在我们的一生中,会遇到许许多多的第一次。无论是重要的工作面试,还是上班第一天的自我介绍,或者是聚会上结识新的朋友,要想给人留下深刻的印象,如何介绍自己至关重要。因为有时候把话说得漂亮,能一锤定音、一鸣惊人,而不会说话就会导致自己错失很多良机。接下来,我跟大家分享几种不同场景下说好“第一次”的表达技巧。
场景一:第一次面试
面试时说的话直接决定你的前途和人生走向。怎么把握好这个“第一次”呢?跟大家分享自我介绍的“四步法”。
第一步:知道对方想听什么
面试时,面试官就是你的听众,所以,你要表达的内容应该是他最感兴趣、最想听到的,比如一切和工作、岗位相关的内容。比如说,你可以针对自己的专业和能力做出陈述,紧紧围绕前面提到的“提升说话密度法”,争取在最短的时间里,让对方详细了解你。
第二步:加入一个亮点
说回那位来面试财务助理的女孩,如果她希望表达的是自己的专业能力很强,那可以这样说“我是全班第一个拿下会计证的学生”,接着再围绕自己的专业能力详细展开。
亮点是可以让自己闪闪发光的加分点,是你引以为傲的部分。但是,在自我介绍时,不要刻意夸大,不能不符合现实,应该是你本身就具备的,你自己也极为认可的。
第三步:设计情感共鸣点
设计情感共鸣点的最终目的是让对方感受你,喜欢你。说得通俗点,就是为自己圈粉。怎么做呢?掌握“八字原则”:设身处地,想他所想。
比如,如果你面对的是一位企业老板,你可以这样自我介绍:“我知道每个老板经营企业都很不容易,都希望找到能帮助企业解决问题的员工,而我这个人最明显的特点就是喜欢解决问题,愿意面对挑战,不怕困难,迎难而上。”
“我知道每个老板经营企业都不容易”这句话就是你和老板之间的情感共鸣点——你懂他的不易。而“每个老板都希望找到能够帮助企业解决问题的员工”,这句话又进一步击中了老板的心理需求。接下来,推销自己——“我”正是你们一直在寻找的人。这样的自我介绍一定会给老板留下好印象。
第四步:让对方记住你的名字
有些人不太喜欢自己的名字,觉得没特色,太俗气。我就曾听到有人自我介绍时说:“大家好,我叫刘涛,不是明星刘涛,很巧,我也叫刘涛,是个挺俗气的名字,我身边有好多人叫刘涛。”这段话说得又?又没自信。要想赢得别人的欣赏,我们得先懂得自我欣赏。所以,接纳自己的名字也很重要。
场景二:第一次交谈
人和人之间最怕第一次见面交谈,稍微不注意,就会给对方留下无趣、抓不住重点的感觉。
想要改变这种情况,你可以试着制造“情绪兴奋点”。有一个说话技巧叫“摸着石头过河”,顾名思义,就是说,与人说话就好像带着对方一步一步踩着石块过河,你首先要激发对方的好奇心,让他对河对岸产生兴趣。这样,他才会带着更高的兴致和你交谈。
比如初次见面时,我会这样介绍自己:“您好,我是一位心理咨询师。您可能觉得心理咨询师这个工作就是听人说话,其实这个职业还真不是大家想的那样。”说完这些,对方一定会好奇,这个职业到底是怎样的一种性质?这样,你们的交谈就有了推动下去的契机,彼此说话一来一往,犹如太极推手一般,好不有趣。
场景三:第一次提案
我见过很多提案失败的案例,员工慷慨激昂、挥汗如雨地介绍项目,领导和同事却早就不耐烦地昏昏入睡,甚至可能还会冷漠地打断:“好了,你就到这儿吧,我们后面还有会。”
为什么会这样呢?也许提案的内容不错,可是却被你的表达方式拖了后腿,白白错失了展现自己的机会。
提案时,有三个细节需要特别注意。
控制时间。无论是领导还是同事,大家每天都有大量工作要处理,所以,你要尽可能节省时间,精炼语言。
一句话说清提案重点。我在创业期间见过很多投资人,他们最看重的就是,创始人是否能用一句话说清项目的重点。如果无法说清,投资人可能会觉得你自己都没有想好,他又怎么可能会放心地把投资机会给到你呢?提案也是如此,如果做不到一句话说清重点就不能叫提案,等于没有提供任何信息。
说明提案的优势和劣势。决定提案结果的因素有很多,其中最关键的应该是,你是否能随机应变、富有激情地表达出来,并把优势和劣势都表达清楚。这样的提案肯定会给对方留下好印象。
一生中有很多第一次,那些靠第一次说话就能赢的人,是把每一次都当成第一次去全力以赴的人。