会议主持即席发言,有如下几种方式。
照读式。发言者把发言内容从头到尾读一遍。这种方式比较死板。而且由于发言者的注意力全部集中在讲稿上,所以也就无法与听众进行交流。
“备忘录”式。以“背诵”为基础,发言中“短路”了,发言者就拿出讲稿看一看,接着往下背,直至讲完。这种方式的效果也差强人意,不太可取。
有准备的即兴式。发言前反复熟悉讲稿,发言时即兴组织语言。这种发言方式不受具体讲稿的束缚,发言人可根据实际情况,在不“离谱”的前提条件下,充分发挥生动的口头语言和得体的身体语言的优势,在激情、联想的作用下,使自己的发言更充实、更形象、更生动也更加具有针对性。因此,这种方式值得提倡。
领导动员讲话
在群众性的集会、活动中,最后一般都有请领导动员讲话的环节。这种讲话有别于上级指示,不同于专家点评,一般是谈感想、说看法、讲希望,要求短小精悍、画龙点睛,切忌啰唆冗长、套话连篇。领导动员讲话的目的在于发动群众、组织群众以饱满的激情投入到新的工作中,通过动员讲话向听众传递信息、表达见解、灌输思想,让听众产生“共鸣”,自觉自愿地响应号召。
在许多场合,领导经常要作即兴的动员讲话,要做到发言时临场不乱、侃侃而谈,需要掌握一些基本技巧。
动员讲话带有明显鼓动性,如果能以自己炽烈的感情去引发听众的“感情之火”,就容易达到影响听众的目的,所以领导在讲话时既要胸有成竹,又要力戒天马行空、言之无物,力求言简意赅、言之有物。
动员讲话要突出主题、富有逻辑而又言简意赅,要结合场合和听众的实际接受能力,紧紧地围绕主旨展开。
动员讲话要脉络清楚、层次分明,让听众一听就懂,力戒“以其昏昏,使人昭昭”。
常用的动员讲话的技巧如下。
1打好“腹稿”,巧用“三段论”突出针对性
动员讲话也是一种演讲,往往是有感而发,在不同的场合会有不同的情况和重点所以动员讲话要有针对性。这要求演讲者必须具有较强的表达能力、思维能力、应变能力等。
“三段论”,即把演讲的内容分成三部分来论述。第一部分是“认识论”,主要是谈看法、谈思想、谈认识,说明某一事项的重要性、必要性、紧迫性或是可行性。第二部分是“实践论”,即应做哪些事,谈措施、谈任务、谈方法。第三部分是“强调论”,即对“怎么做好”某件事提要求,强调要从哪些方面来保证某项工作达到既定目标。
在“三段论”的每一个论点下再拟出若干小观点,大论点统率小观点,一篇动员讲话的“腹稿”就算基本完成。
2临场发挥把握三种方法
一是“借题发挥”。
把某一场合的主题外延扩大或缩小来进行阐述。由近到远,由内到外,由此及彼,借此喻彼,展开联想,深化主题。这种方法的好处在于:可以激发联想,丰富讲话素材,保证“有话可讲”或是“有话说不完”。比方说,某地召开企业改革会议,临时请某领导作即席动员讲话,就可从“改革”入手,通过外延的方式来论述,由当地改革延伸到古今中外改革,把改革的成功范例贯穿其间,以此增强听众的信心。但须注意话题不要扯得太远,不要漫无边际、离题万里,否则会让听众摸不着头脑,冲淡主题。
二是“典型引路”。
动员讲话如果对某一事物感到“很难说透”或者“难以展开”时,充分运用大量的典型事例来阐述是一个好的选择。用典型事例做“引子”论证论点,寓理于事中,变深奥为通俗,变虚为实,可以有效地说服听众,也可增强动员讲话的生动性、说理性、通俗性。但要注意,不可罗列大量事例,要选择具有代表性的典型事例把动员的目的说“深”说“透”。
三是“避实就虚”。
当即兴动员讲话遇到自己并不熟悉的问题时要注意“扬长避短”、“避实就虚”,对不熟悉的事物不要讲得太具体,主要从宏观上多讲一些自己较熟悉的事例并给出指导性的意见。一定要言之有度,把握好分寸。
动员讲话的效果取决于多种因素,但一场精彩的动员讲话,至少应该遵循以下三个原则。
一是逻辑性原则。
要把握好语言、内容、结构等的内在联系。
二是创造性原则。
在整个讲话中要有自己的观点,要有自己独立思考问题和解决问题的方式方法。
三是鼓动性原则。动员讲话要有极强的鼓动性,富有号召力。
会议主持词
会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的发言。严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项做出说明,对重要问题进行强调,对领导讲话做出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。一般大型或正规的会议都有会议主持词,所以,其使用频率较高。
会议主持词虽然不复杂,有固定的套路,但也自有其特点,如果不能掌握要领,就难以得心应手地表达,反而会出现画蛇添足或者语出突兀等现象,难以把会议的各个环节有效串联起来。
1会议主持词的特点
(1)地位附属
会议主持词是为领导讲话和其他会议环节服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容单独展开。
主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话语气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调、相一致。
(2)篇幅短小,语言平实
会议主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。如果篇幅过长、重复会议内容就会造成主次不分、“水大漫桥”。
因要与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,直截了当,切忌含糊其辞,模棱两可。
(3)重在头尾
会议主持词的重点在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结、任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点要放在开头和结尾。
(4)结构独立
会议主持词分为称谓和正文两部分。
称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称。如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。在特殊情况下,如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时,可以针对某位领导,用特称,如“尊敬的××”等。会议开始前要有称谓,主持中间还应适当使用称谓,以起到引起注意、承上启下的作用。
会议主持词的正文分为开头、中间和结尾三个部分,每部分都相对独立。主持者既要鼓动听众,使气氛热烈;又要组织群众,使会议集中;还要“推波助澜”,使感情交融。这都需要一定的语言表达能力。
会议主持词要说得好,采用巧妙的连接词必不可少。连接词如果幽默风趣,富于文采,把整个发言像穿珍珠一样穿起来,可以使听众在会心的笑声中消除疲劳,得到教益。连接词要承上启下,既对上面的发言“画龙点睛”,增色生辉,加强效果,又对下面的发言扼要介绍,渲染鼓动,抓住听众。
设计连接词时应注意:一要了解情况,巧妙安排。会前弄清各个发言者的情况、特点、发言内容,精当地安排发言顺序,把各个发言组织成“起、承、转、合”的有机整体,使整个会议在听众心中留下层次清楚、中心明确、重点突出的完整印象。
会议主持词在连贯各部分内容时还要随机应变,灵活串联。或根据会场变化的情况,或挑选某个发言者某一句精辟的话,临场发挥,使连接词妙趣横生。二要词汇丰富,即兴发挥,出口成章。只有平时多读多听多记,进行语言积累,说出的话才会恰到好处。
2会议主持词的内容
会议主持词的内容可分为五个方面。
一是宣布开会。
二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。
三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。
四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是“重头戏”,也是会议主持的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在什么情况下召开的”,寥寥数语即可。会议的主要目的要介绍得详尽、全面、具体,但也不能长篇大论,要掌握两个原则:一是“站位”要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;一是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。
五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、整体的认识,在会议的具体议程进行之前,主持者应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议时间较长,可以阶段性地介绍,例如,“今天上午的会议有如下几项内容……”“今天下午的会议有如下几项内容……”“明天上午的会议有如下几项内容……”如果会议的会期较短,可以将会议的所有内容一次性介绍完毕。
3会议主持词开场白的技巧
会议主持词的开头部分非常重要,需要设计出色的开场白。开场白承担着两项任务:一是建立说者与听者的同感;二是打开场面引入正题。这就要求主持者根据会议内容、特点、要求、听众情绪、会场情况等,灵活地设计开场白。
开场白的形式多种多样,可开门见山、直奔主题,如“今天我们在这里隆重集会,召开庆祝……大会”、“今天,在这里举办……”,也可简单介绍会议的召开背景、目的,如“为全面贯彻落实…… 的战略(决策),加快……,促进……,进一步推进……,今天,在这里召开……大会”。无论用什么形式开头,都应该紧扣主题,用精练的语言吸引听众,自然地引出下文,不要“兜圈子”。
另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员 (包括姓名、身份、职务等),如“光临今天会议的领导和来宾有:……”“出席今天奠基仪式的有……”“……也出席了今天的对接交流活动”。介绍出席人员时,要注意先后顺序,先上级后下级,先来宾后主人。同时,对各位来宾的到来,主持者都要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
4会议主持词主体部分的技巧
会议主持词的主体部分,也是主持词的核心部分。这一部分是向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后分说,如“今天的对接交流活动主要有×项议程:一是……二是……三是……”然后分条说,“下面进行第一项议程……”也可直接分条说,如“今天的大会主要有几项议程,下面进行第一项议程……”还可以不明确说有几项议程,例如,“大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。首先,请××同志致辞,大家欢迎。……下面,欢迎××同志讲话。……接下来,欢迎××致辞……”
有时在一项相对独立或比较重要的内容进行完之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要做一个简短而恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。
会议主持词的中间部分应较为简单,只要过渡自然、顺畅、能够使整个会议连为一体就行了。在顺次介绍会议的每项议程时,切忌千篇一律,要讲究语言的灵活性和多变性。
5会议主持词结尾部分的技巧
这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,做出部署。这一部分不是对会议内容的简单重复,而是要突出重点,对整个会议进行总结、概括。会议主持词结尾部分的技巧大致如下。
一是宣布会议即将结束。主要是告诉与会者议程已完,马上就要散会。
二是对会议做简要的评价。主要是肯定会议效果。
三是从整体上对会议进行总结概括,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,又要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,也是对会议精神实质的一种升华。
四是就如何落实会议精神提出要求。每一个会议都有其特定的目的,为了达到这个目的,会后都有如何落实会议精神的问题。因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。这一部分要做到以下几点。
第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不做解释说明。
第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、权威性。
第三,布置任务要全面,不能遗漏某项。
第四,要视会议的性质和内容选取合适的方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气,动员大会性质的可采用号召式。
第五,与会单位要将会议的贯彻落实情况在一定期限内报会议组织单位,以便检查会议落实情况。
另外。会议主持词需要有结束语。结束语可以总结会议收到的效果,也可以发出号召、邀请,还可以抒情、祝愿,寄托主持者的美好愿望。如“通过今天对接交流活动的开展,进一步增进了我们之间的友谊……”“最后,祝各位……”
如何让会议主持词出彩
会议主持词要说得出彩,需要着重把握以下几方面的技巧。
1清楚议程,认真策划
会议主持者一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程,认真分析每项议程之间“孰轻孰重”,然后确定议程的一、二、三、四项。排列顺序的过程就是“串”、“联”主持词的过程。确定好会议议程后,就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这些都是主持词不可或缺的部分,要潜心研究、认真策划。
2注意条理,衔接得当
不管是什么样的主持词,都要有条理性。没有条理,主持词将失去其存在的价值,也无法将整个会议“串”起来。然而仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,衔接得当,这就需要在遣词造句上特别注意考究。例如,在选择连接词、转折词时,要恰到好处;同一个词不要多次出现;同一意思要选择不同的词来表达。
3善于应变,勇于创新
会议主持词没有固定的格式,不同内容的活动,可采用不同的语言和风格。
在会议进行的过程中会发生一些意想不到的事情,这都需要主持者随机应变,尽量考虑到所有可能发生的情况。同时,不能千篇一律,要突出每篇主持词的个性和特色,勇于创新。
4巧于结尾,引发听众共鸣
会议主持词的结尾直接关系到会议召开的效果。在主持词的结尾部分,语言要有鼓动性,内容要有号召性。主持者要想引起听众强烈的共鸣,使会议的效果化作听众的自觉行动,就要巧于结尾,画龙点睛。
会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成果,又指出不足之处,特别是要对今后的努力方向和目的予以强调。