点和论证材料的一些符号系统以内。
符号和说明的模式要统一
在大部分常用的提纲列法中,要点都是用罗马数字标出来的,而且都有同等的缩进量,以便与页面对齐。次级要点(要点的构成部分)都是用大写字母标明的,而且也是同等量缩进,以便彼此对齐。除开这些以外,还可能会出现次次级要点,甚至还有次次次级要点。例如:
I. 要点
A. 次级要点
B. 次级要点
1. 次次级要点
2. 次次级要点
a. 次次次级要点
b. 次次次级要点
II.要点
A. 次级要点
1. 次次级要点
2. 次次级要点
B. 次级要点
这个提纲清晰可见的框架,清楚表明演讲的各个概念之间的相互关系。最重要的概念(要点)处在最左边,较不重要的概念(次级要点、次次级要点等)不断向右靠近。这个模式表示出整个演讲的结构。
一旦组织好了演讲的主体(见第八章),你就应该已经明确了要点。你只需要用次级和次次级要点填充这些要点的内容就可以了,从而使要点得到支持。但是,假定你发现自己有一长串陈述,但自己又不太清楚哪是要点,哪些是次级要点,这样的事情有时候的确也会发生,那么,这样的一个陈述单子看起来就应该是下面这个样子的:
最后的晚餐里一共有13个人,耶酥和他的12个门徒。
迷信最常见的来源是数字。
在美国,宾馆和摩天大楼的楼层数经常会被省去。
13这个数字一直以来都被人们看作是不吉利的。
哪一个陈述是要点呢?第二个陈述(“迷信最常见的来源是数字”),它的范围比其它几个陈述更广泛一些。这会成为你的演讲中的要点之一。第四个陈述是次级要点,它可以支持前面的要点。其他两个陈述是次次级要点,它们说明次级要点。加以重新排列以后,它们看上去大概是这么一个样子的:
I. 迷信最常见的来源是数字。
A. 数字13一直以来都被人们看作是不吉利的数字。
1. 最后的晚餐里一共有13个人,耶酥和他的12个门徒。
2. 在美国,宾馆和摩天大楼的楼层数经常会被省去。
总起来说,请记住,同一个层面上的所有要点都应该论证前面的要点,位置比提纲中的上一级要点书写排列的位置要靠右一些。如果这听起来不太清楚,可以把它看作一个企业组织图:
I.总裁
A. 总裁——运营
1. 经理——国内运营
a. 助理经理——东部
b. 助理经理——西部
2. 经理——国外运营
a. 助理经理——欧洲及亚洲
b. 助理经理——非洲
c. 助理经理——美洲
B. 副总裁——管理
1. 经理——财务
2. 经理——人事
如大家可以看到的一样,这个图上的任何一个人都向更上一层和靠左一些的那个人负责,当然,除开总裁以外,这位总裁就是“要点”。
用完整的句子说明要点和次级要点
下面是关于马丁·路德·金的生平的同一次演讲中的两套要点和次级要点。
效果不好的:
I. 蒙哥马利
II. 1960年代
A. 伯明翰
B. 三月
1.200,000
2.“梦想”
C. 得奖
III.最后的岁月
A. 受批评
B. 越南
C. 刺杀
效果较好的:
Ⅰ. 金本人在1955-1956年的蒙哥马利市公汽联合抵制行动中开始他的民权运动。
Ⅱ. 金最大的成就是在1960年代早期取得的。
A.1963年,他在阿拉巴马州伯明翰市面上宣传反种族隔离运动。
B.当年晚些时候,他参与了著名的华盛顿特区大游行。
1. 有约200,000人参加了游行。
2. 金在那里发表了“我有一个梦想”的演讲。
C.1964年,他获得诺贝尔和平奖。
III.金在晚年遭遇了极大的混乱时期。
A. 因为非暴力不合作运动,他受到好战的黑人的批评。
B. 他抗议越南战争。
C. 1968年4月4日,他在田纳西州孟菲斯市被刺杀。
提纲的准备(2)
第一个提纲作为演讲的提纲也许够了,但是,作为准备提纲就差不多没有用了。它只有模糊的标签,而没有明确的思路。它并没有明确说明要点和次级要点的内容。它也没有透露出演讲人到底想清楚了没有。但是,第二个提纲就没有这些担忧了。
总起来说,太简约的提纲没有什么价值。用完整的句子说明要点和次级要点可以确保自己完整地形成思路。
P241图文
建筑平面图对建筑很重要,提纲对演讲也很重要。撰写提纲有助于确保演讲的结构是连贯的。
标出过渡、内部小结和内部预览
确保强有力的过渡、内部小结和内部预览的一个办法,就是要在准备提纲里将它们包括进去。一般来说,这些东西不会包括到符号和缩进系统中去,而是单独标出来,并插在提纲里面,也就是它们将在演讲中出现的地方。
加上一个书目
应该在提纲里加上准备演讲的时候参考过的资料的内容。书目会显示你参考过的所有书籍、杂志、报纸和互联网上的资料,还有你进行的采访或田野研究。你可以利用任何一种格式的书目,也许你的老师有特别喜好的一种格式。不管是哪一种格式,一定要确保关于资料的陈述是清晰的、准确的和前后一致的。
最好给演讲取一个名字
在课堂里,也许并不需要给演讲取一个题目,除非老师要求有一个题目。但是,在另外的情形当中,演讲的题目是必须的,因为演讲有可能预先公布,邀请你演讲的团体也可能要求有一个题目,或者演讲将要付诸出版。不管是什么原因,如果你决定取一个题目,这个题目应该:1)简短;2)唤起听众的注意力;3)包括演讲的主题。
好的题目并不需要麦迪逊大街所谓的“吸引力”,并不需要很多炫目的词藻。同样,取一个让人容易记住的演讲题目也没有什么过错,只要这个题目跟演讲关系密切即可。下面有两组演讲题目,左边的比较直接,有描述功能,右边的更有比喻效果一些。
第一组
不洁饮用水
聋者的生活
节食的时尚之风
美国造币厂
赌瘾
第二组
水龙头里的毒素
沉默之声
瘦身的艺术
钞票的诞生之地
孤注一掷
你喜欢哪一组?哪一组都不是完美的。两组各有各的长处和短处。第一组明显透露出演讲的主题,但它们并没有第二组的题目有感召力。第二组肯定会唤起人们的兴趣,但它们并不能清查地说明演讲到底准备讲什么。
还有一类演讲题目是你可以取的——提问。把演讲的题目设计成一个问题既有描述作用,也有召唤作用。利用这个办法的时候,我们可以结合第一组和第二组中的长处构思出第三组演讲题目。
第三组
你家饮用水是否安全?
你看得出我在说什么吗?
饮食配方:到底有多大疗效?
在哪里造钱会是一种生活方式?
你真的觉得自己能够胜过几率?
有时候,你会早早就替自己的演讲取一个题目。另外一些时候,你也许会在最后一分钟才找到一个自己喜欢的演讲题目。不管是哪一种情况,都应该有所创造。可以多试几个题目,然后选择看起来最合适的一个。
提纲准备举例及点评
下面是一份六分钟的告知型演讲的提纲,可以说明前面谈到过的一些指导原则。旁边的点评解释组织这次演讲和写下提纲时的步骤。(如果教师希望你在提纲里面加一个演讲题目,那应该按教师的要求办。)
印度:一个丰富多样的国家
提纲
尼娜·尼杰哈万
具体目标:告知听众,让他们了解印度地理和语言的多样性。
中心思想:印度是一个地理和语言多样性的国度。
开场白
Ⅰ.“纳玛斯特。”
A. 大家知道我刚刚说的话是什么意思吗?
B. 我是在按印度人的方式向大家问好。
II. 同样的一个字——“纳玛斯特”,在人们说再见的时候也用。
A. 同样的一个字可以表示完全不同的两种意思。
B. 这只是印度生活多样性的一个例子。
III. 作为第一代印裔美籍人,我对印度生活与文化有一手的经验。
IV. 今天,我想让大家了解一下印度的多样性,看看印度的地理和语言情况。
(过渡:我们先从地理开始。)
演讲主体
I. 印度是一个地理多样性的国家。
A. 印度最北部的地区由喜马拉雅山构成。
1. 喜马拉雅山是世界上最高的山脉,它使印度与中国分开。
2. 印度一侧的喜马拉雅山有很多山峰的高度超过20,000英尺。
B.印度中部由北方平原构成。
1. 北方平原宽约200英里,从西部的阿拉伯海横跨印度延伸至东部的本格尔湾。
2. 北部平原本身也很具多样性。
a. 有肥沃的农场。
b. 有比如德里和加尔各答等的大城市。
c. 有印度大沙漠。
C. 印度最南边的部分由德干高原构成。
1. 德干高原从北部平原的边缘延伸到印度的最南端,长1,200多英里。
2. 德干高原包括许多地理特征。
a. 有农耕及放牧场。
b. 有热带雨林。
c. 有印度大部分的海岸线。
(过渡:现在,大家对印度的地理多样性有了一些了解,现在我们来看看语言的多样性。)
II. 印度是一个语言丰富多样的国家。
A. 印度的官方语言是印度语。
1. 全国40%以上的人讲印度语。
2. 我开始演讲的那个词“纳玛斯特”是印度语。
B. 除开印度语而外,印度宪法还承认17个地方语言。
1. 这些语言彼此不同,有英语,也有法语。
a. 每一种语言都有自己的语法和发音。
b. 有些语言有自己的字母表。
2. 这其中的许多语言的使用历史超过2,000年。
C. 印度有1,000多种少数民族语言和方言。
1. 这些语言从一个村到另一个村有所不同。
2. 这经常会使交流产生困难。
D. 大多数受过教育的印度人也讲英语。
1. 英语的使用源自300多年的英国统治。
2. 有2%的人口讲英语。
3. 大学里面广泛采用英语。
E. 语言学家卡玛拉·辛哈说过,印度语言的多样性“是其他国家所不及的”。
结论
I. 我希望大家可以从印度的地理和语言中看出,这是一个丰富多样和令人着迷的国家。
II. 谢谢大家,“纳玛斯特”。
书目
书籍
阿奈特·罗伯特,《印度揭秘》,第二版,阿特曼出版社,1999年。
库尔克·赫尔曼及罗特曼德·迪亚特玛尔,《印度史》,第三版,伦敦,鲁特律治出版公司,1998。
杂志
金沙·史迪芬,“尼赫鲁讲这门语言,但它仍然是‘外语’”,《纽约时报》,1998年1月28号,A4版。
塔诺尔·沙西,“谁是印度人?”《新观察季刊》,1999年夏,27-28页。
互联网资料
古塔·索伦杜,“印度主要语种,”1999年8月14日,[最后更新]http://theory.theory.tifr.res.in/bombay/history/people/language/2000年4月12号。
美国中央情报局,“印度”,《世界白皮书》,2000年2月4号,[最后更新]。http://www.odci.gov/cia/publications/factbook/in.html2000年4月12号。
点评
把具体目标和中心思想说出来,并作为单独的单元放在提纲文本的前面,这使你更容易判断提纲构思的好坏,是否能够达到目的,是否能够完满地把中心思想传达给听众。
把开场白标记出来,使其成为一个特别的部分,这在演讲中能起特别的作用。
用一个非英语的词汇开始会抓住听众的注意力。
在这里,演讲人从抓住注意力过渡到演讲的主题。
现在,演讲人建立她的可信度,并预览将在演讲中讨论的要点。
把过渡词包括进去,这可以确保演讲人能够把一个想法跟另一个想法连接起来。请注意,过渡并没有包括在用于演讲其他部分的符号及缩进系统当中。
标记演讲主体,使其成为一个单独的部分。
要点一是作为一个完整的句子说出来的。当提纲往下写的时候,请注意,要点是按主题顺序排列的。
三大次要点是通过大写字母A、B和C表示的,而且是用完整的句子写出来的,这可以确保演讲人全面思考次要点方面的问题。
次要点水平之下的重点是通过阿拉伯数字和小写字母表示的。它们一般不需要用完整句子写出来。大家可以看看自己的老师喜欢哪一种。
当这次演讲在课堂上发表的时候,演讲人利用了很大一张地图作为要点一的视觉辅助物。这样,她可以一边讲一边指出印度的各个不同的地区。
这个过渡表明演讲人将从要点一转移到要点二。
要点二跟要点一一样,也是用完整句子表达出来的。
请注意这一节的主次模式。次要点B说,除开英语以外,印度宪法还承认其他17种语言。次次级要点1涉及这些语言的特别之处。因为项目a和b是在其特别之处的基础上发展的,它们就处在从属的位置上。
不断缩进从视觉上表明各要点、次级要点和次次级要点之间的相互关系。
在整个要点II当中,演讲人都利用了精心选择的论证材料来显示印度语言多样性,而且论述清晰有趣。
把结语部分单独标出来,使其成为演讲的一个特别部分。
小结要点一般是告知型演讲的标准程序。
这是最终的书目。它列出了撰写演讲的过程当中实际利用过的一些资料,比早期查询资料的阶段使用的初级书目简短一些。(初级书目事项见第六章。)
这个书目按照《MLA研究论文写作手册》中推荐的格式做成。应该与自己的教师商量一下,看看他或她喜欢哪一种格式。
演讲提纲(1)
演讲提纲
“在我的一生,以前从来都没有因为公众演讲而如此激动过,”1820年的一位听众听完丹尼尔·韦勃斯特的演讲后写道。“有两三次我觉得自己的太阳穴因为血流汹涌而要爆开了……我都快发狂了,到今天仍然有这样的感觉。”
这样的反应在韦勃斯特的听众当中并非罕见。他圆熟的演讲技巧影响了两代美国人。今天看起来似乎不可思议,但是,在当初,他一连演讲三、四个小时,甚至五个小时都能够做到如此。同样难以置信的是,他经常还不用演讲稿发表演讲!有位记者曾问过他是如何做到这个地步的。“是我的记忆力,”韦勃斯特说。“我能够利用自己的记忆起草、修改一次演讲,并把改好的演讲按照最后的形式表达出来。”
很少有人具有韦勃斯特那样惊人的记忆力。走运的是,靠记忆力发表演讲不再是习惯做法了。今天,大多数人的演讲都不是即席发挥的,也就是说,演讲事先得到了完全的准备和认真的练习,但演讲本身的准确用词却是在演讲过程当中选择的(见第十二章)。你的演讲多半属于这个类型的。你应该了解演讲提纲,这是即席演讲当中使用最广泛的一种笔记形式。
演讲提纲的目的是帮助你记住想说的话。从某些方面来说,这是准备提纲的简化版。里面应该包含关键词或短语来刺激你的记忆,还有一些基本的统计数字与引语,是你不想冒险忘记的。但是,演讲提纲里面还应该包括没有包括在准备提纲里面的一些材料,尤其是引导和强化表达的一些线索。
大多数演讲人在演讲提纲上面都养成了自己的一些习惯。等大家得到了足够多的经验以后,也能够轻松地进行实验。但是,在目前,你们按照下面所说的一些基本原则来行事就不会有错,你们可以模仿下面列出的演讲提纲样本。
演讲提纲指南
采用准备提纲中的可视框架
演讲提纲同样也应该采用在准备提纲中使用的那些可视框架——同样的符号和同样的缩进模式。这在准备演讲提纲的时候容易一些。更重要的是,这可以在你演讲的任何一个时刻让你立即看出自己到了演讲的哪一个部分。你会发现这样做有很大的益处。当你演讲的时候,会不时地看看自己的提纲,以确保自己处在正确顺序的合适思路里。如果你得到处找,不知道自己已经讲到哪里了,那这个演讲提纲就没有任何用处了。
比较下面两组演讲提纲的局部。这是从一篇关于美国女权主义运动史的告知型演讲中选出来的。
效率不高的:
I. 1840-1860
A. 世界反奴隶制大会
B. 塞内加瀑布大会
1.鲁克里西亚·莫特
2.伊莉莎白·卡迪·斯丹顿
3.《同情宣言》
II.1900-1920
A. 全美妇女普选权协会
1.创立
2.目标
B. 第十九修正案
1.活动
2.批准
效率较高的:
I.1840-1860
A. 世界反奴隶制大会
B. 塞内加瀑布大会
1. 克里西亚·莫特
2. 伊莉莎白·卡迪·斯丹顿
3. 《同情宣言》
Ⅱ. 1900-1920
A. 全美妇女普选权协会
1. 创立
2. 目标
B. 第十九修正案
1.运动
2.批准
两个演讲提纲的用词是一模一样的,但是,右边那个提纲的可视框架更容易一眼看到,因此使演讲人不知自己到了哪里的可能性减少了。
P247图文
演讲新手往往依靠太多的笔记。成熟的演讲人经常只需要很少的笔记,或者完全不用笔记,这使他们能够与听众直接交流。
确保提纲清晰易读
大家会惊讶地看到,有很多学生都根据乱七八糟和字迹难辨的笔记发表演讲,这些笔记平时都看不太清楚,而在进入演讲以后的有压力的情形中就更难以辨认了。演讲提纲如果不能在隔着一段距离的时候立即看清楚,那就一无用处了。准备演讲提纲的时候,要用黑墨水和较大号的字,行与行之间多留一些空,留下较多页边,而且只写或打印在单面上。
有些演讲人把他们的演讲笔记写在索引卡上。大部分人觉得3×5英寸的卡片太挤了,因此使用4×6或5×8英寸的卡片。另外一些人把演讲提纲写在普通纸上。两种做法都行,只要笔记在演讲时随时可以看清楚就行了。
提纲应该尽量简短
如果演讲提纲太详细,与听众保持视觉接触就比较困难了。详细提纲会诱惑你太频繁地看它,有位同学就体会到了这个问题:
麦克·斯巴格诺拉在演讲滚轴溜冰的乐趣。他为这次演讲做了彻底的准备,而且练习到了近乎完美的程度。但是,当他在班上发表这次演讲时,却经常去看他记得非常详细的笔记。结果,他的演讲变化太大,紧绷绷的。演讲结束以后,麦克的同学告诉他说,他看笔记的次数太多了,他感到很是吃惊。“我甚至都不知道自己在看笔记,”他说。“大部分时间内,我甚至都没有意识到有提纲存在。那个演讲我已经烂熟于心。”
许多同学都有类似的体会。笔记太多是一个心理上的安全屏障,可以防止错得太离谱。人们大概是这么想的:“只要我有很多笔记,就一定不会出现灾难。”事实上,大多数刚开始演讲的人都用了太多的笔记。跟麦克一样,他们发现自己并不需要这个笔记就能够记住全部演讲辞。他们还发现,太多笔记实际上会影响良好的表达。
为了防止太多笔记,应该尽量把演讲提纲弄得简短一些。里面只应该包含关键词或短语来帮助你记住要点、次要点和连接词。如果你要引述统计数字,那你也许希望把统计数字记在笔记里。除非你记忆引文的能力特别强,非常就应该把引文完整地抄下来。最后,也许有两到三处,甚至四处措词是非常重要的,你希望用简单但完整的句子记在笔记里。大致原则是,你的笔记应该是能够刺激记忆,并让你保持在既定的轨道上所需要的尽可能少的一个量。一开始你可能觉得这样做有很大风险,觉得一个简单的提纲不太好使,但是,不久以后你会发现这样的简短笔记用起来很顺手。
在演讲提纲上留下一些线索
好的演讲提纲能够提醒你,不仅仅提醒你说什么,而且还提醒你如何说。练习演讲的时候,你会决定,某些点子和短语需要特别强调,它们应该更大声地说出来,更轻地说出来,更慢地表达出来,或者更快地表达出来。你还将确定如何把握演讲的节奏,如果把握时机、节奏和动量。但是,不管你如何提前办好这些事情,不管你练习了多少次,一旦站到听众面前,你都有可能忘记。
解决的办法是把表达线索包括在演讲提纲里面去,这些线索就是发表演讲时的指令。一个办法是加下划线,或者把重点思想加上特别的标记予以强调。然后,在你看提纲的时候,会得到提醒,知道应该强调这些地方。另一个办法是在演讲提纲里直接写下一些话,比如“暂停”、“重复”、“慢一点”、“声音大些”等。两种办法对演讲新手来说都好,但是,大部分有经验的演讲人也用这些提示。
演讲提纲(2)
演讲提纲示例及点评
提纲
视觉接触!!
慢下来
I.“纳玛斯特。”
A. 明白我刚刚说的话吗?
B. 按印度人的方式问好。
——暂停——
II.人们说再见的时候也说“纳玛斯特”。
A. 完全不同的两种意思。
B. 印度多样性的一个例子。
III. 第一代印裔美籍人。
IV. 今天——印度的地理及语言多样性。
(我们先从地理开始。)
——暂停——
主体
I.丰富的地理多样性。
A. 喜马拉雅山。
1. 使印度与中国分开。
2. 20,000英尺高。
B.北部平原。
4. 宽约200英里。
5. 北部平原多样性。
a. 农场。
b. 德里和加尔各答等城市。
c. 印度大沙漠。
C.德干高原。
1. 长1,200英里。
2. 地理特征。
a. 农耕及放牧场。
b. 热带雨林。
c. 海岸线。
(现在,大家对地理……观察语言。)
II.语言丰富多样。
A.官方语言印度语。
1. 40%以上的人。
2. “纳玛斯特”是印度语。
B.宪法承认别的17个主要语种。
1.彼此不同,比如英语和法语。
a. 语法和发音。
b. 字母表。
2.语言使用历史超过2,000年。
C. 1,000多种少数民族语言和方言。
6. 一个村到另一个村有所不同。
7. 交流很困难。
D. 受过教育的人也讲英语。
8. 2%。
9. 大学。
E. 卡玛拉·辛哈,语言多样性“是其他国家所不及的”。
——暂停——
结论
I. 希望大家从地理和语言中看出多样性。
II. 谢谢大家,“纳玛斯特”。
点评
这些标记提醒演讲人与听众保持视觉接触,而不要一口气把演讲念完。
“暂停”这个词提醒演讲人在开场白说完以后停顿一下。
把要点包括在开场白部分,可使演讲人一开始就保持在既定的轨道上。
进入第一个要点之前,稍作停顿一般来说是个好主意。这是发出一个信号,准备从开场白进入演讲主体的另一个办法。
大多数演讲人发现,在演讲提纲和准备提纲里把演讲主体隔开来很有好处。
请注意,看看演讲主体如何跟准备提纲里的视觉格式保持一致。这使提纲一眼便能看清。
在整个提纲里面,关键词都用来刺激演讲人的记忆。因为即席发言中的最终措词是在发表演讲的时候选择的,它跟准备提纲里的用词不一定是一模一样的。
插入过渡词可确保演讲人不会忘记这些词。
加上下划线提醒演讲人要强调关键词或关键概念。
引文一般用完整句子写在演讲提纲里。
进入结语之前稍作停顿一般来说是个好主意。
大多数演讲人都在演讲提纲里和准备提纲里标出结语部分。
把最后的句子包括进来,可刺激演讲人的记忆,并确保演讲按计划的样子完成。
小结
提纲对于有效的演讲来说很重要。有了提纲,你可以确保相关的概念都放在一起,你的思路也可以从一个流向下一个,还可以确保演讲的结构前后连贯。你也许可以把两种提纲——详细的准备提纲和简短的演讲提纲,都用于演讲,。
准备提纲帮助你做好演讲的撰写工作。在这个提纲里,你将说明具体目标和中心思想,标出开场白、演讲主体和结论,还有标好的过渡、内部小结和内部预览。你应该以同样的符号和缩进模式说明要点、次级要点和次次级要点。一般来说,建议至少要用完整的句子写出要点和次级要点。你的教师也许要求你们在准备提纲里列出一个书目。
演讲提纲由一些简要的语句构成,帮助你在演讲的时候保持在既定的轨道上。里面应该包括一些关键词或短语,帮助刺激你的记忆,同时也记录下基本的统计数字和引语。起草演讲提纲的时候,应该使用跟准备提纲里一样的可视框架。演讲提纲应该尽量简约,确保很容易看清楚。还可以给自己加一些提示,什么时候讲得更轻一些,什么时候讲得更慢一些,什么时候停顿一下子,等等。
复习题
看完本章后,大家应该能够回答下面这些问题:
1. 为什么给演讲列一个提纲很重要?
2. 什么是准备提纲?本章谈到的撰写准备提纲的八条指导原则是什么?
3. 什么是演讲提纲?演讲提纲的四条指导原则是什么?
严谨思考练习题
1. 下面上半页左边一栏,是一篇关于睡眠不足的演讲的部分空缺的提纲。在右侧的一栏里,按照随机顺序列好了应该填在里面的次级要点。选择合适的次级要点填到提纲的空缺处。
提纲:
I. 大多数美国人经常得不到足够的睡眠。
A.
B.
1.
2.
II. 睡眠不足是交通事故和死亡的重要起因。
A.
1.
2.
B.
III. 睡眠不足还是个人健康不良的原因。
A.
B.
1.
2.
3.
次级要点:
睡眠不足跟一系列健康问题有联系。
《时代》杂志还认为,每年有6,500例交通死亡案件是趴在方向盘上睡着了造成的。
典型的成年人每晚需要约8个小时的睡眠才能在白天发挥有效的作用。
其次,它增大了心脏病发作的风险。
同一份研究显示,20%的人口每晚睡眠不足6个小时。
将睡眠不足跟交通事故联系起来的统计数字十分惊人。
但是,大部分美国人经常性地每晚睡不足8个小时。
首先,这会使免疫系统能力减弱。
睡眠不足是交通事故及因车祸死亡的主要起因,其作用仅次于酗酒。
《新闻周刊》报告说,“睡眠不足已经成为美国面临的最广泛的健康问题之一。”
斯坦福大学的一项研究显示,超过一半的人口每晚睡眠不足7个小时。
第三,它还是肠胃疾病的起因。
《洛杉矶时报》报告说,昏睡每年造成200,000起交通事故。
2. 根据本章列出的准备提纲样本中使用的格式,为第十四章末尾列出的样本演讲“人体冷冻学”列一份提纲。请注意,要将具体目标陈述包括进去,说明中心思想,标出开场白、演讲主体和结语,并利用统一的符号和缩进模式,用完整句子说明要点和次级要点,并标出过渡语和内部小结。
3. 根据练习2中构造出来的准备提纲,写一份演讲提纲,是可以在演讲中用到的。按照本章讨论的演讲提纲的指导原则做。
应用公众演讲的力量
作为一起偷车案件中的辩方律师,你需要在陪审团开始商议之前准备好辩论终结。回顾了审判中的证据以后,你决定要强调下面几点以证明客户无罪:
1. 偷来的车在偷窃发生的三个小时后发现被抛弃了,发动机还是热的;在汽车被发现的时候,你的委托人正在机场准备接一位进城来的朋友。
2. 对汽车垫子上的泥鞋印进行的实验分析指明,印迹是13号的鞋子留下的,而你的委托人的鞋码是10号。
3. 实验分析表明,车内有烟灰存在,而你的委托人并不抽烟。
4. 这场犯罪的唯一见证人离车辆隔着50英尺远,她说小偷“看上去像”你的委托人,但是,这位证人承认,偷窃发生的时候,她并没有戴远视眼镜。
5. 汽车是在约下午一点的时候被偷的,而你的委托人声明,早晨11点,他还在175英里远的一个小城里。
6. 在一份给警方的陈述当中,证人描述小偷是金发,而你的客户却是红发。
在你起草演讲提纲的时候,你明白这些论点可以组织成三大要点,每一个要点都有两个论证理由。请编写一份提纲,按照这种方式把要点组织起来。