活学活用领导力:卓越领导者必备的22项修炼
第18章 活学巧用,挥舞好令旗
活学活用领导力:卓越领导者必备的22项修炼
李睿
第18章 活学巧用,挥舞好令旗
本章字数: 33868

身为领导者,能否让下属依照你的意愿达成目标呢?卓越的领导者认为:要使下属是基于自身的意愿而完成任务,也即“不必上级多管下属就能自动做”,这才是命令的最高境界。有时候,下属自己即便要往东前进,但你如果命令他“往西走”时,因为权力使然,他只能服从。但如果你有足够的魅力和威信,不必下命令便让下属自觉地“向西走”,这才是最理想的状态。在这种情况下,下属必定工作积极、意志高昂,高标准地实现领导者的意愿。

1.号令不明,三军大忌

“命”这个字是由“口”和“令”组合而成的,即用口传达给对方的是件非常重要的事。或许有人认为命令写在纸上一般不会发生错误,但用书面方式传达较缺乏魄力。

领导口头命令时,听话人马上就可分辨出任务的轻重缓急,并适时地完成。

工作如果相当紧急,最好立即完成。反之,若不是紧急的任务,下属就可以详细地做完调查,再呈上一份完善的报告。如果你是以书面来命令“请调查报告××文件”,相信下属是不会立即着手去做的,他或许会等到有空时才去做。

即使你难以对有的部属下达命令,但是,只要你多用点儿心,就一定会发现他与你有共通之处。不同的只是,为了挖掘你们共通的地方,需要花费一段时间而已。

必须找出造成下属与你格格不入的原因,消除与下属之间不和的因素,便可使彼此间的隔阂迅速消解。

某位领导,由于得不到下属的协助而深深地困惑着,他向前辈诉苦。前辈提醒他:“你在命令下属时,是否明确地指出命令的内容和目的呢?”

经同行前辈指点,这位领导者突然醒悟,原来在这之前,他从未向下属说明命令的目的,于是他改正了这个错误。“这项资料必须在下个月举办的职员大会中提出,所以,你必须在会议举行前3天完成。”“这则招聘启事除了登在报纸上,还可以刊登在求职杂志上,你要将这点列入考虑范围,并且尽快做好。”

下达的命令目标十分明确,下属的士气才能大为提升,并且精力充沛地去执行。

每个人都会对自己的工作怀有留恋之情并且充满责任感。领导认同自己的能力是件相当令人兴奋的事。自己在公司中占有何种地位,了解这个事实也会大大提升下属工作的意愿。

曾经有过这样的笑话。某位领导对新来的女职员说:“这个文件要让董事长过目,你把它装订得漂亮些。”结果,这位领导看到她拿过来的文件时大吃一惊。原来文件上面竟然别了一个粉红色的蝴蝶结,封面上还用红笔写有“董事长收”。

由上可知,领导在说明命令的目的时,对有些事项的提示必须格外留意。

曾有过以下的案例。某位领导对下属说明:“你要做的这份资料,要充分证明甲公司的产品比乙公司的产品好。”下属忠实地遵守此项原则。然而下属所完成的资料中居然只陈述甲公司产品的优良,而忽略了对两家公司产品的公平比较。

虽然有些情况是下属顾虑太多而导致的,但是身为领导也应该在说明指示内容的同时,明确地表达“……要以公平的比较方式为前提”,这样才能万无一失。

2.命令必须落实到人头

每个人都会想依照自己的意愿做事,可是,身为团队的一员却必须服从上级的命令。

以自己的意愿要求他人行动,这在实施时并不会太顺畅。你想一想,如果不是在机构、公司或团体中,有谁甘心听命于人呢?

贸然向一个素不相识的人提出要求,很可能会遭到白眼。即便是亲密的友人、家人,也未必会答应你的要求。反观在公司里,你向下属提出要求,下属则马上会回答:“好!”对你来说,拥有可以使唤的下属,确实不简单。

领导者在下指示时必须相当慎重。在必要的时候,正确地下达命令,最好本着“我们是伙伴,大家一起努力”的心态,千万不要盛气凌人。

初任领导的人,必须注意以前部门里的习惯。因为,谁也无法保证,现在的情况仍与前任领导在位时相同。

假设有一件工作一直都是由刘某担任,你认为即使不特别叮嘱,他也会自动参与,但刘某却毫无动静。你问刘某为什么不做,他很可能会冷淡地回答:“因为你没有指示,所以我没有做。”

如果你另下指示:“这件工作由马某负责。”马某或许会反驳:“那件工作一直都是由刘某负责,这次不是也应该让他做吗?”

对于固有的习惯,必须仔细考虑后再做决定。若想继续沿用前例,则必须重新叮嘱刘某:“这事继续由你负责。”

你若打算改变做法,也必须明确地指示下属:“基于某些因素,我想要做些改变,这件工作以后由某某负责。”

给下属下达工作任务时,必须明确这项工作的责任人。

3.命令的方式要因人而异

命令不能得到贯彻的另一种原因是下属个人的因素。

这其中包含着兴趣的问题。这里所指的兴趣,并非一般所谓的嗜好,如打高尔夫球、听音乐、读书等,而是指工作方面的好恶。

假设下属朱某擅长文字,那么朱某在拜访客户前,必定会事先写信或发邮件确定时间,也习惯与对方约定后才动身前往。所以,你不可建议朱某:“那种方式太慢了,你要出其不意地去拜访,而且所有条件都要要求对方同意。”

被你这么一说,朱某可能会不知如何处理了。因为,他有自己的做事方式,如果你无视这个情况而胡乱下命令,反而达不到目的。这与足球教练要求擅长左脚的球员改踢右边锋一样,是错误的策略。

领导在对下属说明命令内容时,必须用对方易于理解的方式。领导要在考虑下属的个性、能力与特点之后,再使用妥帖的语言来说明。

虽然你对工作保持着相当的热情与积极性,但是你的下属中,却有少部分的人对工作缺乏自信。面对此类下属,你必须尽量使他有机会尝到成功的喜悦。对他来说,这很可能是一个重要的转机。

若想提高下属的自信,首先,你必须布置一个完美的舞台。如果下属演出成功,你便大力赞扬。但什么样的舞台最合适呢?虽然众人聚集在一起开会的场合,最能引起别人的注意,但这并非是唯一的机会。你可以将下属的业绩公布在公司的公报中,甚至可以使某位下属受到特别的表扬。如遇到可能会受到上级表扬的机会,在交代任务时,不要忘了说明:“如果做得好,有可能受到上级的奖励!”

关于这点,或许有人认为下属会有压力,所以不说为好。但施加此压力,对下属而言有益无害。这也是训练的一种,无论成果如何,当对方得知你隐瞒不说时,往往会对你怀恨在心。

对于自信心较差的下属,下命令后,必须尽全力协助他成功。对于烦琐、不利之事,必须率先面对。遇到客户表示不满时,也应该挺身而出,主动处理。要将错误视为自己的责任,而不伤害下属。如果下属得到成功,则这一努力的过程必会激起他的自信,而且你也彻底地塑造了他身为企业界人士所应有的人格。

在众多成功者的经验谈中,我们经常听到这样的话:“因为那时候的成功,我的道路才得以拓展开来。”在运动明星的回忆录中,也经常听到这类的感慨:“由于那一次的胜利,才会有今天的我。”胜利是世界上最好的能量来源,也是你最可依赖的支持者。因为获得了成功,下属对你的信赖也会加深。即使下属没有完成任务,但是他对你的感激与敬意,并不会因此而受到影响。

有时候,可能会因为下属的成功而引发一些问题,这是因为效果太过显著的关系。有时,下属会误以为自己相当有实力而骄傲自大。必须防止下属产生这种错觉。因此,不可将全部工作交给他,而必须预留一部分,那部分就成为你的禁区,或者你也可以特意不让他完成某部分。

例如,你命令下属做某地区的市场调查时,特意将其中政府机关的部分删除。而后,当他向你提出调查报告时,你再向他显示一份更加严密精细的有关政府机关的调查报告,并插在他的报告中,这样这份报告就完整了。

此时,你必须表现出豪爽的态度,而使下属衷心地佩服还是领导考虑得周详。

此外,下属获得成功时可能造成的另一个错误,就是该下属往后会相当地依赖你,并且永远寻求你的帮助。

初出茅庐的年轻人似乎都无法独当一面,而且通常他们认为领导的帮助是理所当然的。当下属得不到领导的帮助时,他会抱怨:“为什么这次你不帮我了呢?”这时,处理的最好方法就是置之不理。

4.命令的内容要言简意赅

除非下属完全明白你要他做什么,否则无法完成你的要求。

科里参加一个老朋友的葬礼,匆匆驾车来到一个小镇,这个镇子虽小,但殡仪馆却不好找。最后他只好停下车来,问路旁的一个行人。

“到殡仪馆?先生,”行人慢吞吞地回答,“一直往前开,开到一个交叉路口,你会看到一只乳牛在吃草。往左拐再开一二百码,前面树林里有一栋古老的小木屋,越过小木屋继续开,你会看到一株被雷击倒的古树。这时往左转,过不了多久,会看到一条小泥路,路旁停着史密斯农场的拖拉机。越过那辆拖拉机,继续往前走,就会找到殡仪馆;如果拖拉机不在那儿,回头再找我,我会给你更多指示。”

其结果可想而知,科里耽误了参加老友的葬礼,因为行人的指示太不着边际,含混到无法照着他的指示去做。

在现实管理工作中,某些领导者(尤其是基层领导者)也容易犯这样的毛病:下达“不着边际的指示”,然后奇怪手下没有执行他的指示。

很多领导心想:“招聘这个人的时候,看起来能力很不错的,怎么办起事来这么差劲!”事实上该检讨的是领导者。试想,再有能力的人,如果弄不清上司究竟要他干什么,当然无法完成任务了!

“他能力出众,一向值得信赖,是个无可挑剔的员工,怎么会出这种纰漏?”问题往往不在员工,而在领导者身上。如果领导者照照镜子检讨自己,就会发现,镜子中以为没问题的家伙犯了大错——下达的指示不清楚。

哥伦布动物园曾发生过一件趣事。一天,动物管理员请示领班:“这只天鹅经常啄游客,您看怎么办?”领班正忙昏了头,便打趣地说:“宰了喂豹子吧!”这个不懂风趣的员工竟真的将价值不菲的天鹅宰了喂豹子。

问题就在不清楚的指示上。它像瘟疫,危害你的员工、客户、学生或子女,往往使他们做出不是你期望他们做的事情。

作为领导者,该如何纠正这种毛病?

很简单,精确而简明扼要地下达指示。当你要某人做某件事时,要确定你已经清楚传达了你的指示:究竟你要他做什么,怎么去做,花多长的时间,和谁联络,为什么要这么去做,经费若干等等,都应该逐一交代清楚。

精确下达指示的先决条件,是必须弄清楚你的企图。如果你都不清楚自己要做什么,却要求下属完成任务,这无异于缘木求鱼。如果你能精确而扼要地交代指示,下属将会感激你的真诚而全力以赴。

这里须注意:交代任务是绝不可含混其辞,要大声而清楚,平静而稳定。有人或许认为这些都是老生常谈,但是请设身处地想想,如果你的经理交代一件不清楚的任务给你,你心中做何感想?

以后下达指示时,可别像前例的行人那样,用移动的乳牛和拖拉机做找路的标志。如果下属不知道你到底要什么,下属绝对没有办法达成目标。

5.确认下属是否领会指令

在接受领导的命令时,许多下属表现得信心满满,但到真正执行阶段,却总是漏洞百出,或者跟不上进度。这个时候,如果领导仅仅指责下属无能,不但于事无补,同时也有损于自己的领导形象。

下属工作有疏漏,不一定完全是他的错误;人与人之间的沟通,发生误解等的情况在所难免。这并非完全是哪一方的责任。

为了使下属有效率地执行任务,领导在发出指令之后,有责任试探对方的接收程度。例如,围绕任务的范围进行讨论,听取对方的意见,并在适当时候询问工作的进度等,这也是避免下属工作发生偏差的方法。

有些领导喜欢向下属一问再问:“你明白我的意思吗?”实际上,这是没有意义的语言。

过分明显地叮嘱,使下属感到厌烦,反而产生抗拒心理。这好比大多数母亲屡次叮嘱孩子,孩子根本没听进去的道理一样。在聆听者的心里,以为对方是在不断提醒自己,因而不会将对方的话铭记在心。因此,察看下属的反应,并不是要不断地叮咛,而是肯定下属已经领会你的指令内容以及你对他的要求。

那么,怎样得知下属是否已领会了你的指示或命令呢?以下是检验下属是否领会指令的五个方面:

——该项任务从何处入手?

——该项任务涉及什么人?

——若遇困难,该向谁求助?

——任务的目标是什么?

——能否对完成任务的日期做出较肯定的预期?

倘若下属能够比较肯定地回答出以上的问题,表明他比较清楚领会了你的指令。

其实,任何一项命令要想完备,有7个方面的要素。有人把它归结为“5W +1H+1L”,即Why、Who、When、Where、What、How、Love。

Why——指命令的目的、用意、理由、背景等,如“为了我公司的实力……”等。

Who——指命令所涉及的主体、客体及人物,如“全体员工要认真配合某经理的指示……”

When——指命令的日期、时刻、状况,如“从8月1日上午开始到8月5日下午结束”。

What——指命令所涉及的对象、内容和事次等,如“生产100套服装”。

Where——指命令所涉及的场所,如“地点在公司的一楼会议室”。

How——指完成某任务的手段、手法,如“分几个部门从不同的阶段同时进行,最后并轨”。

Love——指下达命令你所使用的感情,如“请”。

也可以说,确认下属是否真的领会了命令,就是检验下属能否准确地复述上面7个方面的内容。

6.令出独门,集中指挥

常言道:“一个部门一个头儿。”意思是说,对下属下命令的领导者应该只有一个,而不是几个或者多个,即命令系统必须集中。

假使某位职员需接受各部门所下达的命令,他很可能会迷惑,不知该听从谁的命令;不然,就是忙得快要崩溃了。

譬如,只有总务科长才能对总务科的职员下命令,会计科长或采购组长并不能直接对总务部门的职员交代任务,因为此行为违反了规定。所以,即使总务科职员得到其他部门领导的命令,也不必听从,只需表明:“请您去向总务科长说明。”

同样地,你在对下属交代任务时,也不能忘了此项原则。即使你对其他部门的下属下命令,对方也不会听从。如果他接受你的命令,公司的指挥系统可能因此而混乱。这虽然是一项死板的规定,然而,下属如果不严格遵守,公司内部会秩序大乱。

因此,当其他部门的领导对你的下属下命令时,你必须提出抗议,并且断然拒绝:“你若要对他下命令,必须先经过我的同意。”然而,有时你的直接领导会跳过你而直接命令你的下属。如果上司命令的工作内容轻而易举,则无大碍;若是一件困难、重要的任务,你则必须斩钉截铁地陈述你的不满:“你这样做让我很为难!”

假如越级的命令重复地发生,甚至形成一种习惯,则将会对你的领导工作产生影响,必须立刻予以制止。

在小规模的公司或工作场所中,通常难以表达自己的意见。你若严守秩序,反而会影响平时的工作进度。遇到类似的情况时,要有心理准备,以便随机应变。

7.有令必行,坚决执行

生活并非一帆风顺,工作中也一样会遇到困难。若下属能够依照你的意愿而完成所赋予的任务,就没有问题。但是,在现实生活中,并非一切皆如此顺利。相信,你一定有过因遇到阻碍而无法达成工作目标的经历。

无法达到预期的营业额、经费超出预算、拿不到预约的原料、无法在约定期限内交货、无法收回成本,诸如此类的情况,相信你经常碰到。或许,你也可能听过下属的埋怨:“这很难办啦!”“请再宽限几天!”“我已经尽力了!”

面对这样的问题,你应该如何处理呢?基本的原则是,领导者绝对不能轻易地与下属妥协。虽然达成目标并非易事,然而若每次皆延缓进度,重新修正指令,最后任务的内容就变得含混不清。

即使对下属有些过意不去,领导仍须坚定地重复自己的命令。领导需要大声激励下属:“不要尽说丧气话,先努力工作。”做一个可以对下属不讲情理的上司,也是领导水平的一种高级境界。

公司里的工作包罗万象,并且各具特色,我们无法一概而论。但现今,上班族似乎缺乏工作时的最后冲刺力。故在下达命令时,领导须大略预测一下未来的情势:遇到此种状况应该如此做,发展成那种情况时则需要那么做,最后阶段时更需用心,详细地指示下属,这样就比较不易出问题。

我们经常听到有人主张,领导下命令要简洁。不错,命令肯定要简洁,但若简洁过了头,因此而产生错误,岂不是白忙活了一场。所以,应该改为下命令要在简洁的基础上交代清楚,不给受命人找借口,从而不按时保质保量完成任务,以此逃避惩罚。

把命令交代清楚,需要领导者苦口婆心,需要领导者有耐性。有人认为,一旦把任务全部下达给下属后,领导就不要横加干涉。如果拘泥于此,你的管理可能是失败的。

在适当的时候,你要不厌其烦地叮咛、监督、激励,有时甚至需要伸出援手。或许下属会觉得厌烦,你也无须太在意。当然,换个角度来看,如果上司太过热心地叮嘱,太过于督导下属,也会产生问题,并非一切事务皆可盲目地往前冲。

你是要锲而不舍地追求,是坚持己见,还是与下属妥协?若选择与下属妥协,妥协的极限又在哪里?诸如以上情况的判断,都是牵一发而动全局的。

但领导者应该注意,在所有的情况下,你都必须考虑这样的一个基本原则:在公司追求利润赚钱的情况下,以员工的幸福为中心下达命令;而一旦下达了命令,一定要坚持到底,绝不向员工低头。

8.发号施令,贵在灵活

发号施令是每个领导者的特权,但是如何更好地运用这个特权,却往往被人们忽视。令旗有成千上万种挥法,但在某时某地某件事上,也许只有一种挥法最恰当。那就是,察言观色,令到人头。

领导者在下达命令时,最重要的是:先看着对方的眼睛,再简要地传达自己的意思。有人在说话时不喜欢看对方,如有这种坏习惯应及时改正。

如果说话时用词草率,或者省略内容,那么可能无法明确地传达自己的意思,比如“用平常的‘那个方法’就可以了”,“把‘这个’做成‘那个’”,使用这类含义模糊的句子,会产生不良的后果。

下属中有比你年长的人时,在态度及措辞方面就须留意了。尤其要注意,虽然你必须对他下命令,但在平时,仍可表达适当的敬意。

工作场合,尤其你为上级的时候,直呼年长者的姓名并不为过,你不需要为此大伤脑筋。你若表现得太在乎,反而会被误解为你缺乏自信。因此,即使对方是位年长者,也须明白地说:“某某,这件事由你来完成。”

同样地,对于女性下属,也要注意自己的措辞。不可太轻浮,也不可太过拘谨。切勿轻浮地要求对方为你办事。

按理说来,领导都是叫下属到自己的办公室,再传达命令。但是,有时你不妨到下属那儿下命令。特别是在初上任时,如此做法较容易给下属良好的印象。若你听到如“新上任的科长好像很高兴”、“他考虑得可真周到”之类的评语时,也不需太在意。因为事实就是如此,你不需要提出反驳。

一个领导要善于捕捉下属一刹那的情感和心理变化,准确地揣摩到下属的心理活动。下属在想什么,他到底要我干什么。对于这些,领导者都要有一个心理上的考虑。这样,在下达命令时,他就能根据下属的微妙的心理变化,把命令下达到他想做的事上。有的领导虽然下达了命令,但由于他不善于把握下属特定时刻的心理变化,因此虽然命令已下,但命令所起的作用还是不能达到令人满意的效果。在这个时候,一个高明的领导者就要考虑到自己下达命令的方式问题了。

领导者下命令的内容虽然相当重要,但是,同时你也必须明白地表明这项任务要由谁负责,这一点不能忽视。比如,一个公司老总对三位下属说:“去把那个样本拿来。”但是,他们三人只是互相看了一眼并不做任何回应。此时,若你置之不理,结果是谁也不会去做。这就是领导下命令易犯的错误。其实,只需再指名“某某,拜托你啦”就OK了。

我们经常还会听到这类的指示:“谁来打印这份原稿?谁帮我拿一下资料?”上司中的“谁”到底在哪儿?下属经常是一头雾水。所以,上司在下了命令之后,还必须确定自己口中的“谁”指的是哪一个人,切勿模棱两可。

如何下一道有魄力的命令,使下属能按期望来完成任务,且不能有犹豫的机会?如以被命令者的立场来思考,就可以得到很清楚的答案:当一位性格温和、待人诚恳的经理命令你做一份工作;之后,你又被一位表情严肃的科长指示“三点之前必须完成”另一份工作。你该怎么办呢?

你会先完成慈祥的经理交代的任务,还是先完成严肃的科长下达的任务?由此可以了解,利用个性来下达命令的重要性。

怎样利用个性来下达命令呢?主要有以下三点:

第一,大声下命令。若你的声音太小,有可能被下属误以为是在说一件不重要的事情。因此,你必须明确地表示:这是上司在对下属下命令。

第二,在众人面前下命令。如此下属便能拒绝其他的任务,或者先完成你交代的任务。

第三,表情严肃,威严地下命令。这并不代表逞威风,你必须让下属感受到你的斗志——“对于这件工作我很认真。绝不会原谅那些企图违抗命令,或者浑水摸鱼的家伙。”

若能如此大刀阔斧地下命令,相信一切事情皆能如你所愿。

9.如何让下属言听“令”从

许多年轻一族常去健身俱乐部。他们在公司中,可能并不会老老实实听从上司的指示,但是,这些喜欢自行其是的家伙却对健身教练的指示言听计从。为什么他们乐意听从健身教练的指示?因为这些教练具备了4项条件。

——指示以理论作为基础。健身教练的指导都非常有条理。没有任何一位教练会说“反正听我说就是了”或是“只要听我的话,就绝对不会错”之类的话。通常,他们会进行科学的说明,如“肌肉的构造是……”,而不是强迫对方接受自己的观点。

——亲自示范动作。“要这样做。我先示范给各位看一下,大家请仔细看好。”健身教练的循循善诱,会让人产生莫大的信赖感,所以,任何人都会乖乖“就范”。那些不受下属欢迎的领导,往往只会一味命令下属做这做那,自己却从不亲自给下属做示范。有时,他们是因为他们自己做不到,才不做示范的。另一方面,对下属来说,即使知道领导能够做到,但只要没有亲眼见到,就无法对领导产生信赖感。

——让人产生危机意识的说明。每次去健身俱乐部,教练都为会员测量“体脂肪率”。当听到教练有条理地说明体脂肪率代表的不仅是身体的表面,而是连内脏中也有那么多脂肪,照此下去,年纪轻轻的就可能成为“三高”病人时,就会产生一种危机意识,提醒自己不能再听任体重增长。所以,危机意识可以萌生动力。

——使用激励的话语。持续去健身俱乐部锻炼的人,往往无法切实体会到自己进步的成果。尤其是减脂时,需要3个月左右的长期奋战才能显现成果。如果能够确实了解今天的锻炼可以使体重减少多少,动力就可以持续。但一个人练习时,通常无法了解这一点。然而,即使自己没有注意到,健身教练也会客观地告诉会员“你的体格变壮了”或是“动作比以前敏捷多了”,于是,会员就有了一种成就感。所以,去健身俱乐部的人才会动力十足。

成就感一旦产生,就会对未来充满梦想,觉得只要持续下去,效果一定更理想。去健身俱乐部的每个人,都想要锻炼体魄,或是重塑体形。因此,当会员感到气馁时,鼓励他们,使会员能够持续下去,正是教练的首要工作。

以上这些是当好教练的重要条件,也是当好领导十分重要的条件。领导的工作不仅是磨炼自己,更重要的是必须将下属也磨炼成才。

10.以身作则的命令效应

要下属服从上司的指令并不困难,但让他们服从之余,自己更要以身作则。

换一种角度思考,如果你是别人的下属,上司大摆架子,只懂得下达命令,却永不加入工作行列,你的心里会有何感想?或许,你会认为这是上司与下属的分别,你也许会感到自卑,无论你怎么想,心中也有一种不公平的感觉。

你的感觉是正确的,人类与生俱来便有反叛性,只是各有程度上的差别而已。被别人颐指气使,谁也不会乐于接受。相反地,下达命令的人与你一起工作,你会有被重视的感觉,甚至会受宠若惊。

一位上司严禁下属在办公时间打私人电话,他却爱抱着电话与孩子说故事,这种行为永远不能叫下属信服。等他一离开办公室,下属刻意地搂着电话说个够,这是被压迫后的反应。

作为上司,要显示自己的权力,不是表面上令下属服从,而是使下属无论任何时候,看见或想起上司,都有一种肃然起敬的感觉。若想使下属做到这一点,凡事以身作则是最重要的一环。

“小王,你正在打瞌睡吗?怎么效率这样低?”杨先生骂打字小姐。可是,他根本连电脑的键盘也未触碰过,而每天伏在办公桌上打瞌睡的,整个办公室除了他之外,也别无他人。

杨先生不理解下属所担任的工作,只是要求快而准。他不能忍受下属在座位上做松弛筋骨的运动,认为这等于伸懒腰,是懒散的表现。

人就是那么奇怪,本来是不太累的,被他这么一说,精神反倒感到有点疲倦。况且下属看见他呵欠频频、睡眼惺忪,早已感到厌恶,心理作用下,感到分外疲倦。在这样的气氛下工作,业绩当然不佳,任上司如何责备下属,情况也不会有多大的改善。

另一个部门的领导者则完全不同,他和五位下属负责会务的工作,且经常不计较身份,戴起手套,与下属一起到仓库搬货物。他们那组人干得很起劲,效率高,气氛良好,出错率极低。顶头上司很快便知道哪个部门管理良好,哪个部门管理差劲。

要下属积极投入工作,首先自己要有这份情操:不把私人事情夹在公事中,永远保持愉快的笑容,这才是上司的形象。要是经常愁眉苦脸、跷高双腿看报纸杂志,任由下属辛勤劳作,这样的领导只属短线上司型,是禁不起时间考验的。

“根据人事部的报告,你每天上班迟到10分钟,我不愿听任何解释,只是希望你以后要准时上班,以及配合公司规定的所有时间。”余先生召来营业员小田,对他说出了以上这一番话。

余先生之所以要根据人事部给他的报告,是因为他根本不知道小田什么时间到公司上班;他不知道的原因,是他比小田来得更晚。小田愤然离开上司的办公室,咒骂他只懂责备别人,不懂自我检讨,正是“只许州官放火,不许百姓点灯”,心里非常不服气。往后的日子,小田再没有迟到,但到公司里,既然上司未到,也就游手好闲一番,直到上司到来为止。相比来说,以前那种因为迟到而感到歉疚,赶快开始工作的态度完全改变了。

要下属准时上班,没有比以身作则更有效了。上司准时出现在办公室,对迟到的下属不大兴问罪之师,而看他们是否有自动报告。通常,迟到的下属会主动向上司解释,装作若无其事的下属需要加以指导。

待迟到的下属上班,跟对方打个招呼后,有意无意地看看手表;如果对方仍无反应,也就别再追问。等待他再一次迟到,如果又与上次的情况一样,不妨问他是否居住得很远,然后建议他早些起床。整个过程,不要忘了保持友善的笑容;而且声音不要太大,仅对方听到就可以了,避免他在同事面前感到尴尬,而产生仇恨感。

要下属服从上司的指令并不困难,只有一个方法,那就是:以身作则。

11.受命过程中的违命现象

有些领导者以为,与下属称兄道弟便会得到下属的忠诚合作,所以在办公室中经常互相嬉戏,美其名曰“寓工作于娱乐”,实则会让人不能集中精力工作。

领导与下属不是不可以做朋友,但在工作上要划清彼此的权责。公事公办时,做下属的往往埋怨领导没人情味儿。其实身为领导者,有许多无可奈何的时候,上级的压力、下属的要求,都是不易应付的。最难做的是一些本来感情融洽的人,有朝一日被晋升为领导者时,从前称兄道弟的同事,有嫉妒的,有畏惧的,有失望的。以前大家一起想偷懒的方法,现在因为晋升之故,必然会不复从前,而有所顾忌了。

如果一位领导怕下属不合作,而刻意迎合他们,因而影响到工作的效率和质量,这位领导的心理压力必然更大。

无论何时,只要涉及工作范围的,都不应视作儿戏。虽然不至于用命令的口气,但是最低限度,也要让下属知道工作不是闹着玩的。

遇到拒绝接受指令的下属,也许让身为领导的你感到威严受损,心里非常反感,急于将他列入“黑名单”内。暂且不要恼火,先弄清楚对方为何拒绝接受指令。一般来说,不外乎以下几种原因:

——你定出的完成任务的时间太仓促,下属没有信心如期完成。

——该下属有辞职的打算,不想在临离开前接受太大压力的工作。

——该项任务的财政预算太少。

——该下属感到掣肘和限制的因素太多。

——该下属与其他参与工作的人不和。

——该下属缺乏自信。

——该下属被私人问题困扰,或刚受打击,所以不敢接受较重要的任务。

——该下属知道有同事对这项任务很有兴趣,因而有意向领导提议另派人选。

——该下属仗着平时与你的感情融洽,随意推托任务。

——该下属另有兼职,时间不容许他接受其他的工作任务。

以上十项下属推卸指令的原因,有些是可以原谅的,例如第二及第七项情况下,不要勉强情绪无法再集中工作的下属做某些重要工作。其余八项,你要向下属表明“必须遵从”的态度,并鼓励他尝试摒弃心中的顾虑,保证如果遇到财政、权责或其他问题,你必会做出适当的安排来协助他。

当然,如果属于最后两项的情况,你的态度便要显得较强硬,但不能当众指责,以免破坏领导的形象,同时伤害对方的自尊心,造成怨恨。对拿着昔日与上司的感情关系随意拒绝指令的下属,更不能纵容,以免让其他下属感到不公平。

弄清楚下属拒绝接受指令的原因,然后依据不同的情况,采取协助、强硬或不纵容的态度,督导下属完成使命。

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