可视辅助物的优势
“好极了！”《纽约时报》。
“让人入迷！”艾恩·布洛迪，《伦敦每日电讯》
“经典之作！”大卫·苏奇诺，《费城调查家》。
这是对朱莉·罗伯特最新电影的评论吗？约翰·格里山姆最新的小说？安德鲁·劳埃德·韦伯最新的百老汇戏剧？
事实上，这些话是用来描述诺曼·施瓦茨柯夫将军在波斯湾战争结束以后进行的一次著名的新闻简介会的。这次新闻简介会是1991年2月27日对沙特阿拉伯利雅德的新闻媒体发布的，CNN进行了全球现场直播，后来被众人称为是公众演讲中的杰作。简介会发布几小时后，在全美国所有的网络中都进行了重播，而且，作为ABC新闻“施瓦茨柯夫：这场战争是如何打赢的”录像系列中的一部分，这次演讲还成了一盘畅销的家用录像节目。
施瓦茨柯夫的话说得滴水不漏，而且没有用手稿，他一步一步让观看节目的人看了五、六张地图，表明盟军从战争开始一直到战争结束时的部署和军事战略。他挥舞着一根可折叠的金属小棒，熟练地从一张地图移到下一张地图，就跟指挥着一个乐队似的。他解释每一张地图如何显示出战争发展的不同阶段，观众坐在那里都看傻了。《华盛顿邮报》称，“就如同演得最华丽的哈姆雷特一样让人入迷。”但如果没有施瓦茨柯夫对可视辅助物熟练的掌握与运用，这样的效果就难以达到了。
老话说得好，一幅图顶得上千句话。人们发现，如果是用文字和图画一起来表现的，那么，演讲人的消息会更有趣，掌握起来更容易，保留的时间也更长。你能够以图画的形式记住盟军和伊拉克部队在海湾的调动部署吗？如果你看过施瓦茨柯夫利用地图来表现这些调动部署，那你就能记住。那些地图产生的戏剧性可视冲击力使施瓦茨柯夫的观点更有效地表达出来了，远远超过仅凭事实和数据能够传达出来的效果。
可视辅助物的优势
可视辅助物有多种优势，最主要的优势是清晰。如果你在讨论一个物体，把这个物体或者表现这个物体的东西拿出来看看，那你的话一定会清晰得多。如果你在引述统计数字，说明某些东西如何起作用，或者正在展示一门技术，那么，可视辅助物会使你的信息在听众看起来更生动。毕竟，我们生活在一个视觉时代。电视和电影使我们养成了指望看到可视图像的习惯。如果在演讲中利用可视辅助物，经常就可以让听众更容易准确地弄清楚你想传达什么。
可视辅助物的另一大优势是兴趣。由可视图像引发起来的兴趣是很强烈的，因此，许多领域现在都普遍使用可视辅助物，而不仅仅是在演讲当中。在上一两代人的时代，大多数大学教材都是枯燥无趣的东西，只有一页接一页的文字。今天，因为有了照片、图片和其它的可视辅助物，教材就明白多了，也更有趣一些。现在的百科全书里面尽是照片和地图。哪怕字典，现在也都有一些小型插图了，这可以使一些字的定义突出易见。演讲当中也可以这样做。
可视辅助物的另一大优势是保留的优势。可视辅助物留在我们脑海中的时间，经常会比语言更长。看过诺曼·施瓦茨柯夫演讲的人也许不一定能够准确记住，在波斯湾战争的某一日，盟军部队到底部署在哪个地方，但是，他们肯定记得那些可以显示部署情况的地图。因为使用到了地图，他们无疑能够回忆出更多盟军战略方面的内容。我们都听说过，文字可以“一个耳朵进，一个耳朵出”。但是，可视图像往往却会留存下来。
事实上，如果利用得当，可视辅助物差不多可以强化演讲的所有层面。一项研究显示，普通的演讲人，如果利用可视辅助物的话，他给人的印象是准备更充分、更可信，也更有专业精神。根据同一项研究，可视辅助物可提高演讲的说服力达40%以上。还有资料表明，可视辅助物是消除怯场的可靠办法。可视辅助物使听众的兴趣提高，使注意力从演讲人本身离开，从而使演讲人在整体上获得更大的自信。
有了上面这些理由，大家会发现，可视辅助物在自己的演讲中有很大的价值。在本章，我们主要关注适合课堂演讲的可视辅助物。但是，在这里总结出来的原则，对所有演讲情景都适用。对于课堂之外的演讲，比如在商业和社区组织当中，大家应用在这里提出的大部分建议的时候，应该不会有太大困难。
我们首先来看看可能用到的不同可视辅助物，然后再看看准备可视辅助物的基本指南，最后看看利用可视辅助物的时候应该掌握的一些事项。
辅助物的种类（1）
可视辅助物的种类
实物
特蕾茜·柯林斯特别喜欢高山滑雪。轮到她进行一次告知型演讲的时候，她选择的具体目标是“告知我的听众，让他们明白如何选择合适的滑雪设备”。到演讲的那天，她拿了一幅雪橇、一对皮靴、一些绑带和滑雪服到课堂上来。之后，她很容易就把应该寻找的合适的用具解释清楚了。
因为把用具拿给同学看了，而不是间接地告诉同学，特蕾茜在解释自己的想法的时候效率高得多，比仅仅用文字描述好得多。她还使不滑雪的同学对她的演讲产生了很大兴趣。她的一位同学事后说：“我不滑雪，但是，我发现你的演讲很有趣。因为用到了雪橇和其他滑雪用具作为可视辅助物，结果我发现自己对高山滑雪很感兴趣了。现在，我知道如何更好理解我那些喜欢滑雪的朋友在说什么了。没有这些可视辅助物，我一定听不太明白。”
特蕾茜的例子说明，把演讲涉及的实物拿到课堂去，是澄清自己的想法，并让这些想法产生戏剧效果的好办法。如果你谈的是吉他，为什么不拿一把吉他到班上去，好让听众看见呢？如果你谈的是不同种类的高尔夫球，把每一种高尔夫球拿到听众面前不是很好的一个主意吗？或者，假定你想告诉听众一些关于日本玩偶制造的事情，可以把不同的玩偶拿到班上去看，并告诉同学们是如何制成的。
在某些情况下，你还可以利用活的物体当可视辅助物。这种可视辅助物对回到大学夜校上公众演讲课的高中摔跤教练很有用处。毫不奇怪，这位教练就摔跤发表了一通演讲。演讲的当天晚上，他带了两名高中学生，这两位学生在教练讲解基本动作的时候进行示范。
但是，有很多物体并不适合于在课堂上有效地用作可视辅助物。有些太大，难以运到教室。另外一些太小，听众看不清楚。还有一些也许是你找不到的。如果你就博物馆的某件甲胃做演讲，从理论上说，你可以将它搬到课堂上去，但博物馆不会同意你这么做。你得借用其他形式的可视辅助物。
模型
如果你讨论的东西太大、太小或得不到，也许可以做一个模型。有一种模型是小比例实物。有位演讲人利用这种模型解释与泰坦尼克号游轮的沉没相关的事件。另一位演讲人把一台吊式滑翔机的模型拿来示范这种设备及其使用技巧。
第二种模型是大比例的实物。上科技课的教师利用这样的模型帮助学生看到比如分子之类的细小事物。这种模型的一个好例子是延长佩戴型隐形眼镜。演讲人希望演示硬式眼镜、软接触镜片和延长佩戴型眼镜之间的差别。因为镜片本身太小，听众看不太清楚，他就用了一块玻璃板，还有一层透明的塑料卷来演示几种镜片之间的差别。
最后，有些模型也可以做成原样大小。为了展示心肺复苏的技术，一位演讲人从红十字会借来了一具原样大小的假人。另一位演讲人是学人类学专业的，他利用实样大小的骷髅显示考古学家如何利用骨头碎片重构早期人类的外形。
照片
如果没有实物，也找不到模型，那可以利用照片作为替代。在审判过程当中，律师经常利用照片显示犯罪现场，或者用来在陪审团面前展示证据。商务方面的演讲人会利用照片显示新的产品线，建筑师会利用照片向潜在的客户显示该公司设计的其他楼房。反酒后驾车的活动家会利用照片显示酗酒与驾车结合起来的悲惨后果。
但是，除非有办法把照片放大，否则，照片在演讲中的效果也不太好。正常大小的照片如果不在听众当中传看的话，也不是听众能够看得很清晰的。但是，传看照片又会使听众分心。书本中的照片也是一样。哪怕是开本很大的书，要让全体听众看见也是不够的。
但是，如何把照片放大到足够实现演讲目的的程度？有位同学自己有暗室，他将原来的照片放到到了2×3英尺，显示职业摄影与业余摄影之间的差别。有位同学谈到画家文森特·凡高时，利用很大的艺术海报说明了自己的观点。再有一位演讲人利用通过彩色复印机放大的照片，来显示不同咸水热带鱼种的壮观的标记。她把照片放大到了18×24英寸，并且钉在黑板上，让所有听众都看得清楚。
还有其他的选择。一些复印服务可以把照片（或幻灯片）转换成透明胶片，可以用在头顶投射机上。投射机可放大图像，并在屏幕上展示出来，这样，很多听众都可以看到了。如果你有照片，而且是听众必须要看到的，那你也许想试试这个办法。费用很少，效果却惊人。
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使用得当的话，可视辅助物能使演讲人的话更清晰，更有趣，也更容易记住。利用活体作为可视辅助物会产生特别戏剧化的效果。
图画
图表、素描和其他形式的图画都是可以替代照片的可视辅助物。这些东西制作起来也不贵。另外，由于这些东西是专门为演讲而制作的，因此可以设计用来更准确地示范你的想法。虽然其真实程度会差一些，但其准确性也弥补了这方面的不足。
例如，图13.1就是一幅图画，是一位同学就纳瓦霍的的沙画做的一次演讲时所用的。这位同学希望听众知道沙画是个什么样子的，并且要解释其象征主义意义和宗教意义。如大家可以想像的，如果没有这些可视辅助物，他不可能把这样一件事情解释得那么清楚。
图13.2显示的也是一幅图画，用在一篇关于有诵读困难症的人所面临的种种困难的演讲中。这个可视辅助物特别有效果，因为它使演讲人把复杂的思想变成了可视的东西，是听众可以立即明白的。
图表13.2
“有诵读困难症的人读本句的时候看到的样子。”（有字母颠倒、反向等问题—译注）
地图是另一种容易制作的图画。可以照着地图描一些线条，然后放大比例用作你的可视辅助物。图表13.3是一篇关于中美洲国家哥斯达黎加的演讲中所使用的图片。这幅地图将哥斯达黎加放在其邻国巴拿马和尼加拉瓜之间的相对位置上，显示这个国家的主要地区（加勒比海低地、中央高地和太平洋沿岸地带），并且说明了其首都（圣何塞）的位置。地图上的每一个地点都说明演讲中的一个要点。
简图
简图是一个好办法，可以简化和澄清一些统计数字。听众经常不太容易掌握一连串复杂的数字。你可以利用简图显示统计数字的趋向和模式，帮助听众消除困难点。
简图13.4
movie industry revenues电影业收入
percent of movie industry revenue电影业收入所占百分比
TV& home video电视及家庭录像片
Box office票房收入
Year年份
最常见的简图是线图。图13.4显示这样的一个线条图，用在一篇关于美国电影业的演讲中。演讲人是这么解释这个简图的：
上面的图形是根据《新闻周刊》杂志的数字制作的，从图中可以看出，家庭录像机革命对美国电影业产生了巨大的影响。从1981年到1999年，电影业的票房收入百分比出现大幅下降，从61%下降到了22%。同时，通过录像机和电视播放形成的电影业收入的百分比翻了一番，从1981年的39%上升到了1999年的78%。
饼图最适合简单的分布模式说明。大家每年可在报纸上看到这样的一个饼图，显示全国预算的使用分类。图表13.5显示一位演讲人利用一块饼图帮助听众形象地看到过去的世纪里面，劳动妇女中间婚姻状态的变化。左图显示单身、已婚和守寡及离婚妇女在1900年的百分比。右图显示同样的分组在2000年的百分比。
图表13.5
widowed or divorced 守寡或离婚
married 已婚
single 单身
这两个饼图有助于演讲人说明三个问题：1）处在守寡或离婚状态的劳动妇女的比例自1900年以来保持相对稳定的状态；2）处在单身状态的劳动妇女的比例在过去的一百年里有了相当大的下降；3）处在已婚状态中的劳动妇女的比例翻了三倍多，现在已经成为美国劳动妇女中占绝大多数地位的群体。
因为饼图可用来突出一个整体的各个部分的相对关系，因此，一块饼图中的分段数量应该尽可能少些。理想地说，饼图应该有两到五个部分，在任何情况下都不应该超过八个部分。
桩状（条形）图是显示两个或更多项目之间的比较的特别好的办法。它还有容易理解的优势，即使是对于没有看图背景知识的人也是这样。图表13.6就是一个柱状图的例子，是用于一篇题为“美国的种族政策”的演讲中的。该图直观地显示了白人和黑人之间在中值家庭收入、婴儿存活率、失业率和大学教育等方面的现状。因为利用了柱状图，演讲人使她的观点生动易见，比她仅仅利用口头的演讲达到的效果好得多。
图表13.6
median household income中值家庭收入
blacks黑人
whites白人
infant mortality per 1,000 births每千新生儿的存活率
unemployment rate失业率
college degrees大学学位
可视辅助物的种类（2）
表格
表格在总结大块信息时特别有用。有一位同学的演讲题目是“美国：移民国度”，这位同学利用一张表格来显示在外国出生的美国居民的出生率最高的国家（图表13.7）。这样的分类对于饼图或柱状图来说太多，无法进行有效的显示。但是，列在一张表格里面以后，演讲人就可以使听众很容易理解这些信息了。
图表13.7
Country of birth出生国
Number of u.s. residents美国居民数
Mexico墨西哥
Philippines菲律宾
China/Taiwan/hong kong中国/台湾/香港
Cuba古巴
Canada加拿大
El Salvador萨尔瓦多
Great Britain英国
Germany德国
表格在说明一个过程的步骤时也特别有价值。有位演讲人在一篇关于野外求生术的演讲当中，利用了多个表格，包括一个概括如何进行毒蛇咬伤的紧急救护的步骤的表格。另一位演讲人有效利用表格帮助听众跟上演讲人的步骤，知道如何制作卡普契诺咖啡和其他特别的咖啡饮料。
还可以利用表格来传达听众也许希望写下来的一些信息。在一篇关于消费者保护组织的演讲当中，有位演讲人利用表格让听众准确地了解可以往哪里写信，或者打电话求助。
利用表格的时候，新学演讲的人最容易犯的错误是，在表格当中堆积了过多的信息，使表格挤得满满的，根本看不清楚。我们稍后会谈到这一点，可视辅助物应该清晰、简单和宽松。表格上的项目不应该超过七个或八个，中间的各项应该留有足够大的空隙。如果不能够在一张表格里面容纳必要的内容，可以再制一个表。
幻灯片与录像带
幻灯片与录像带作为可视辅助物，会起到非常特别的效果。如果你谈的是巴黎、耶路撒冷或布谊诺斯艾利斯的主要景点，那么，哪有比播放这些地方的幻灯片效果更好的办法？或者，假定你在解释在美国娱乐公园看到的不同的过山车，最好的可视辅助物莫过于用一盘录像带来显示正在运转中的过山车。幻灯片和录像带容纳很多细节、直观可感而且生动形象，没有多少别的可视辅助物可以与其媲美。商业演讲和其他形式的职业报告中经常使用这种可视辅助物就是这个原因。
如果利用得当，幻灯片和录像带还可以用在课堂演讲当中。就在几年以前，在教室里播放幻灯片还是极麻烦的一件事情，因为唯一的播放办法是用幻灯片机，还必须把房间弄成黑色的。但今天，幻灯片都可以制作成彩色透明胶片了，在有灯光的房间里有头顶播放机也可以播放了。这就使得人们很容易把幻灯片和演讲的其他部分合在一起进行了。转片费用并不贵，而且大部分复印服务部都可以很快完成这件事情。
尽管有很多优势，但在演讲中利用录像带还是很复杂的一件事情。录像带需要使用太麻烦的设备，会使听众的注意力从演讲人那里转移，如果使用不小心，所得的益处可能还没有害处多。如果决定在演讲当中利用录像带，那就应该照着布莱恩·多姆考斯基的样子做，他就是利用录像带来说明前面提到的过山车的。布莱恩写信到阿罗动感公司，这是专门定制过山车的主要制造商，要求该公司提供一盘描述过山车运作的录像带。然后，他去学校的音像中心，编辑了原来的带子，转录到自己的空白带上，之后拿到教室去播放。
布莱恩明白，录像带如果没有编辑好，那还不如不放，因此，他想办法保证录像带的编辑清楚明白，有专业水平，而且还不能让这份可视辅助物分散听众对他的思想内容的注意。每次预演练习的时候，他还都把录像带包括进去，这样一来，录像带就可以和演讲的其他部分合为一体了。他还专门去了学校一趟，在教室里用回放设备练习了一次，以便到演讲的那一天可以无懈可击地表现出来。结果，他的演讲果真无可挑剔，充分利用了录像带的长处，没有露出一点点录像带潜在的不利之处。
计算机生成的图形
如果你有个人计算机，或者能够上学校的计算机中心去，那你可以用上计算机生成的图形供演讲之用。根据你用的软件不同，这些图形可包括从简单图表到高级和复杂的全彩图表及图形。大多数制图程序都包括现成的图形、符号和其他供剪贴的内容，是你可以添加到可视辅助物上去的。
计算机辅助图形使你能够制作出有戏剧效果和专业化的可视辅助物，不管你是否具备艺术才能。但是，制作出图形还只是使其适合于演讲之用的第一步。用到课堂演讲中的时候，计算机生成的图形一般来说是通过头顶幻灯片机上的透明胶片来演示的。
如果你有喷墨或激光打印机，那就可以直接在透明胶上打印出来。如果你用的是点阵打印机，也许就只能打印在普通的纸上。因为这样的图形可能会太小，听众在远处看不太清楚，因此，你得拿到复印店去，使其变成透明胶片。费用是极少的，而且转换的方法在彩色和黑白原件上都可使用。
另一种可能性是在计算机上自行设计可视辅助物，然后拿去放大，由专业的复印店从你的盘子里直接打印出来。额外交一笔费用之后，大多数复印店都还可以将它装在泡沫板或招贴板上。这个过程对普通学生来说代价太高，但是，商业和政治团体以及一些公益团体经常使用这种方法。
透明胶片
我们在本章多次提到转换照片、幻灯片和计算机生成的图形到透明胶上，然后用头顶幻灯片机播放出来。你还可以利用透明胶片展示图画、表格和示意图。透明胶片制作起来很容易，也不太贵，可以产生很强烈的视觉效果。因为所有这些原因，它们是可视辅助物展示当中使用最广泛的方法之一。
透明胶片是用透明的醋酸纤维制作的，跟普通的纸张大小差不多。你可以用两种方式在这些胶片上制作可视辅助物。第一种是直接用一种特别的毛毡笔在上面写字或画图。第二种是将照片、图画、图表或表格拿到复印店里去，让他们将这些东西拷贝到胶片上去。这比用复印机将一页纸上的东西拷贝到另一张纸上的过程并不会更复杂些，只是稍微多一点点费用。
尽管有这么多长处，但是，透明片也有容易成为不小心者的陷阱。除非你是一位极专业的演讲人，那么，一边讲话一边在透明胶片上写或画什么东西，那差不多一定会成为一场灾难。应该提前准备好透明胶片，确保任何一种文字都写得足够大，让坐在后排的人也能够看清楚。大致的规则是这样的：所有的数字和字母，不管是打印的还是手写的，都应该至少有1/4英寸的高度（约比本书上的字母大三倍）。
另外，应该提前检查头顶投影机，确保机器是好的，而且知道如何使用它。如有可能，尽量在预演的时候一边讲一边操作一下投影机。操纵投影机，一边进行练习，这有助于确保透明胶片的使用能够跟全篇演讲合为一体。
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多媒体演示可使演讲人将图形、表格、示意图和照片甚至录像剪辑内容及声音包括在同一个演讲中。
多媒体演示
大家可能听说过一些专门用于演讲的软件程序，比如微软公司的PowerPoint，还有 Lotus Freelance， Adobe Persuasion和Corel Presentation软件。这些软件除开能够生成计算机生成的图形，并且用在演讲中以外，它们还能够让演讲人进行多媒体演说，把图表和图形、幻灯片和照片结合起来，甚至还可以利用动画、录像剪辑材料和声音。根据你们学校目前具备的技术资源，你也许能够在演讲班上使用多媒体演说设备。这样的演说提供用于校园之外的演说训练，特别是在商务会议上，因为在这些地方，多媒体资料天天都在使用。
虽然每一种多媒体演说程序彼此都有一点点不同，但是，所有软件都能让你在一次演讲当中使用范围广泛的材料。例如，假定你在谈论玛雅建筑，那你希望听众能够看到在奇辰依特萨的著名废墟的照片。如果这样的照片是从互联网上下载下来的，你可以直接下载到计算机里，跟别的可视辅助物放在一起使用。如果照片是从杂志或书籍里面来的，你可以用一种称为扫描仪的设备将它转录到磁盘中去。或者，假定你在解释比如《最后决战地》或《原色》等电影中的特别效果，那你可以把这些电影中的录像剪切材料放进去，包括声音在内，用于演示其效果。
一旦图形和声音都在计算机里存好了，那你就可以根据任何顺序将它们从计算机里调出来供演讲之用。你可以对照片、幻灯片、动画、录像剪切材料和其他可视辅助物进行编程，使其按预设好的时间自动出现，这样，你便可以一门心思去与听众保持交流了。另外，大多数多媒体软件包都能够在你的可视辅助物上直接建立与互联网的连接。只需要点击鼠标，你的可视辅助物就能够与世界任何一个地方的信息联接上。
在演讲期间，你可以利用计算机来控制多媒体演示的顺序、内容和时间。计算机与电视监视器、大屏障录像投影机和数字式光投影机单元或LCD投影机连接着。有些系统还有无线鼠标或遥控器，让你在演说期间随意移动。
尽管有这么多优势，但多媒体演说也有自身的缺陷，其中一个便是显示这些可视辅助物的设备成本。学会使用这些软件，设计图形和表格，编辑声音和录像剪切材料以及组织并预演演说过程，也需要花去相当多的时间。如果你计划做多媒体演说，一定要确保自己有足够多的时间使其发挥良好效果。
跟任何一种复杂的科技用品一样，总有可能会出现有缺陷的设备。如果有可能的话，应该提前调好计算机、投影装置等的设备，这样，在听众到来之前，你可以再次检查所有用品。确保你非常了解这些设备的用法，出现简单问题的时候可以自行处理。演说的磁盘一定要有备份，以防不时之需要。最重要的是，准备好在所有多媒体设备全都出错的时候也能够进行演说。如果出现这样的情况，弥补性的演说可能没有原先设计的效果好，但是，总比完全不能够演讲强一些。听众会同情你的处境，而如果你在恶劣的条件下照样完成了演说，听众会心存感激。
演讲人
有时候，可以用自己的身体当作可视辅助物，比如说明如何为聋哑人表演手势，展示现代舞蹈的技巧，玩一些魔术等。有位同学就哑剧艺术做了一次演讲，在这次演讲中，她通过示例说明了表演哑剧的基本技巧。除开说明她的观点之外，她还让同学完全沉浸在自己的演说过程当中。许多同学还发现，做这种示例减缓了演讲期间的紧张感，因为他们额外的肾上腺素找到了出逃的地方。
做演示要求经过特别的训练，以便使所说的话和做出来的动作协调起来，正好符合分配好的演讲时间要求。
如果演示的某一过程超过分配给你的演讲时间，那就需要特别注意了。如果你计划显示很长的一个过程，那你也许可以借用电视名人比如玛莎·斯图亚特等人的技巧。他们会把制作一道墨西哥名菜的大部分程序显示给你看，但也准备好了第二份成品放在旁边，最后一分钟拿给你看。
展示可视辅助物的提示
展示可视辅助物的提示
选择和制作可视辅助物的时候应该细心，另外，还要注意如何在演讲中展示这些可视辅助物。不管设计的可视辅助物有多么好，如果不能正确地展示它们，清楚明白地讨论它们，把这一部分跟演讲的其他部分贯穿在一起，那一切功夫全都是白费。这里有七点提示，可以帮助大家充分地利用可视辅助物。
避免用黑板充当
初一看，拿黑板当可视辅助物是个极好的主意。但是，一般来说，这并不是个好主意。在演讲期间，你有太多的事情要做，没有时间考虑在黑板上清晰地书写内容。许多学生花时间在黑板上写字，大部分时间背对着听众，结果把极好的演讲弄砸了。哪怕你的可视辅助物已经提前在黑板上写好了，但是，它的效果很少有能够跟在招贴板、活动挂图或透明胶片上显示出来的可视辅助物的效果相比。
但是，在某些演讲情形当中，利用黑板却是必需的。一位老师上课，或者一位教练解释新的游戏时，可能会一边讲一边在黑板上写。如果你非得要这么做，确保写在黑板上的字清晰可见，字号要足够大，让所有听众都看得见。
放在听众看得见的地方
提前看看教室，决定好把可视辅助物放在什么地方。心里应该记住，普通的招贴板太薄，不容易自己立得住，讲台上和黑板边上都不行。放在黑板架上也不稳定。反过来，应该看看有没有更稳定一些的招贴板，可视辅助物放在上面应该不会翻卷起来，也不会翻过去。更好的选择是用泡沫板，这是一种很薄的泡沫聚苯乙烯，两边都有高质图形纸。这种展示用品自身稳定、结实耐用，也很轻，是展示图表和图画的极好材料。
如果你在展示一个物品或一个模型，一定要把它放在教室里人人都看得见的地方。将可视辅助物放在讲台前面的一张桌子上，这对前排的学生可能没有任何问题，但后排的学生就不一定看得见了。有必要的话，可以一边讨论一边把板子举起来给大家看。
把可视辅助物放在最佳位置以后，不要站在挡住听众视线的地方，这会使你前功尽弃。应该站在可视辅助物的一侧，并用离可视辅助物最近的胳膊指它。可能的话，用一只铅笔、尺子或其他的指向物。用指向物，可让你站在离可视辅助物较远一点的地方，因此而减少挡住跟你站在同一边的听众视线的可能。
避免在听众中传看
可视辅助物一旦到了听众手里，那你就有麻烦了。至少有三个人对可视辅助物的兴趣超过对你产生的兴趣——刚刚看过可视辅助物的那个人，刚刚拿到手的那个人，等着拿到可视辅助物的那个人。在可视辅助物传递的过程当中，这三个人可能不知道你讲到哪里了。
为所有听众每人准备一份分发品也不是解决的办法。你无法保证听众能够在你需要他们看可视辅助物的时候才去看它。事实上，他们极有可能花大量时间去看可视辅助物而没有注意你在讲什么。虽然分发物品是可贵的做法，但对于初学演讲的学生来说，分发的东西只会引起竞争。
当然，你时不时会需要听众拿一些东西带回去看。如果出现这样的情形，应该把这些准备分发的东西放在身边，直到完成演讲之后再分发，这就不会引起学生分心了。控制好可视辅助物就是要控制好自己的演讲。
讨论到相关地方再展示
分发可视辅助物会让听众分心，在演讲期间展示可视辅助物也是一样。如果有可视辅助物放在看得见的地方，总会有一些人会花时间看这些可视辅助物而不是集中心思听你演讲。
如果你在使用一个物体或者一个模型，应该把它放在看不见的地方，直到快要讲到这个东西时为止。完成了讨论之后，应该把这件东西或模型放回到看不见的地方。放在招贴板上的图表、图形或图画也是一样。如果你用的是黑板架，应该用一大张白纸盖在可视辅助物上面。到了展示可视辅助物的时候，揭开白纸就可以看到了。可视辅助物用完之后，再把白纸盖上去，或者把可视辅助物拿走，这样可以防止听众分心。
对着听众而非可视辅助物讲
解释可视辅助物的时候，很容易跟听众断开视线联系可转向对着可视辅助物说话。当然，听众主要还是在看可视辅助物，你可以一边讲一边看看可视辅助物。但是，如果你的眼睛一直盯着可视辅助物，那就会失去与听众的视线联系。跟听众保持视线联系，你可以得到反馈，知道可视辅助物和你自己的讲解是否为听众所理解了。
解释时要清晰简洁
可视辅助物自身并不能够解释自身。跟统计数字一样，它们需要有人来翻译，需要有人来使它与听众产生联系。例如，图表13.12就是很好的一个可视辅助物，但是，你明白它的意思是什么吗？如果你有偏头痛，那你可能明白其中的意思，因为它显示出现偏头痛的时候所体验到的不同痛区。但是，尽管如此，这幅图的全部意思也许不一定是清楚的，除非有人专门替你讲解。而对偏头痛一点也不了解的人就根本看不懂这个图了。
可视辅助物有极大的用处，但听众必须明白看什么以及怎么看。不幸的是，很多初学演讲的同学经常会急急忙忙地奔向可视辅助物，根本就没有清楚和准确地解释可视辅助物的意义。一定要让可视辅助物根据自己的听众做出一定的调整。不要说：“大家可以看出……”然后很快就来看可视辅助物。应该把可视辅助物的意义告诉听众。描述它主要的特征。应该把图表或图形的意义逐条解释清楚。统计数据和百分比都应该解释明白。请记住，可视辅助物只有在具备合适的解释的时候才有用处。
图13.12
CLUSTER痛区
利用可视辅助物进行练习
本章多次提到利用可视辅助物进行练习，但是，我们在此还得再次强调。大家肯定不要重复下面这位同学有过的教训：
下面的故事说的是一位年轻人，他是一位才华横溢的设计人，也是一位大发明家，但他没有意识到，要完成自己的作品，他必须要解释它，并说服自己的上司，让别人相信他的发明是值得投资的。
他设计了一种机器，里面利用了多个新思想，包括可报专利的点子。已经为他做好了一切准备，不仅仅让他有机会展示自己的发明，而且还要展示他自己给经理们看，因为这些经理将帮助他使自己的思想成型，并给予他额外的一些机会。结果，他的这一部分测试没有及格。
他知道会有哪些人到场。有人告诉他必须要认真准备自己的演讲，要准备好幻灯片和其他的可视辅助物，还要在会议室里多次练习，并学会如何使用相当复杂的演讲台和公众演讲设备。他可以在那个讲台上控制灯光，可以按他选择的任何顺序播放幻灯片，可以自己选择麦克风和其他视觉和扩音设备。
不幸的是，虽然他在工程阶段做了极好的工作，但他没有认真准备这次演讲，没有拿出做工程的热情来准备这次演讲。他最糟糕的错误是没有花时间去练习使用那些演讲设备。他本想把灯光调暗一点，结果看不清自己的文本了。第一张幻灯片出来以后，那不是他自己的内容，而是上一个演讲人用过的幻灯片。等找出他自己的幻灯片以后，除开第一排的人以外，别的人都看不清楚。他不能够把光标指向他正在讲的那一行，这样，他就离开讲台直接走到屏幕那边去指。但是，他的麦克风又留在讲台上了，结果后排的人听不到他在说什么，也看不见他在干什么。
等他设计的机器出来以后，他站得太近了，看不清里面的关键部分。由于光线太暗，他看不清自己的文本，因此他不知道接下去该讲什么了。他伸手去找钢制指示棒，因为他不知道如何使用光学棒，结果他在屏幕上戳了一个洞。
他绝望了，因此扔开了幻灯片，打开灯，惊慌失措地一口气念完了所有的余下内容，而且吐词发音一点也不清晰，完全听不明白他在讲什么。最后，他坐了下来，听众和他自己都十分尴尬。
这听起来好像是《星期六之夜直播》中的日常节目，但是，这是一个真实的故事。这个故事听起来特别让人难过的地方在于，事情本可以不这么发生的。稍作一点点努力，稍微思考一下，稍微准备一下，这位年轻的发明人就可以大获成功的，而不是把这次演讲变成了一场彻底的灾难。
选择好了自己的可视辅助物以后，大家应该勤加练习，避免重复同样的错误。应该用设备练习，确保你可以操作设备，而不至于在使用可视辅助物的时候弄得一团糟。应该多次把演讲讲完，从头到尾地练习，掌握如何处理可视辅助物，如何做手势，每一个步骤的移动时间等。有必要的话，还可以练习一下如何在演讲结束以后拆掉可视辅助物。利用可视辅助物的时候，就如同进行演讲练习的其他部分一样，没有任何一句话能够替代童子军的这句座佑铭：“准备好了。”
小结
有多种多样的可视辅助物。最明显的是把你演讲要涉及的那个东西拿来，或者把这个物体的模型拿来。图表、素描和其他类型的图画都是有价值的，因为你可以设计它们来准确地表达你要说明的事物。图形是展示跟数字有关的任何一个话题的极好工具，而表格主要用来总结量大一些的信息。虽然录像带可用作可视辅助物，但是，它们必须要进行仔细的编辑，并与演讲的其他部分有机地结合起来。照片、幻灯片和计算机生成的图形经常在转换成透明胶片以后发挥极好的作用，因为这些胶片可以用头顶投影机播放出来。如果你能拿到合适的设备，也许能够把多种可视辅助物结合起来使用，再加上声音，用于多媒体演说。最后，你自身也可以用作可视辅助物，你可以表演一些动作，用于展示某些过程或思想。
不管你利用的是哪一种可视辅助物，都需要进行仔细的准备。如果事先准备好可视辅助物，把可视辅助物弄得很简明，确保可视辅助物的尺寸足够大，可以让所有听众看见，而且只用能够突出重点和视觉吸引力的颜色，那么，你的可视辅助物一定会大获成功。如果你是用计算机生成可视辅助物，那你应该只有有限的几种字体，而且确保你选择的字体能够为听众理解。
除开认真设计可视辅助物之外，还必须掌握操纵可视辅助物的技能。应该避免在黑板上写或画可视辅助物。也不要在听众当中分发可视辅助物。反过来，应该只在谈及可视辅助物的时候展示它们，并且应该把可视辅助物放在人人都可以不费力就看得到的地方。展示可视辅助物的时候，应该与听众保持视线接触，应该与听众谈话，而不要对着可视辅助物说话，可视辅助物的内容应该解释准确和明白。最重要的是，应该多多练习可视辅助物的使用，使其与演讲的其他部分有机地结合起来，显出专业水平。
复习题
看完本章以后，大家应该能够回答下面的问题：
1． 在演讲中利用可视辅助物的主要优势是什么？
2． 在演讲中能够利用的可视辅助物主要有哪几种？
3． 本章讨论可视辅助物的准备时，主要提出了哪些指南？
4． 本章关于可视辅助物的操作方面给出了哪些提示？
严谨思考练习题
1． 找一个“如何做”的电视节目来看（例如烹调或园艺节目），或者地方新闻节目中的天气预报也行。注意演讲人如何利用可视辅助物来帮助传达信息。使用了哪些种类的可视辅助物？这些可视辅助物如何强化了演讲人信息中的清晰度、兴趣和可保留性？如果没有可视辅助物，演讲人将如何有效地传达自己的信息？
2． 考虑一下，看看如何利用可视辅助物来解释下面的内容：
a. 如何利用海姆利奇法帮助噎住的人？
b. 纽约市五大区的位置。
c. 在美国、法国、德国、英国和日本的全国大选中投票的选民比例。
d. 关于学生贷款，可以写信索求信息的地方。
e. 不同蝴蝶品种的翅膀模式。
f. 自1985年以来美国人在健康上面的支出总量的增长情况。
g. 如何更换自行车轮胎。
h. 攀岩的基本设备和方法。
3． 在至少一次课堂演讲中计划使用可视辅助物。设计可视辅助物的时候要有创造性，而且要确保根据本章讨论到的指南行事。演讲之后，分析一下如何有效地利用了可视辅助物，从自己的经历当中掌握了可视辅助物的哪些用法，如果必须再次进行演讲，你将如何有效地利用可视辅助物。
应用公众演讲的力量
你是一位兽医，自己拥有一家小型动物公司，你跟当地的无痛宰杀团体紧密合作，帮助控制本社区过多的猫狗数量。你和工作人员一起每年花很长时间，在没有经费或者经费越来越少的情况下处理本社区扔弃的猫狗。现在，人们请你在市镇当局演讲，支持立法机关去满足本社区提出的要求，准备颁布更严格的动物登记法和约束法。
在演讲中，你计划包括一些统计数字：1）比较本城狗只数量与过去五年里发出的执照数量；2）显示同一时期内当地执法机关为未加管束的宠物而发出的少数传票。你在大学里上过公众演讲课，知道可视辅助物在显示统计数字当中所起的重要作用，因此决定利用一组图表来说明一组统计数字，利用另一组图形来显示另一组统计数字。
图表用来显示哪一组统计数字更合适一些？图形用来显示哪一组统计数字更适合一些？在本章讨论过的三种图形（柱状图、线条图和饼图）当中，哪一种最适合展示你的统计数字？为什么？