马丽是建设银行某分行信贷部的资深出纳员,很有希望接任主管张燕的位置,可是张燕退休后,担任主管的却是从该行储蓄所调来的王青。
王青只有5年的工作经验,但是取得的成绩是全行有目共睹的,领导对她的评价是工作优秀、领导能力强,可是她却无法和马丽友好相处。
马丽不仅没有告诉王青工作流程,还故意迟到、早退,影响整个部门的管理秩序。王青知道是自己占了马丽的位置,导致她不高兴,也就没有和她计较,可是马丽却一再出现算错账的错误。
王青找马丽谈话,马丽却说:“我在这行做了这么久,还用不着你指教。”
马丽依旧我行我素地工作着,可她一而再、再而三地犯错误,经常折腾得其他同事要重新查账,最后几个同事向行长申请辞退马丽。
行长私下找到马丽,说:“你的所作所为连以前的同事都难以接受了,可是你的主管却没有告发你,所以我希望你顾全大局。要是进行内部民意选举,你现在的表现可能连个出纳员也不配当。”
马丽向行长承认了错误,此后的工作做得非常好。
试想,如果该行长对马丽说“我听说你犯了很多错误”,会怎么样?马丽必然会认定是王青打的小报告,从而与王青产生更大的矛盾。该行长就是想到了这一点,才说是她的同事难以忍受她的行为了。马丽作为资深出纳员,必然知道自己的错误带来的影响,所以会承认错误。最后行长又提出内部选举的假设,不仅让马丽知道王青的到来是总部的决定,与她根本不存在矛盾,还让她知道了自己的所作所为可能带来的恶果,所以她才能彻底改变了工作态度。
上述的矛盾冲突,只是员工和员工之间冲突的一种类型。领导者经常会遇到这样的事情,如果化解得不够巧妙,势必会引发更大的冲突。要是解决得巧妙,不仅可以化解双方的对立关系,还能促使他们从此团结、协调地工作。因此,领导者不要回避冲突,因为这是员工之间矛盾的顶点,也是转折点。领导者为了帮他们建立新的关系,必须掌握一些化解矛盾的技巧。
1.设身处地
在实际生活中,我们发现,许多员工最容易和会计发生冲突。原因很简单,会计大多执行赏罚制度,被惩罚的员工大多情绪不好,这个时候领导要设身处地地想想员工为什么会气急败坏。例如,在北京这样的大城市,员工经常会遇到堵车的事情,他们本来就很焦急了,可是迟到了还要被罚款。这时他们只能把怒火发到会计身上,领导要酌情处罚,才不会激化员工之间的矛盾。
2.判明是非
有些事情,争执的双方都能讲出道理,这时领导者不要用自己倾向的观点去评判对错,应按照他们的道理指出事实,这样谁优谁劣一目了然,就可以消除双方的争执了。
3.查明责权
在互相推诿的员工面前,拿出可以证明责任归谁的证据,然后让负责人去解决。如果他解决不了,可以让无责员工协助,这样可以帮助双方建立友好关系。
4.分别劝说
员工之间冲突激烈时,领导者不要情绪激动地训斥双方,可以分别找他们谈话,让他们心平气和地说出发生争执的原因,也许双方会互相指责,这个时候领导者可以让他们反思自己的错误,当员工意识到自己的错误时,就会消除怒气。
5.减小破坏力
员工之间有矛盾必然会影响到彼此的工作,还有些员工不论领导者如何调节也很难消除怨恨。面对这种情况,领导者要想办法把矛盾降到最低。
6.克制情绪
有些领导者面对员工的争吵时会有“他们没有把我放在眼里”的心理,就会对情绪激动的一方大声训斥,但这只会激化矛盾。
如果自己变得偏激、愤怒,不仅激化矛盾,还会把员工的怒气引到自己的身上,这必然会妨碍以后的工作。
7.抓大放小
有时候员工之间的争吵,可能是因为一些跟工作无关的琐碎小事,领导者无须出面调解,也没必要了解真相。但要是此事影响到了工作,就要按照公司的规定去执行。如此一来,既能让员工看到你的大度,又能看到你的严明,必然会受到员工的尊重。
8.承担责任
有时候员工之间的争吵,原因很可能是出在领导者的身上。例如,命令大多是领导下达的,员工却与执行者发生了冲突。这个时候领导应该挺身而出,把责任揽到自己的身上,这样不仅可以化解员工之间的矛盾,还能给员工留下勇于担当的印象,对工作的顺利开展很有帮助。
总之,在面对员工之间的矛盾时,领导者一定要冷静,并制定适合解决矛盾的策略。此外还要与员工多沟通,力争使他们尽弃前嫌,建立更加稳固的关系,这将是公司发展的保障。