有一个名叫布丽安娜的女孩,她的第一份工作是在餐厅做服务员。原本信誓旦旦要做好服务工作的她,却在第二天被老板辞退了。其实她并没有做错什么事,只是在询问客人的时候,问了不该问的问题。那天中午,布丽安娜刚到餐厅不久,就有三位客人走了进来。她热情地迎了上去,并拿出了菜单,请客人点餐。第一位客人点的是黑椒牛排,第二位客人点的是意大利面,第三位客人点的是吐司比萨,但是,他特别强调要一杯啤酒,而且用干净一点儿的杯子。
很快,布丽安娜端着这三位客人所点的菜,一边朝他们的方向走来,一边大声地向这三位客人问道:“请问哪位要用干净一点儿的杯子盛酒?”客人听了面面相觑。老板听了布丽安娜的这一句问话,当然会毫不客气地向她下了辞退令,因为她的问话使老板脸上很无光。
从布丽安娜的问法中,顾客很容易就能听出弦外之音,首先是这家餐厅的杯子不都是干净的;其次,这里的服务员素质不高,记性也不好。可见,学会提问也是口才训练中的一个重要内容,问得不恰当,会拉低一个人的整体形象。
要恰当、得体、有效地提问,就要掌握一定的提问技巧,而且运用提问的技巧要讲究效果。
你提出的问题一定要符合对方的年龄、身份、性格、素质等特点。你可以问一个男性:“你在哪里工作?”“收入不错吧?”“家里有几口人?”这是男性聊天时很常见的话题,没有人会特别在意;但如果你这样问一个女性,就很可能被认为是打听别人隐私的不礼貌行为。
我们日常交际中,有热情直爽的人,同样有沉默寡言的人;有文静端淑的人,也有急躁蛮横的人;有高傲冷峻的人,也有谦虚低调的人;有诚恳真挚的人,也有狡黠多疑的人……针对不同性格的人,我们提问的方式也应当有相应的变化,或单刀直入,或迂回进攻,只有这样,才不会因尴尬而进退两难。
在问答过程中,我们提问的内容和方式,都会给对方的心理产生一定的影响,因此,提出问题时应注意对方的心理特点。提问人必须根据被问人的心理特点进行提问,这样才能达到提问的目的。我们在提问的时候,应该考虑到被问人的心理活动,比如我们去探望病人,就不应问:“病情严重吗?是否会恶化?”对方正在为病情焦灼不安,这样问肯定会雪上加霜。
另外,如果问题问得不合适,被问人就会产生抗拒心理、回避心理和揣测心理,我们提问的目的便无法达到。
沟通中,提问一方在心理上处于主动地位,不仅能够决定对方说还是不说、具体说什么、然后怎么说,而且也决定了双方的交谈程序和交谈气氛。所以,提问也应注意目的,有针对性地提。提问的目的要与场合、氛围结合,气氛是冷淡或是融洽,对提问的效果有很明显的影响。
针对不同的目的,我们可以选择不同的句式和语气,使气氛舒缓或紧张,进而给被提问的人的心理带来不同的影响。
下面是针对犯罪嫌疑人的一段审问:
“你昨晚去没去会计室?”“去过。”
“一个人还是几个人?”“一个人。”
“去干什么?”“偷钱。”
“偷没偷?”“偷了。”
从此例可看出,严肃地提问可以制造紧张气氛,因此收到了较好的效果。
又如一位老人同她远方的小外孙在电话里的一次对话:
“冬天过得好吗?”“好。”
“滑雪了吗?”“没有。”
“你见到了许多小朋友吧?”“嗯。”
“你爱吃巧克力吗?”“爱吃。”
这样的问答听起来气氛沉闷,没有什么亲切感,但是老人只是想和小外孙亲近亲近,又不知怎样才能让他说话,只好接二连三地问一些相互间并没有什么联系的问题,这种闭塞式的提问,当然不会打开对方的话匣子,自然无法达到预期的目的。
提问前尽量考虑到如何由提问转到表达。有时人们提问的目的是要对方听自己表达,这就需要提前设定提问内容。
公交车上,一位中年人给一位妇女让座,妇女一声不吭就坐下了。
中年人问:“嗯,您说什么?”
“我没说什么呀!”
“哦,抱歉。那是我听错了,好像听到您说了‘多谢’呢。”
中年人的目的是引出自己后面对女方的批评,这样提问显得含蓄而又有心计。
一位口才专家曾说过,要使对方乐于答话,莫如挑他擅长的来询问。比如,一个人足球踢得好,你就可以问:“听说你的足球踢得很好,你在球场上踢什么位置?”你的提问如同踢给对方一个足球,你以对方的特长发问,就像特意将球传到对方脚下,他当然乐意接住,进而畅谈不休。所以,有人把提问称为“谈话中的传球”,这一比喻是很恰当的。