在日常交往中,同样一句话,有人说得让人心服口服,有人却说得让人怒气冲冲。说话直言不讳的人,固然可以给人真诚、坦率的感觉,但是很多时候,这种说话效果其实并不理想,轻则伤了和气,让你的诚意大打折扣;重则引发误会,让对方曲解你的原意,这实在有违交谈的初衷。
生活中,人与人相处时,不可避免地会出现一些不同的意见和观点,这是很正常的事情。但是,如果我们表达观点时的方法不当,往往会令双方陷入尴尬的境地。可见,委婉巧妙地表达出自己的意见,既是一门艺术,更是一种必备的说话能力。
在微软公司的一次会议上,创始人比尔·盖茨大发雷霆,在场的高管们看到老板发脾气,没一个人敢说话。
就在此时,一位华裔女工程师却站起身来,对比尔·盖茨说道:“比尔,我很理解你此刻的感受,在这种事上,我也有同你一样的经历,但是我发现,这件事情的经过其实是这样的……”
女工程师将整个事件解释一番后,比尔·盖茨的怒气也消了大半,他先是沉默了一会儿,然后告诉众人:“既然是这样的话,那就照着她的建议去做吧。”在场的高管们看着这位华裔女工程师,眼中不禁流露出了佩服之意。
我们可以预见,这位女工程师在微软的发展前景一定很不错,因为在不同的意见面前,她能够通过恰当合适的表达方式,用迂回的方法引导别人从拒绝转为接受。
在人际沟通的过程中也是一样,我们免不了会碰到各种“刺儿”,越是这种时候,越不能“直肠子”。法国作家勒农曾说:“你不要焦急!我们所走的路是一条盘旋曲折的山路,要拐许多弯,兜许多圈子。我们时常觉得好似背着目标,其实,我们总是越来越接近目标。”
当然,这么说并不是让人放弃,也不是甘愿后退,更不是圆滑世故,而是为了更快地接近目标,让生活中的事情变得更加温润、自然。
有些话到底怎么说才能达到理想的效果?其实,很多时候应该说出的话不是开口就能说好的,需要在头脑中思考一下,深思熟虑之后,你所说的话必然要比你不假思索、脱口而出的话更能打动对方,产生更好的效果,所以说,很多时候,这个弯子还是必须绕的。
戴维是某家公司的总经理,他有一位年轻漂亮的女助理,叫狄娜。但是戴维发现狄娜对待工作十分粗心,经常出现差错。
有一天,戴维看见狄娜走进办公室,就对她说:“狄娜,你今天穿的衣服非常好看,很适合像你这样年轻漂亮的女士。”助理狄娜顿时受宠若惊。
接着,戴维又说:“可是,千万别自满啊,我相信你处理公文的能力也会像你本人这么漂亮。”
果然,从这天起,狄娜在工作的过程中细心了不少,很少出现差错。
董事长听说了这件事以后,觉得很不解,于是问戴维:“戴维,你真是有办法,你是怎么想出来的呢?”
戴维说:“董事长,其实并不难,你注意到理发店给人刮胡子吗?理发师总是会先在顾客脸上涂满肥皂,然后再刮,就是为了刮起来不疼,说话也是这个道理。”
事实上,如何委婉巧妙地说话大有讲究,这里介绍几种较为可行的方法。
1.和对方用商量的口吻说话
很多时候,你在坚持自己意见的同时,也要顾及别人的面子,这时就需要学会换位思考,用商量的语气取代命令或是过于绝对的语气。对方听了,就算不愿意否定自己的看法,也会认真考虑你的想法。
2.用辩证的方式与对方进行交谈
与对方说话时,先肯定对方的想法,再说出自己的想法。当然,也要表述清楚自己想法的依据或理由。这样一来,即使对方想要否定你,也会比较容易接受,而不至于让谈话气氛变得紧张,使对方难堪。
3.表现出为难的样子,也是一种退让
如果与对方的意见分歧比较大,在说出自己的想法之前,不妨表现得犹豫、迟疑,给对方一个心理准备,也许对方就会让你说出自己的想法。很多时候,表现出勉为其难的样子,也是一种退让。
4.借对方的观点引出自己的观点
从对方的观点中逐步推测出可能出现的状况,从而引出自己的看法。当然,前提是要尽可能多地找出对方观点的不足,并且一定要实事求是,不能随便捏造。
5.借助同类事情支撑自己的观点
如果你觉得直接说出自己的观点比较为难的话,可以借助一些发生过的类似的事情来支撑自己的观点,也就是用事实来说话。