——吉姆·兰德尔《时间管理——如何充分利用你的24 小时》导读《时间管理——如何充分利用你的24 小时》为“简单有趣的个人管理”丛书之一。《时间管理:如何充分利用你的24 小时》作者从大量关于时间管理的书籍和文章中归纳出约50 条原则,并在书中一一展示。《时间管理:如何充分利用你的24 小时》中有大量的案例,而且非常贴近我们的生活,让读者在阅读时,能够有更深入的体会。这本书也有自己的逻辑思维,一步一步地引导你思考你的时间管理问题,在较短的时间内,你能获得更多的知识。而且它的内容简短有趣,语言幽默风趣,值得一读。
作者简介
吉姆·兰德尔,现年60 岁,毕业于哥伦比亚大学法学院。他是一位企业家。他的主要工作是购买和销售商业地产,同时拓展、发展新的业务。兰德尔还是一名投资和企业家精神领域方面的讲演者。他曾在美国的许多场馆做过演讲,其中最著名的是哈佛大学和纽约大学商学院。
兰德尔的主要研究方向是成功,而且研究的时间已长达30 年之久。
地向已经取得成功的人士请教他们关于成功的秘诀。因此,这本书的结论是作者的学习研究和总结他人思想精髓的结晶。兰德尔得出的结论是:成功的秘密就是欲望、努力、钻研、决心和坚持,而这些都需要毅力和自律能力。兰德尔相信:如果你愿意付出代价,一切都是可能的。
写作背景
时间,不可再生,不能停滞,不可伸缩,也没有可替代物。时间的特性决定了它是世界上最稀有、最珍贵的资源。虽然时间公平地给每个人每天24 小时,但每个人却活在不同的24 小时里,因为时间是因人而异的,可变的。时间管理专家杨杰说:“智者利用时间来创造机会,所以他的机会永远比别人多;庸者将时间拿来把握机会,所以他会获得一点点机会;愚者则浪费时间来错过机会,所以它永远不会成功。”所以时间是可以管理而且需要管理。时间管理这一概念最早来自于学术领域,但由于“时间”
本身来源于生活,时间管理就无法与生活剥离。在逐渐的演变过程中,时间管理逐渐发展成为了一个大众普遍认识,但也只是停留在表面的概念。
作者的目的是通过对时间这一主题进行深入研究,最终归纳出读者所希望知道的内容,当然作者写的可能也不全面,只是其中的一部分。对我们读者而言,我们读者所阅读到的书中的内容,已然足够我们吸收、采纳其中的理论了,当然我们还要有自己的思考。
我们每个人每周都有168 小时,或者每月大约有720 小时的时间,作者却感觉时间不够用。作者一直致力于成功方面的研究,他认为想要取得成功,需要对时间进行有效的管理,在进行时间管理的过程中,需要付出努力、钻研、决心和坚持等等。
我们每个人每天有24 小时,仔细算一下,总共有86 400 分钟。想一想我们每个人每天都有86 400 秒进账,我们只要利用好这些时间,你就可以创造财富、爱情、成功、健康等。人生最宝贵的两项资产:一项是头脑,一项是时间。无论,你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么。每天13 个小时,如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。
内容解读
《时间管理——如何充分利用你的24 小时》这本书主要讲的是我们如何对我们的时间进行管理。时间= 不可估量的价值,任何你想得到的东西最终都得用时间来换取,吉姆·兰德尔的《时间管理》,旨在帮助珍惜时间的人作为参考,同时也想告知我们年轻人——我们拥有世间最大的财富。
我们怎样去利用这些财富呢?下面,是我对这本书的各部分的一个深入的解读,也有对一些方面深入的思考。
1. 第一部分:回顾你目前是如何利用时间的(1)意识:了解自己如何花费时间,对时间保持敏感——Sine Qua Non(没有它,一切免谈)。我们只有知道时间花到哪了,那才有可能有效地管理时间。所以我们可以在一周固定的某个时间对这周我们是怎么度过的进行一下思考、总结,并且坚持下来,这样可能就会培养出对时间进行及时管理的意识。
(2)目标:目标提供路线图,把你的任务写在工作清单上,把你的目标写在使命描述中→确定步骤→做出时间承诺,让我们花费的时间尽可能的接近我们的目标。我们现在紧急要做的并不等于重要的,我们现在需要做的是对生活进行思考之后所要定下的长远目标,并且为之努力。
(3)选择:反省并找到时间的平衡点,这可能需要做一个彻底的反省。
我们需要找到一个平衡点,我们到底想要得过且过,做我们现在马上想做的事呢?还是为未来着想,做那些能让我们今后过上自己想要的生活的事情呢?我们要做出正确的选择,通过使自己保持一种想要成功的姿态,就可以获得更大的机会,去实现我们想要达成的目标。重要的事情几乎都不会让人喜欢,因为枯燥繁琐;喜欢的事情总是不那么重要,却轻松而具有的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,他们还是去做了。”说明成功的人们的成功秘诀是他们即使是不喜欢去做某些事情,他们还是选择去做了。因为他们现在做的事是为未来的目标努力的,他们现在所做已经为未来打好了基础,所以最后他们就过上了他们自己想要的生活。
2. 第二部分:高效的利用时间
(1)“创造时间”。①匹配时间与精力(并非所有时间都是相同的),在自己精力最好的时间,做最重要的事,在精力疲惫时可以分配自己的休闲娱乐活动等。②寻找时间空隙,零碎的时间也能发挥巨大的威力。例如,在一些垃圾零碎时间,我们可以做自己的时间记录,对自己的时间进行总结、反思。在黄金零碎时间可以进行思考,比如这一天我学到了什么,我掌握了哪些技能等。③减少时间浪费(迅速决策,快速阅读,提高记忆力,提高自己的时间利用效率)。
(2)拒绝拖延,一旦你决定做某事,就马上去做。不要想着再拖一段时间,因为我们做事情拖着拖着我们可能就忘了。例如,我们醒来的时间越久,我们的自制力就成了问题。到了晚上,节食计划通常是被晚间零食打破。当我们开始做任务时,我们大部分人会从最简单的任务做起,让你感觉完成了一些了不得的事情,但实际上是我们在逃避更重要的任务。真正的成就需要时间,而进展未必是线性的。大的项目并不是有及时回报的。
真正复杂的事情不会给我们暂时的愉快,但却在实现之后,给你巨大的成就感。
(3)策略和技巧。①清理头脑和生活中的杂波(思想,工作学习环境,保持心理安静)。②规划。③集中精力的威力。
(4)提高效率和时间效能的技巧。①学会迅速丢弃且不内疚,轻装前进。当你上课时,你的手机里的每一个APP 都在诱惑者你;当你走在街道上时,每个商店的商品都在诱惑着你。我们要学会丢掉没用的东西,及时删除QQ 信息、微信信息,去除身边的干扰。②选择具体时间回复电话或短信(将杂碎的事情集中在一起)。③携带笔记本,随时记录脑海中的想法。
④浏览及快速阅读。⑤只要有可能,要一次性或者在一个时间段内完成一再去想它了,一切都结束了。把握现在,Present is a present——现在是一份礼物。
评价与心得
读完这本书后,感觉收获了很多。大学生是觉得时间特别够用的一个群体,我们可以选择利用充裕的时间来干任何想干的事情,比如睡觉、逛街、恋爱、学习。时间就像沙滩上的沙子,要多少有多少,甚至多得让人空虚。
当然,不是所有的大学生都这么想。对于有野心、有计划的人来说,时间永远不够用。
现在仔细想一想,我们每天的时间有多少呢?算了一下,总共86 400秒。想想把它们都换成人民币,哇! 86 400 元钱,应该怎样花呢?我们已经有自己的打算了吗?我们应该有一个计划,让每一元钱都花到点上。但是我们最大的可能是不会花,因此要有一个计划清单,把短期目标写在上面,然后列上需要做的各项步骤,开始培养自己的时间管理意识,并且努力让它成为一种习惯。大学毕业之后,可能我们就会感觉时间不够用了,到那时我们就能利用这本书的启发,对时间进行管理。
我还学到了有效利用时间的方法。比如,建立一个时间日志,3 日内,自己需做哪些工作,需要多少时间能做完这些工作,最后做了哪些事情等。
这样对自己一周的时间做一个划分,对自己的时间做一个规划,写一个计划清单等。同时,也要戒掉一些毛病,比如懒惰、没有计划、做事拖拉、记忆短暂等。
这本书写得十分幽默,比如作者劝他的妻子减少一些淋浴时间,一周下来能减少2.5 小时,他的妻子说他下次提起这件事时,她就会揍扁他,让人会心一笑。同时作者也举了自己女儿的例子,进而引出自己的论点,我们怎样建立了一个时间管理的系统。作者采用漫画的形式,来向我们讲解这本书,文字简短、概要,同时又非常有逻辑性,让人们能够按照他的讲解语言阅读下去。这也使得这本书的内容更加通俗易懂,让读者能够有读下去的欲望。同时,这本书可以使读者在较短的时间内,获取较多的干是一本非常值得读的书。
在时间上,每个人都是公平的。当然,如何支配时间是个人的自由,不过,我更喜欢将时间花费在感兴趣有价值的事情上。那样,才算没有亏待时间,我也坚信,时间将给予我应有的回报。
教师点评
你知道时间就是金钱,你知道时间会在不经意间悄悄溜走,你也曾感叹过时间过的真快,但或许你还未曾认真思考过怎样好好抓住它。的确,不光是成功人士,就算是对于平凡的我们,时间也不会像沙滩上的沙子要多少有多少,甚至多得让人空虚。一曲《时间》唱出了所有人的心声“时间都去哪儿了,还没好好感受年轻就老了……”,感慨时光飞逝的同时,我们每一个人的确该深思:如何管理好我们的24 小时。这正是我推荐这本书给拥有“青春”这个最大财富的学生们的原因。
读书不能仅是一种形式,要将其思想转化成一种行动。读后感也不是一种任务,而是要对自己思想和行动有所改变的梳理。庆幸的是,在课下阅读和课上讲解过程中,我看到了黄治平同学认真的态度和要合理规划自己时间的决心。并且在书中学到了一些适合自己的有效利用时间的方法,希望他能运用书中感悟到的方法,完成自己的任务清单,提高时间的有效利用率,我也相信,他一定会有所回报。
另外,黄治平同学也注意到了作者幽默的笔风和通俗易懂的语言,相信这也正是作者要传达给我们的——懂得约束自己的同时也要学会放松。
张弛有度、恰到好处。人生的意义不在于它的终点站,而在于欣赏沿途的风景。在人生的每一阶段都不失美好的景致。在合理规划和管理自己时间的同时,如果换一个角度、换一种心境,则自己也成了被自己欣赏的风景。
(撰稿人:黄治平 指导教师:李 娉)