现在假设你不是一个独立的个体,而是一项重要项目团队中的一员。在这个仅有5个人的团队中,为了早日达成工作目标,你每天都要工作12~16个小时。此时,你愿意从团队伙伴那里听到什么样的问题?
小李:“这周你的工作能完成吗?”
小王:“本周××任务的最后期限到达前,你有什么需要吗?”
很显然,后一种问法会让你更愿意接受,同时你也会注意到“最后期限”的时限问题,从而调整自我工作进程。
小李的问题是封闭式的,它需要被提问人简单地回答“是”或者“不是”,而无须阐述详细内容或者表达任何的情感。虽然这样的回答可以给提问人肯定或者否定的答案,但是这却很容易激发起回答者的紧张感、怒气与防御心理。
相比之下,呈现出开放状态的小王便显得柔和而亲切了很多。回答这一问题时,提问人赞赏了被提问人已经完成的工作,并愿意为其提供进一步的帮助。这一答案肯定比“是”或者“不是”的答案更好,因为它寻求的是更有价值的信息输入——虽然你依然需要花时间完成手头上的任务,但是,现在你感觉自己被看成了对方的同事,被尊重、被欣赏了。
同一个问题,措辞略有不同,效果却相差甚远。举例来说,“卫生间在哪里?”和“在哪里有卫生间?”这两个问题意思完全相同,可是听者却听出了不同的意味,因此就有不同的答语。针对这一点,我们在平时沟通中必须特别留心。
否定式发问会使问题模糊不清。比如,一个女孩这样问她的男朋友:“你昨天晚上喝了酒,所以没有回家吗?”她的男朋友也许喝了酒但回了家,也许没有喝酒却因为加班没回家。所以,这个问题无法用“是”或“不是”来回答。
再比如,有人问他的朋友:“你觉得这个假期的电影不算没有好看的吧?”估计听者一时也想不出应该如何来回答这个问题,该回答“有”呢,还是“不算没有”呢?问题实在是令人费解。
年龄一直以来都是个敏感的话题,直接询问常常不能获得满意的答案。尤其是对于女士们,贸然询问她们的芳龄,很有可能会被认为是一种侮辱。
有位经验丰富的推销员常以这样的方式得知女士的年纪,他先问对方:“你看我今年多少岁呀?”对方回答:“30岁出头吧!”推销员说:“你猜得真准,我今年32岁。”然后,他故意把对方估计年轻一些:“您呢,看上去比我要小很多,我说得没错吧?”对方很高兴地回答他说:“哪里,我都快40岁了!”
不同的问法会左右你获得的结果。比如,你在公司例会中询问大家是否赞同你的提议,也许会发现同事们意兴阑珊,表示赞同的寥寥无几。其实很多人的心中并没有倾向赞同或不赞同,所以当你问“谁赞同”的时候,自然很少有人响应。这种情况下,你不妨问“谁不赞同”,也可能得到一样的状况。如果你想获得更多的赞同时,可以这样问:“请反对的人举手,如果大家都不举手,那么这个提议就算通过了。”你会发现,几乎没有人明确反对你。
不同的问法会收到不同的效果。比如你在餐馆里点菜时,若问服务员:“今天的基围虾新鲜吗?”这无疑是句废话,因为她一定会说新鲜,除非她与你很熟。而如果你换一种问法:“今天有什么好的海鲜?”就会有不同的效果,服务员会听出你对她的信任,于是会将真正的美味推荐给你。
由此看来,提问技巧的确称得上是一门艺术。要想问得巧,就要掌握几种恰当的提问方式:
1.选择型提问
这是一种比较随意的提问方式,表明提问者并不在乎对方的选择。比如你到朋友家做客,但对方并不知道你想吃点儿什么,于是会问:“今天吃什么?牛排还是三文鱼?”当然你可以选择其中一种,也可以选择吃或不吃。
2.限制型提问
这种提问方法有明确的目的性,被提问者拒绝的机会很小,一般都会帮助提问者获得理想的答案。当我们到咖啡厅点一杯咖啡的时候,侍者通常会询问是否需要加牛奶。我们可以选择加或不加,加哪种牛奶。而如果侍者不问你是否加牛奶,而是直接询问你加哪种牛奶,是普通的还是进口的,是全脂的还是脱脂的,如此一来,就将你的选择范围缩小了。
3.婉转型提问
有些提问需要花点儿心思,如果过于直白,就无法达到目的。比如一个男孩喜欢一个女孩,但他并不知道女孩对他是否有好感,又不想太过直接,于是会婉转地问道:“我可以送你回家吗?”如果女孩察觉到男孩的心思,拒绝他的提议也不会让双方太尴尬。
4.协商型提问
假如你想要别人赞同你的想法,就该跟他用商量的口吻交流。比如你要为上司起草一份文件,待你把要求了解清楚后,不妨问一下:“您看这样写是否妥当?”
巧妙地提问,正确的问法,可以减少听者的逆反心理,可以从他的回答中了解到更多有用的信息。恰当地提问,可以引导他人按照你的方向去展开谈话,按照你的思维方式去考虑问题,以达成你希望得到的结果。