时间是上级最宝贵的东西，所以言简意赅至为重要。所谓简洁，并非急急忙 忙将许多事情一口气讲完，而是能选择重点，说得直截了当而又清楚明白。

写公事便笺最好只限定一页。如果必须提出详尽报告，也要附上一页摘要。文笔好不但可以 展示写作能力，更能反映思考能力，所以下笔前务必先彻底考虑整个问题。