把每一件简单的事做好就是不简单,把每一个件平凡的事做好就是不平凡。
——张瑞敏(海尔集团总裁)
1.从细节入手,打造非凡领导力
增强团队精神是每位领导者必须做到的,只有强大的团队才能在市场的浪潮中立于不败之地,才能做大公司。没有强大的团队,领导者的工作魅力怎能得到下属的认可呢?
形象地说,一个真正的团体就是一群志同道合的哥们儿。
有个领导者胸有成竹地说:“就算你没收我的生财器具,霸占我的土地、厂房,只要留下我的伙伴,我将东山再起,建立起我的新王国。”
我们看过一些非凡的领导者,他们好像有天生独特的再生能力、魔力,可以在很短的时间内,扭转乾坤,将一群柔弱的羔羊训练成一支如雄狮猛虎般的管理团队,所向披靡。
此外,我们还会发现另一个十分可贵的事实:每位成功的领导者几乎都拥有一支完美的管理团队。
这些成功的领导者所率领的团队,无论是他的成员、组织气氛、工作默契和所发挥的生产力,和一般性的团队比起来,总是有相当大的不同的地方。
我们所说的团队精神主要包含哪些方面的内容呢?
(1)团队成员相互尊重
这主要有两方面的意思:一是特定团队内部的每个成员之间能够相互尊重,彼此理解;二是团队的领导者能够为团队创造一种相互尊重的氛围,确保团队成员有一种完成工作的自信心。人们只有相互尊重,尊重彼此的技术和能力,尊重彼此的意见和观点,尊重彼此对团队的全部贡献,团队共同的工作才能比这些人单独工作更有效率。
(2)团队内部充满活力
一个团队是否充满活力,我们可以从以下三个方面看出来,这也是领导者要注意的地方。
①热情
大家对共同工作满意的程度如何?是否受工作的鼓舞?想干出成就吗?成功对大家有无激励?
②关系
团队成员能愉悦相处并享受着作为团队一员的乐趣吗?团队内有幽默的氛围吗?成员之间是否能共担风险?这都对一个团队的关系有很大的影响。
③主动精神
团队是否有创造性的想法?是否积极思考,寻求问题的解决方案?能否发现机会,敢冒风险?团队是否能提供团队成员挑战自我、实现自我的机会?
(3)员工对团队的高度忠诚
团队成员对团队有着强烈的归属感、一体感,强烈地感受到自己是团队的一员,绝不允许有损害团队利益的事情发生,并且极具团队荣誉感。
那么,作为团队中的一员,我们又应该从哪些方面培养自己的团队合作能力呢?
(1)让自己得到大家的喜欢
你的工作需要大家的理解支持和认可,而不是反对,所以你必须让大家喜欢你。除了和大家一起工作外,还应该尽量和大家一起去参加各种活动,或者礼貌地关心一下大家的生活。总之,你要使大家觉得,你不仅是他们的好同事,还是他们的好朋友,这对你开展工作也有很大的帮助。
(2)寻找发觉团队内积极的品质
其实在每个团队中,每个成员的优缺点都是不尽相同的。你应该去积极寻找团队成员积极的品质,并且学习他。让你自己的缺点和消极品质在团队合作中被消灭。团队强调的是协同工作,较少有命令指示,所以团队的工作气氛很重要,它直接影响团队的工作效率。如果团队的每位成员,都去积极寻找其他成员的积极品质,那么团队的协作就会变得很顺畅,团队整体的工作效率就会提高。
(3)要对每个人寄予希望
谁都有被别人重视的需要,特别是那些具有创造性思维的知识型员工更是如此。有时一句小小的鼓励和赞许就可以使他释放出无限的工作热情。并且,当你对别人寄予希望时,别人也同样会对你寄予希望。
(4)保持谦虚的态度
团队中的每一位成员都可能是某个领域的专家,所以你必须保持足够的谦虚。任何人都不喜欢骄傲自大的人,这种人在团队合作中也不会被大家认可。你可能会觉得某个方面他人不如你,但你更应该将自己的注意力放在他人的强项上,只有这样你才能看到自己的肤浅和无知。谦虚会让你看到自己的短处,这种压力会促使你自己在团队中不断地进步。
(5)时常检查改正自己的缺点
你应该时常地检查一下自己的缺点,比如自己是不是还是那么对人冷漠,或者还是那么言辞锋利。这些缺点在单兵作战时可能还能被人忍受,但在团队合作中就会成为你进步成长的障碍。团队工作中需要成员一起不断地讨论、研究,如果你固执己见,无法听取他人的意见,或无法与他人达成一致,团队的工作就无法进展下去。
团队的效率在于配合的默契,如果达不成这种默契,团队合作可能是不成功的。如果你意识到了自己的缺点,不妨就在某次讨论中将它坦诚地讲出来,承认自己的缺点,让大家共同帮助你改进。当然,承认自己的缺点可能会让人尴尬,你不必担心别人的嘲笑,你只会得到同伴的理解和帮助,从而发展自己的事业。
创造一支有效团队,对领导者来说是有百益而无一害的,如果你努力做到的话,你将可以获得以下莫大无比的好处:
(1)“人多好办事”,团队整体动力可以达成个人无法独立完成的大事。
(2)可以使每位伙伴的技能发挥到极限。
(3)成员有参与感,会自发性的努力去做。
(4)促使团队成员的行为达到团队所要求的标准。
(5)提供给追随者足够的发展、学习和尝试的空间。
(6)刺激个人更有创意,更好的表现。
(7)三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮,能有效解决重大问题。
(8)让冲突所带来的损害减至最低。
(9)设定明确、可行、有共识的个人和团体目标。
(10)领导者与继承人纵使个性不同,也能互相合作和支持。
(11)团队成员遇到困难、挫折时,会互相支持、协助。
请务必牢记在心:一支令人钦羡的团队,往往也是一支常胜军。
他们不断打胜仗,不断破纪录,不断改造历史,创造未来。而作为伟大团队的一分子,每个人都会骄傲地告诉周围的人说:“我喜欢这个团队!我觉得自己活得意义非凡,我永远不会忘记那些大伙儿心手相连,共创未来的经验。”
通过在团队里学习、成长,每位伙伴都会不知不觉重塑自我,重新认知每个人跟群体的关系,在工作和生活上得到真正的欢愉和满足,活出生命的意义。
一个真正的团队能让你如虎添翼、临危不乱、所向披靡!
一个团队是由许多大小因素构成的,如果领导者不精于排兵布阵,把这些“因素”有效地组织成一个整体,整个团队就会是一盘散沙。
2.小事之中见人品德
宋朝吕元膺在做东都留守时,一次与一位掌管钱粮的下级弈棋。当吕元膺抽空去处理紧急公务时,这位钱粮官趁机偷换了一颗棋子,最后赢了这局棋。吕元膺当时对此虽有察觉,但并未吱声。一段时间后,吕元膺借故把此人调离身边,放到外地为官,并预言此人终将因贪污而受惩罚。后来果然不出所料。
吕元膺以一棋子认人,可谓识人于微,毫厘不爽。这里面有什么玄奥道理吗?没有,古人说:“不矜细行,终累大德”,“道自微而生,祸自微而成”。一个人的思想素质和道德品质如何,并不一定等到这个人犯了大错误才显示出来,其实从这个人对很多细小问题的处理上就有所反映。
识人本应于细微处,但现实生活中仍有不少人忽视这一点,以致犯下用人失察的错误。比如宋朝的蔡京,在王安石执政推行新法时,他积极响应,从而得到王安石的信任和提拔。当王安石失势时,他便很快投身到保守派一边,反对改革。其实蔡京这个人向来就爱耍两面派,而王安石却疏于对其细微处的考察,以致上当受骗。
人因其有思维能力,所以往往有其虚假的一面。兵法《阴符经》中说,“性有巧拙,可以伏藏。火生于木,祸发必克。”有的人看似忠心耿耿,为实现领导者意图赴汤蹈火在所不辞,实际上是“立小忠以售大不忠,效小信以成大不信”;有的人对人表面上甜言蜜语、言听计从,实则背后使绊子、捅刀子;有的人从外表上看言不逾矩、行不违规,实则居心叵测、藏奸怀诈;有的人夸夸其谈,好像无所不知、无所不能,实则金玉其外、败絮其内,经不起实践的检验;有的人在领导者面前一味卖乖讨好,实则首鼠两端、见风使舵。诸如此类,都决定了对每个人的了解,必须从细微处做起。
在用人方面失察的原因,有的是被假象所蒙蔽,有的则是看到了他们身上的毛病,但却经不住这些人给予的某一方面的引诱,对他们的问题不以为然,或缺乏进一步的认识。比如有的人爱巴结权贵。对这种行为稍有点脑子的人都能看出:自己在位时他来巴结,当别人在位时,他一定要去巴结别人;而这种人一旦提拔起来,就一定会巴结更大的权力者。可是我们有些领导者一旦被这些人“套”住,往往就不去这样想,结果使他们的愿望得逞,造成用人失误。
古今中外,对品德的考核始终是人事考核因素中的首要内容。一些资深的人力资源领导者认为,在创业时期,只求其才,不顾其德,只能是权宜之计;守业阶段,要靠对“德”来巩固业绩,拢住人才,则必须才兼备才行。不对员工进行品德方面的考核,往往会使公司受到意想不到的损害。
唐太宗李世民,可谓是一代明君,但他有时也重才轻德,偏听偏信。在他晚年,就误用了才气有余,德性不足的武将,兵部尚书侯君集。当侯君集带兵攻破高昌之时,私取了无数的金银珠宝。然而,唐太宗却认为他战功卓著,继续加以重用。最后,侯君集终于走上了与太子勾结谋反的道路。唐太宗自从吞下这枚苦果后,无气就大伤。唐太宗用人不当的事例,说明了对品德进行考察的重要意义。现在,许多成功的企业在员工品德考核方面也为我们做出了榜样。
几年前,一家全球知名的跨国公司在招聘员工过程中就发生过这样一件事。经过笔试、面试、面谈等层层筛选,几百名应聘者中只有不到十人闯入了最后的面试。最后面试那天,这几个应聘者是一个一个接受面试的。总经理在面试过程中,并没有过多地考察他们的专业知识。但是,在面试结束时,他对每个人都说了这样一句话:“你还还记得吗?半年前,在一个研讨会上,我们就已经见过面了,当时你还宣读过一篇稿子,写得真是不错……”其实,这只是个幌子,总经理本人根本就没有参加过这个研讨会。
但是,除了最后那位女孩外,前面所有的人都顺着总经理的竿子往上爬:“你一提醒,我想起来了,咱们确实见过面。至于说那篇稿子,写得还很不透彻,希望您能多多指教……”那位女孩听完总经理的话,心理犯了嘀咕:“总经理肯定认错人了,我就没有参加过那个研讨会,他怎么能认识我呢?可是,否认吧,当着几位考官,太不给总经理面子了;承认吧,也不合适……”最后,小女孩一咬牙,非常从容地回答道:“总经理先生,我想您可能认错人了吧,我当时出差在外,没能赶回来参加这个研讨会。非常抱歉,让您失望了……”说完后,女孩礼貌地站了起来朝外走,她当时已经不抱任何希望了。但是,就在她打开门之际,总经理叫住了她,“XXX小姐,我们决定录用你了。”
事实证明,总经理的决定是正确的。在后来的工作中,这位女孩的工作成绩确实非常突出。“那么,员工到底应该是具备什么样的品德呢?难道就是忠厚老实吗?”当然不是,忠厚老实仅仅是基本的要求,处在这个充满激烈竞争的社会中,“德”至少还包括——义、信、勇、谋。具体来讲,“义”就是在取得成绩时保持平静的心态,不过分炫耀,“信”就是讲信用,自己答应过的事情一定尽全力办到;“勇”则指面对困难毫不畏惧,并且想办法克服困难,取得最后的成功;针对多变的环境,随机应变掌握主动,这就是“谋”。
在日常的工作过程中,员工做事的风格,例如,是否尊重别人,与其他同事合作;是否尊重事实,知错必改;是否遵纪守法,维护公共利益;是否能够保守公司的商业秘密;是否言行一致,说的和做的一个样;是否能够公正地对待员工;是否两袖清风,洁身自爱;是否在任何场合都有一样的表现……这些都是员工品德的具体表现,都应当是员工品德考核的内容。
从细微处识人,是领导者识人用人的一个重要方法。在识人问题上,要透过现象看本质,通过小节看到大节,不为假象所迷惑,不因其错小而忽视。要听其言、观其行,从日常生活中观察,从一点一滴中了解,这样,用人的失误一定会大大减少,管理能力一定会有所提升。
3.细枝末节体现人情味
一个团体或公司单位汇集了来自五湖四海、四面八方的人。作为领导者,你想过没有:这些牛头马面、性情各异的人为何会聚集在你的周围,听你指挥,为你效劳?
人们总是习惯于对他人建立一个影像,然后与这个影像交流,而不是他本人。这些影像都是有规定模式的,通常是被曲解的或是建立在偏见基础上的,很少是通过客观分析及理性建造形成的。例如:会计。我们为会计建立的影像便是:他们极少开口说话,从不张扬不该张扬的东西,他们具有特定的程序以及功能。
遗憾的是,许多人吸收了别人所设想的他的特征,而不是原本的他。他们开始扮演他人所期望的角色。这一点在领导者身上体现得尤为突出。
作为领导者的关键不在于产生一种你认为领导者是什么样的影像,也不在于按照员工认为一个领导者是什么样的影像,关键在于就是做一个人。也就是去除那些你认为某些人应是怎样的概念。就是说要平等对待每一个人。
要做到这一点,最重要的就是忘掉每个人身上的标签:“他是管人事的,她是会计,他是开车的……”同样重要的是,千万不能将人们分成不同类别。如果将人们分成不同类别,只会让我们很容易地根据带有偏见性的假想对他们的行为做判断,而不是根据他们的起初表现来做决定。
作为领导者,很容易以自我为中心产生影像来增加自我重要感。往往,领导者总是自以为是,不再谦卑,失去对不是领导者的员工的尊敬。这种自我重要感大大地低估了那些在最前线却没有如此特权的员工对公司的贡献。
真正优秀的领导者应是采取简单而且基于常理的方法,真的将员工当人看待而不是某种影像,给人以平等感。信任员工,尊重员工,
听取员工的意见,向人们吐露秘密,与大家开玩笑,真诚地对人产生兴趣。这些领导者甚至真诚地希望从别人身上学到更多的东西,得到后,并示以感激之情。
这都是很简单的道理,同样也是人之常情。如果你希望别人可以为你付出他们的全部,你必须要有人情味,将别人当作人来看待。
要让别人觉得你富于人情味,并不是通过宣扬自我来体现,而是实实在在的通过日常生活中的细节来加以表现。
(1)给到你办公室的人沏茶。
(2)主动为女员工让路。
(3)慰问生病员工。
(4)休息时与员工聊天。
(5)到员工常去的餐馆就餐。
(6)与大家一起关注体育赛事。
(7)和员工讨论文学及音乐等话题。
(8)邀请员工家人一同共进晚餐。
(9)给老员工和勤奋工作的人以鼓励。
无论做什么,宗旨只有一条:将如何做一个人的原则来应用于对待其他人。无论你的事业取得多么骄人的业绩,也不要将自己高高挂起。这一点说得容易,在实践中大多数领导者都是很难办到的。
俗话说:“浇树要浇根,带人要带心。”领导者必须摸清下属的内心的愿望和需求,并予以适当的满足,才可能让众人追随你。
4.平庸与杰出,差别在细节
中国经济和发达国家经济、中国企业和国际型大企业之间真正的差距在什么地方呢?通过对国内外有关国家经济和企业管理的考”察以及理论研究,得出的结论是:中国经济和发达国家的经济、中国企业和国际型大企业的真正差距不是在人们瞩目的重大战略上,而在于细节管理的缺位!
中国的古人有很多关于细节重要性的论述,如“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江河”,“千里之堤,溃于蚁穴”。这就是所谓的“成也细节,败也细节”。当有人问李嘉诚成功的秘诀时,他答道:“成功的秘诀不在于大的战略决策,而在于做好细致工作的韧劲。”也就是说人和企业的成功在于坚持不懈地做好细致工作!
领导者要充分理解和注重细节管理,就要摒弃浮躁心理,借鉴成功细节管理,加强学习,深刻了解把握企业发展规律,有耐心,有成效地进行细节积累工作,做好细节管理。
曾有一家电器公司的区域经理,擅长和经销商喝酒拉关系,对各种营销理论也耳熟能详,可业绩却不是很好。在他心里,始终觉得自己对负责的市场已经付出了无比的心血,也一直觉得自己是一名杰出的销售人员,是公司的业务明星。他总认为是总公司的支持政策迟迟不能到位,才是他举步维艰的罪魁祸首。
但事实的情况和他说的完全不一样,他完全是在一个混沌的状态下工作:每天业务员出门干了什么他根本不知道,工作中只听业务员的汇报而很少直接去解市场,也有所谓的“工作汇报系统”,但是那上面连最基本的访问记录都是空白的——原因是业务员觉得那都是多余的,于是他也放弃了这项工作。
最有意思的是在当地最大的一家家电卖场,他们品牌的展台上居然有其他知名企业的产品。当别人指出他的这些错误时,他居然一副“虽然有点小错但是也不需要大惊小怪”的样子。
虽然这家企业不断吹嘘自己的营销队伍是“最优秀的,是过硬的”,但一个不关注细节的企业必然是平庸的,后来该企业销量的不断下滑恰好说明了这一点。
平庸和杰出企业的最大的差距便是对“细节的关注”。以销售队伍而言,平庸企业的营销人员在细节上都非常的“偷懒”,上司逼得不紧,也就得过且过,开了订货会,有了订单,算是交差。而杰出企业的营销人员绝对不会像上面这家企业一样,只会泛泛而谈,他们的营销人员整天挂在嘴上的往往是一些很细节的问题,如分销、陈列、销售、收款等等。
在某跨国公司的杭州分公司,有一支很优秀的销售队伍,他们的团队成员每天讨论的是如何把商店的陈列达到最佳,竞争对手最近有什么动态,如何去阻击其他产品的竞争等等。当集团公司的市场和销售总监来做市场检查的时候,不是穿着西装对销售人员指手画脚,而是和业务员一起动手理货。
所以该公司的巧克力多年来一直稳居市场占有率第一位,这并非是因为跨国企业的背景或者是广告做得好,其实这个品牌的大部分巧克力是在国内销售的,在国外销量极其有限。这家公司成功的一个重要原因是因为它有着一群对每个销售环节都抠得很细的销售人员,他们对竞争对手的打击是从消灭他们的每一个细胞开始的。以这家公司的订货会为例,他们拿到的业绩是其他公司订货会的4—5倍!
是他们有什么特别诱人的促销方案吗?是他们请大牌明星到会捧场吗?
都没有,唯一可圈可点的是他们对细节的关注和秉持。
为了这样的订货会,他们一年前就在全国选择了一个城市作为试点,全程拍摄了VCD,并且对这个试验性会议做了很多仔细的研究,市场推广部也在这些研究的基础上制定了厚厚一本的“订货会操作流程手册”。在订货会之前,会议的组织者又一起去将要开会的城市进行观摩,一起参与会场的布置,会议的安排,事先的预演。在开会前,他们又和经销商开了好几次准备会议,关于流程、会场布置、人员安排、客户邀约、模特的选择、时间安排、可能会出现的问题及解决方式等等都做了详细的讨论。
会议开始前一天,他们按照计划布置好了会场,又详细地将所有人员的工作重新确认了一下,物料和会议资料重新进行了检查,所有的会场设施和宾馆服务人员的工作时间也做了确定。最后,又将第二天的程序完全预演了一遍。
就是这些完善的准备工作,就是这些对细节的关注,让这家公司赢得了经销商的心,赢得了整个巧克力市场。平庸企业和杰出企业的差距就在这些细节中,这些看似不起眼的细节,却往往是从平庸到杰出的天堑。
竞争的优势归根到底是管理的优势,而管理的优势则是通过细节来体现出来的。
5.“小事”不小
做事千万不可以被大小限制,要跳出大小的圈子。人生价值真正的伟大在于平凡,真正的崇高在于普通。小事,一般人都不愿做,但成功者与一般人最大的不同,就是他愿意做别人不愿意做的事情,愿意付出别人不愿意付出的代价。因为他们知道平凡中有伟大,普通中显崇高,成功源于做好每一件小事。这既是成功的秘诀,也是为人处世的真谛。
相反,自命不凡的思想要不得。许多白手起家而事业有成的人,在小学徒或小员工的时候,就能以最高的热忱和耐心去面对上司给予他们的小工作。正所谓“一屋不扫,何以扫天下?”只要你把自己定位在一心一意地做好身边小事的基础上,世上就没有做不好的事。
给事情进行大事和小事的分类是为了做好工作,但有时很难分清楚什么是大事,什么是小事。在特定的情况下,甚至不能说向一个员工问好就是小事,而召开一次战略规划会议、销售介绍会或者财务分析会就是大事。
向一个员工问好也完全有可能成为重大事件。很多最细小的行动,都无法预见其最终结果,因此,在行动之初,对每一个事件都值得给予关注。它们都是你工作或生活中的一个有机组成部分,若对它们给予足够的关注,则其结果将会非常不同。就像一个好父母能从孩子的细小行为或不重要的言谈中,看到与其密切相关的东西。如果这些行为被忽视了,那么将会失去一个培养孩子能力的重要机会。
若你认为宏图大略才是真正的大事,而那些“无关战略”的事情根本不值得关注,那么,很可能将有一大堆“小事”给你带来一连串麻烦,导致你的重大机会被破坏,直至化成泡影。
例如,在20世纪80年代有一家著名出版社的负责人,希望该出版社在出版界的某一特定领域占据支配地位,于是决定以相当可观的价格购买一家比较小的出版社。该负责人急于推行这一购买活动以确保出版社在市场中的重要地位,因此给手下施加压力,让他们在没有做好细致的准备工作之前就仓促上阵,他说道:“我们以后能清除那些细节。”
然而,他手下的快速行动忽略了一个不能被忽略的细节。数以千计的顾客订购了这家出版社的产品,出版社订单在握,这很好;账单及时开出,这也很好。但是只有20%的客户支付了货款,不知是什么原因,有人忘记了检查货款回收率。这件事情不是被有意隐瞒的,而是被淹没在其他大量琐碎的财务细节中,这样,非但不能使整个战略产生预期效果,而且其造成的损失妨碍了出版社几年内的其他投资。
在公司中,是否行政总裁高人一等,而保安就低人一等?这是个很严重的错误,因为它不可避免地导致那些人给别人强加某种“高”或“低”的特性。例如:高层的人一定聪明,对吗?他们一定具有引人注目的营销观念或者崭新的产品创意,对吗?不对。在你的公司里,没有任何一个人会比其他人具有更多的人性价值。如果不考虑每一项工作的重要性、收人或地位,没有人比别人更高或更低。我们经常将一个工作的市场价值和人性价值相混淆,而且出于利己的需要,我们常常将层级制曲解成为在公司内部的社会等级制度。
在一个组织当中,领导者不一定是最聪明的人,但是他们可能擅长协调和激发其他人的才能。他们明白,自己的职责是把这些才能和其他资源汇集在一起运用,以获取公司的利益。事实上,管理生涯最成功的企业领导者,将是这样的领导者:他们能从公司的基层员工身上寻求创新,并且能够不论员工的等级,对他们给予认可和奖励。
即使每个人都能被奖励,也不是每人都会得到同样的报酬。那些对公司而言被认为具有更多价值的工作会得到更多的报酬,对这一事实你要看开一点。人们会理解对于公司的成功,收发室的工作人员和资深销售人员的职位不是同样重要的,但当你把邮件分捡人员视为“低微”的人,他们就不能理解或接受。当这一切发生时,“低微”的人就会变得不满。虽然他们的工资和福利或许很有竞争力,但他们感到没有受到正确的评价,所以失去了对公司的责任感。
聪明的领导者知道,当不再评价事物的大小高低时,所有的岗位都被放在一个平等的地位来考虑时,真正决定其重要性的是你的战略目标。
战略和计划一定要从细节中来,再回到细节中去。好的战略只有落实到每个执行的细节上,才能发挥其作用。
6.天下大事,必作于细
海尔集团总裁张瑞敏说:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”
水温升到99℃,还不是开水,其价值有限;若再添一把火,在99℃的基础上再升高1℃,就会使水沸腾,并产生大量水蒸气来开动机器,从而获得巨大的经济效益。100件事情,如果99件事情做好了,一件事情未做好,而这一件事情就有可能对某一单位、某一宿舍、某个人产生百分之百的影响。
我们工作中出现的问题,的确只是一些细节、小数点事上做得不完全到位,而恰恰是这些细节的不到位,又常常会造成较大影响。
对很多事情来说,执行上的一点点差距,往往会导致结果上出现很大的差别。很多执行者工作没有做到位,甚至相当一部分人做到了99%,就差1%,但就是这点细微的区别使他们在事业上很难取得突破和成功。
一位管理专家一针见血地指出,从手中溜走1%的不合格,到用户手中就是100%的不合格。为此,员工要自觉地由被动管理到主动工作,让规章制度成为每个职工的自觉行为,把事故苗头消灭在萌芽之中。
国内某房地产公司的老总曾回忆到:“1987年,一个与我们公司合作的外资公司的工程师,为了拍项目的全景,本来在楼上就可以拍到,但他硬是徒步走了两公里爬到一座山上,连周围的景观都拍得很到位。当时我问他为什么要这么做,他只回答了一句:‘回去董事会成员会向我提问,我要把这整个项目的情况告诉他们才算完成任务,不然就是工作没做到位。”’
这位工程师的个人信条就是:“我要做的事情,不会让任何人操心。任何事情,只有做到100%才是合格,99分都是不合格。60分就是次品、半次品。”
因此,要想把事情做到最好,领导者心目中必须有一个很高的标准,不能是一般的标准。在决定事情之前,要进行周密的调查论证,广泛征求意见,尽量把可能发生的情况考虑进去,以尽可能避免出现1%的漏洞,直至达到预期效果。
生命中的大事皆由小事累积而成,没有小事的累积,也就成就不了大事。人们只有了解了这一点,才会开始关注那些以往认为无关紧要的小事,开始培养自己做事一丝不苟的美德,力争成为深具影响力的人。
做事一丝不苟,意味着对待小事和对待大事一样谨慎。生命中的许多小事都蕴涵着令人不容忽视的道理,那种认为小事可以被忽略、置之不理的想法,正是我们做事不能善始善终的根源,它不仅使工作不完美,生活也不会快乐。
每一位领导者都知道一丝不苟的美德是多么难得,不良的工作作风总是会在公司四处蔓延,要想找到愿意为工作尽心尽力、一丝不苟的员工,是很困难的一件事,因为无论大事、小事都尽心尽力、善始善终的员工十分少见。
一位朋友告诉我,他的父亲告诫每个孩子:
“无论未来从事何种工作,一定要全力以赴、一丝不苟。能做到这一点,就不会为自己的前途操心。世界上到处都是散漫粗心的人,只有那引起善始善终者是供不应求的。”
我认识许多领导者,他们多年来费尽心机地在寻找能够胜任工作的人。这些领导者所从事的业务并不需要出众的技巧,而是需要谨慎、尽职尽责地工作。他们聘请了一个又一个员工,却因为粗心、懒惰、能力不足,没有做好分内这事而频繁将这些员工解雇。与此同时,社会上众多失业者却在抱怨现行的法律、社会福利和命运对自己的不公。
许多人无法培养一丝不苟的工作作风,原因在于贪图享受,好逸恶劳,背弃了对待工作应尽职尽责的原则。
一个人成功与否在于他是不是做什么都力求做到最好。成功者无论从事什么工作,他都绝对不会轻率疏忽。因此,在工作中你应该以最高的规格要求自己。能做到最好,就必须做到最好,能完成百分之百,就绝不只做百分之九十九。只要你把工作做得比别人更完美、更快、更准确、更专注,动用你的全部智能,就能引起他人的关注,实现你心中的愿望。
美国西点军校的格兰特将军说过:“细枝末节是最伤脑筋的。”是的,天下大事,必作于细。展示完善的自己很难,需要每一个细节都完美,但毁坏自己很容易,只要一个细节没有注意到,就会给你带来难以挽回的影响。
7.在“小人物”身上花点工夫
一个领导者不能经常把眼光放在那些看起来很有作为的大人物身上。其实,你身边的“小人物”可能就会对你在某件事上有帮助。要知道,人是最复杂的动物,你应该尽力去了解你的下属中潜藏着哪些人物,他们各有哪些才能、特长,有什么样的家庭背景、社会关系等等。不要因自己一时的疏忽而耽误了大事。
不要忽视“小人物”,在他们身上不经意的投入,有可能带来意想不到的连锁反应。
也许这些人有很不一般的家庭关系,其中就有人可以直接参与对你的提拔任免,你的行为正处于人家的监控之中,“授人以柄”岂不因小失大?
也许这些人颇有才华,几年以后,其中会有人处于和你平级、甚至高于你的位置,这样等于给自己树立了未来的敌人,使你后悔莫及。早知如此,何必当初?
世界是不断变化的,没有一成不变的事情。“小人物”不会甘于永远充当“小角色”,或许有一天也会变成“大人物”,多一个朋友总比多一个敌人强。或许当你消息闭塞时,会有一个你意想不到的朋友给你送来一则起死回生的消息,帮你力挽狂澜;当你仕途低迷时,会有人扶你一把;或者在你的单位进行民主评议的时候,你这个群众关系好的人所得的票数会比别人多。
下面的这则故事足以说明了这一点:
中山国君宴请都城里的军士,有个大夫司马子期在座,只有他未分得到羊羹。司马子期一怒之下跑到楚国,劝说楚王来攻打中山国。中山君被迫逃走,他发现,在他逃亡时有两个人拿着戈始终跟在他后面,而且还寸步不离地保护他。中山君回头问这两个人:“你们是干什么的?”两人回答说:“我们的父亲有一次快要饿死了,你把一碗饭给他吃,救活了他,我父亲临终时嘱咐我们:‘中山君如果有难,你们一定要尽死力报效他。’所以我们决心以死来保护你。”中山君感慨地仰天而叹:“给予,不在于多少,而在于正当别人困难时你是否伸出了援助之手;怨恨,不在于深浅,而在于恰恰损害了别人的心。我因为一杯羊羹而逃亡国外,也因一碗饭而得到两个愿意为自己效力的勇士。”
古代里的曹操更是因为对待“小人物”态度的不同而影响大业。在官渡之战兵处劣势时,曹操听说袁绍的谋士许攸来访竟顾不得穿衣服,赤着脚出来迎接,对许攸十分尊重。许攸感其诚,遂为曹操出谋划策,帮了他的大忙。礼贤下士的曹操借助这个“小人物”的力量成就了许多大事。
作为领导者,一定不要轻视身边的每一个人,包括你心目中的“小人物”。不要总是时时处处表现出高人一等的样子,要知道,再有能力的人也不可能办好所有的事情,再优秀的足球运动员也不可能一个人赢得整场比赛。在经营管理中,能人的因素至关重要,每个人都会给企业带来效益。俗话说:“不走的路走三回,不用的人用三次。”说不定,有一天你心目中的“小人物”会在某个关键时刻成为影响你的前程和命运的“大人物”。
让我们看看下面的故事,从中你可能会悟出一些道理。
有一家公司,行政部和财务部两个部门的经理都是大学毕业,年龄、经历相仿,都非常有才华。行政部门经理为人和善,善于走群众路线。在日常工作中,对下属分寸得当,恩威并施。在业务上严格要求,从不放松,但偶尔出了什么差错,他却总能为下属着想,主动承担责任,为下属担保,从而很得民心。每当出差,总是不忘带点小礼物、小玩意,给每一个下属一份爱心。
而财务部经理虽然工作成绩也是不凡,但在对下属的管理中,却严厉有余,温情不足,有时甚至很不通情达理,缺少人情味。曾有一位下属的老父亲得了急病,等把老人送到医院,急急忙忙赶到工作单位,迟到了几分钟。虽然这位员工平时工作勤恳,兢兢业业,从不误事,但这位经理还是对其进行了严厉的通报批评,并处以相当数量的罚款。弄得大失民心,怨声载道。
长此以往,终于各得其所,在不久的一次公司内部的人事调整中,行政部经理不但工作颇有业绩,而且口碑甚佳,更符合一个高层领导者的素质要求,被提拔为副总经理。而那位财务部经理虽说工作也干得不错,但没料到下属中有一位他从来不放在眼里的“小人物”的同学的父亲是本公司的总经理,他有失人情味的管理方式,在领导者眼里其实不利于笼络人心,不利于留住人才,只好继续做他的部门领导者。
可见,“小人物”的力量汇在了一起,足以推翻任何一个“大人物”。作为领导者,你一定要做到以下两点:
(1)不要轻易得罪“小人物”。不要与他们发生正面冲突,也不值得发生正面冲突,以免留下后患。
(2)学会与“小人物”们交朋友。多一个朋友多一条路。不要用实用主义的观点去处理与“小人物”的关系,等到“有事才登三宝殿”时就晚了。
必要时在“小人物”身上花点精力、时间都是具有长远效益和潜在优势的。也许在不久的将来,你会得到加倍的报答。
8.控制好自己的一言一行
人的需要、心愿和客观事物发生各种相互作用时,就产生了情绪。作为领导者,切勿让情绪左右你的交际!
情绪是和人的追求联系在一起的。我们必须学会选择快乐,抛弃烦恼,学会控制情绪是一种必需的心理整合,是获胜的要诀之一。学会控制情绪也是获取他人赞美的因素之一。
失败了,流泪了,掏出了手绢,终于抑住了自己,同样向胜利者投掷鲜花,让人看出你的潇洒、大度,别人会接受你、赞美你、认同你。
这就是控制情绪的必要性。
首先,你必须记住,不良情绪是最危险的敌人。
当我们在追求的过程中,受到对手或周围环境的刺激或干扰时,就会产生厌恶、气愤、抱怨等不良情绪。
当我们的追求没能如愿以偿,遭到失败时,我们可能会对自己过去的所作所为感到后悔、自责、内疚、羞惭,对自己的前途感到灰心失望、信仰破灭,而对别人产生嫉妒,甚至产生仇恨的不良情绪。
情绪的作用是巨大的。
在追求成功的道路上,最大的危险不是来自对手,而是来自不良的情绪。
一个学生在学习中,往往有几门功课比较好,而另外一两门功课比较差。
这时,学生本人、他的家长,甚至连他的教师在内,都认为是这个学生在这方面的天赋能力较差。
其实,主要问题是在于学生对这门功课的不良情绪上。
该学生一拿起这本书来,各种不良情绪先就纠集在一起,沉沉地压在心上。
他想到即将到来的考试,紧张、焦虑、忧愁、担心、烦恼一齐涌上心头;想到过去的失败,则更是灰心、羞惭、内疚;而受到师长的批评又感到委屈、抱怨……
在这样的情况下,该学生怎么可能想出巧妙的方法来解题,又怎么可能产生创作的灵感呢?又怎么可能对需要的东西看一眼就留下深刻而难忘的印象呢?
所以,要帮助一个学生改变落后的面貌,首先要帮助他分析自己的心理力量,控制好情绪。
要改变该学生对这一门课程的看法和情绪,把被动的态度改为主动的态度。
否则,再花多大力气去打基础,也是事倍功半。
情绪一坏,一个人就在心理力量上解除了武装,缴了枪。
别说是提高能力,就是原来已有的能力和熟练技巧也发挥不出来,甚至连饭也吃不下、觉也睡不着,正常生活都无法维持,还谈什么心理斗争、获取胜利?
我们在乒乓球比赛中,往往可以看到,一个国手一旦陷入这样一种境地,也会技术失常、一败涂地。
要获取胜利,就一定要学会控制自己的情绪,学会选择快乐、自信,而抛弃烦恼、自卑和仇恨。
领导者风度要求领导者要稳重大方,慎重于一言一行,遇到多大的事情也不会大惊失色,因睚眦小事引起的心理细微变化更不能显露在外表上。
一些领导者往往会因为下属的工作出现一点儿错误或不当就会大发雷霆,显示出怒不可遏的样子。
一些领导者会因为在家里与家人发生了不愉快的事情,而把一张阴云密布的脸带到工作岗位上。
一些领导者会把工作上的一时不顺,牵连到下属身上,这种无端而生的做法在他自己看来似乎还不无道理。
许多领导者在职位上,十几年、甚至几十年下去,都得不到提升,会埋怨、大发牢骚,却不想想其中的道理。
许许多多领导者又常会招致大多数下属的厌恶,上司对他们也不会有好的评价,这又是为什么呢?
其中,一个很重要的原因,可能就是你对自己的一言一行缺乏应有的控制,从而常会失去领导者所应该具有的冷静、理性,任凭感情所驱使。
你是否会由于丢失了自己的钱包,因此这几天来心情都非常不好呢?是不是这几天来在下属面前还没有笑过一次呢?工作效率是不是有一定程度的下降呢?
如果从诸如丢钱包一类的事上,你就会持续一段时间的低沉状态,情绪缺乏稳定性。那么,作为领导者,你又如何处理得了繁杂的大事呢?
况且,这种情绪的易波动性,极不利于你与下属处理好正常的关系。一个因为丢了钱包而整天愁眉苦脸、长吁短叹的领导者,是很难在下属心目中树立起威信或风度的,下属甚至会鄙视、看不起这样的领导者。如果这样,那么领导者又如何带领下属去干好各项工作呢?而且,领导者在情绪上经常出现持续的低沉状态,在这种状态下,领导者与下属之间在处理问题上、相互交谈中,就很可能会发生矛盾、分歧;原有的一些潜在的矛盾也会被激发,进而造成不良后果。
所以说领导者在工作中,不要让一事一物影响到自己而出现情绪的波动,即使是心理发生了变化,也万不可表现在颜面上,影响与下属相处。
一些领导者博学多才,经验丰富,但是仿佛是命运的安排,同事、下属很少对他们尊敬、爱戴。工作上这些领导者的决策可以说是英明的,但结果却很糟糕。这样的领导者,直到退休或离职,在下属的心目中,都没有太大的好感。原因很简单,这些领导者总是在工作中感情用事,没能很好地团结大多数下属。
如果你在办一些事时,总是感情战胜理性,下属会认为你是一个很幼稚、肤浅、不称职的领导者,会看不起你。从而不喜欢接触你,于是更谈不上建立良好的关系。
更有甚者,因为你的喜怒无常,不仅影响工作,还会招来下属的忌恨,这对你来说是非常不利的。
下属对你的不满,往往会使你在工作上进退维谷,寸步难行,稍有大的动作就会碰得头破血流。
如果你想干好工作,至少不被上司革职,你就要做一个心胸宽广、大度、喜怒不形于色的人。
细节决定成败,是企业管理层非常流行的一句话。一个称职的领导者,首先要从自己的一言一行开始严格管理和约束,从细节做起。
9.成功的沟通是从细节开始的
对于领导者来说,有效地与下属进行沟通是非常重要的工作。任用激励授权等多项重要工作的顺利展开,无不有赖于上下沟通顺畅。
大凡生活中善于观察的人都知道,猫和狗是仇家,见面必掐。其实,阿狗阿猫们之所以为敌,是因为语言沟通上出了点问题。比较明显的是:摇尾摆臀是狗族向伙伴示好的表示,而这一套“身体语言”在猫儿们那里却是挑衅的意思;反这,猫儿门在情绪放松表示友好时,喉咙里就会发出“呼噜呼噜”的声音,而这种声音在狗听来就是想打架。结果,阿狗阿猫本来都是好意,却是猴吃麻花满拧。但从小生活在一起的猫狗就不会发生这样的对立,原因是彼此熟悉对方的行为语言涵义。所以熟悉对方语方,进行有效沟通十分重要。
一个公司经理向一个员工表示不满:“在半年前,我就宣布我们公司要进入鞋类产品市场。你难道不明白,试控零售商对我们新产品的接受程度有多重要?你不下工夫,我们怎么能完成这一工作?”
员工回答道:“我确实没有在新的鞋产品上下功夫,因为它并不是我们公司的主要产品。我把精力集中在内衣和睡衣产品上,确实不知道公司准备大规模进军鞋类市场。其实,经理你可能早就知道鞋类产品是一条重要产品线的组成部分,可这事从来没有人对我讲起过。要是知道公司将全力进军制鞋业,我自然会采取完全不同的方式。但你不能说上一句‘下点功夫’就指望我能明白你的意思。你应该把公司的整体规划告诉我。”
现在,如果公司员工不了解公司的实际情况,将会给公司带来多么大的影响。而有了这些信息,员工们就会作出决策,以使公司内部摩擦降到最低程度。比如,要是上面那个案例中的员工,知道自己每个月的销售预测都将成为决定各条产品线量的直接依据的话,他会更加谨慎,以便准确及时地作出预测。如果由于认为某个产品没有销路,从而削减了该产品的产量;但事后却因开工不足,未能向顾客及时供货,而当那个员工认识到自己糟糕的预测与怒气冲冲的顾客的电话之间的联系时,他会更加谨慎。要是对这些因果联系以及相关的信息一无所知,他会认为自己真正的工作是到顾客那里去推销产品,而预测工作只不过是“纸上谈兵”而已。
在向员工传达信息时,要保证它的完整性。一般来说,应该向员工给出尽可能多的信息。经理应该向员工们提供与他们有关的各个经营领域的全面的信息,这对公司是最有好处的。特别是在员工自主权力不断发展的今天,如果经理们希望自己的员工能够独立地作出决策,那么让他们得到尽可能多的信息就显得非常关键了。
在一个崇尚公开的部门,信息通过各种渠道自由流通,不管是董事、经理,还是工作人员,所有人都对部门内所发生的事情了如指掌,关于公司的运作情况,包括财务状况,所有人都能随时了解到。这样做的结果是,所有人都会做出真诚的反应,得到真诚的回报,并敢于对公司的事务说出自己的真实看法。敞开大门的做法并非偶然之举,领导者必须是一位真诚、平易近人者,其信念和举止能给人一种信任感,一种承诺,而这种信任感与承诺是建立公开氛围的基础。
美国玫琳?凯化妆公司的创办人玫琳?凯女士,在面对手下员工的时候,她总是没设身处地地站在员工角度考虑问题,总是先如此自问:“如果我是对方,我希望得到什么样的态度和待遇。”经过这样考虑的行事结果,往往再棘手的问题都能很快地迎刃而解。
正如《圣经》所言:“你愿意他人如何待你,你就应该如何待人。”事实证明,这条不论过去、现在或将来都适用的人生准则,对于必须与员工相处的企业领导者来说,不仅是一条再完善不过的管理行为准则,也是管理上最适用的一把沟通“钥匙”。说简单一点,就是换位思考、“对等沟通”。
沟通是领导者用权的开路先锋,行之有效的沟通,要时刻注意交谈的细节问题。
10.委派工作时应注意的细节
当前,管理忽视细节,是不少企业的通病。如何在激烈的市场竞争中立于不败之地,是每个企业面临的重大课题。企业只有注意管理细节,在每一个细节上下足功夫,才能让员工提高工作效率。
在某种程度上讲,管理就是恰当分配。面对各个工作细节,各种不同类型的人,如何分配工作?怎样分配工作既让员工信服,又不失魅力呢?答案很简单,就是身为公司老板的你一定要成为分配工作的内行,否则,你将处处受阻。
分派工作就是把工作分别托付给其他人去做。这并不是把一些令人不快的工作指派给别人去做,而是下放一些权力,让别人来做些决定,或是给别人一些机会来试试像你一样做事。而有许多公司老板都不愿意放下他们原先的工作,而是把更多新的责任加在自己身上。但事实上,不卸下旧担子,又背上新的包袱,你就会被累垮的。
人事心理学认为,每一种工作都有一个能力要求值,即每件工作都需恰如其分的某种智力水平。只有这样才能使工作效率充分地发挥出来,也可避免人才浪费。因此,要按照每一位员工各自不同的才能和资质分配不同的工作,要怎么样才能把工作安排得妥妥当当,就得看你这位公司老板的细节工作的能力了。
对工作类型和工作方式,每个人都有个人的需求和喜好,这些喜好可以是环境方面的、任务方面的,也可以是关系方面的。
医生大多建议人们与他人共同工作,但是也有些人更愿意独立工作,也许与他人很少或根本没有接触,会让他的工作更出色。
尽量让任务及完成任务的方式符合个人喜好,如果不能使某项工作符合下属的需求和需要,就要考虑把该下属换到其他类型的工作上。
下属与工作搭配得越好,业绩也就越好。
每个人都有独特的知识、技能、能力、态度和才能,每个优秀的下属都是一个特殊的组合,为了最充分地利用这些资源,要允许下属按自己的喜好改变工作方式。
在设计或重新设计一项工作时,要考虑正在此岗位上工作的下属,应该充分利用该下属的长处,以最有效的方式分配公司的各种职责。
通过分配不同的任务给团队成员,能够大大提高生产力和下属的满意程度,他们对任务安排方式,尤其是安排给自己的任务越发满意,就越有可能留下来。
一个可由单人完成的工作,如果是由两人或多人合作来完成,可以带来更多的乐趣,而且完成得更迅速,更有效率,也更有效果。
工作环境应该在空间上、职责上和心理上有利于下属共同工作,如果不是,则应作适当的调整以利于团队工作模式。
卡内基就是一个分配工作的高手,他本人对钢铁的制造,钢铁生产的工艺流程,照他自己的话说,知之甚少。但他手下有300名精兵强将在这方面都比他懂,而他仅仅只是善于把不同的工作合理分配给具有不同专长的员工来完成。这样,由于他知人善任,分配工作内行,也就笼络了许多比自己能力强的人聚集在他周围,为他效命。最终,卡内基获得了事业的成功,登上了美国钢铁大王的宝座。
在你分配一件工作之前,你应该分析一下你自己的工作担子有多重,分析一下你部门里可以利用的资源(人力、物力)有多少,分析一下你所有的可能做的选择。挑出那些你直觉上感觉不错的,逻辑上也行得通的选择来做,而且,当一项工作完成了之后找出结果来。于是,工作分配的准备工作就做好了,接着就要运用一些原则和方法来指导你进行工作。
首先要以你所希望的结果为基础分派工作,并告知员工工作的程序及步骤,让他们了解,什么是必须做的,而又应当如何做。同时,要给予充分的信息和资料。
还要制定工作评估的标准。作为员工,他需要了解你对成功地完成一件工作的标准是什么,只有这样,才能更好地完成工作任务。
一般来说,人们喜欢做那些自己做得好的事情,而不喜欢做那些令人遭受挫折或者掌握起来有困难的事情。发现员工们不喜欢做哪些事情,就会知道他们缺乏哪些技能。从而妥善的安排工作。
很多工作,一个人能做,另外的人也能做,只是做出来的效果不一样,往往是一些细节上的人员安排,决定着完成的质量。
11.兵不在多而在精
一个组织,就是一个密切联系的统一体,一个系统的根本特点就是整体性。组织就如同一个健全的人,各个部门就如同人的各个器官,对于一个人来说,多余的器官是毫无用处的,同样对于一个组织来说,多余的部门和人员也是无益的。
社会上有种情况屡见不鲜,即某个官职由一人担任便足以应付,却安排了好几人。这种现象表面上看是体制问题,实际上是领导者在任人上的严重失误。不用余人是领导者应该严格遵守的原则,否则就会造成机构臃肿,冗员繁多,效率低下。
(1)兵不在多而在精
唐太宗李世民,任人就一贯坚持“官在得人,不在员多”的原则。他多次对群臣说:“选用精明能干的官员,人数虽少,效率却很高;如果任用阿谀奉承的无能之辈,数量再多,也人浮于事。”他曾命令房玄龄调整规划三十个县的行政区域,减少冗员。唐太宗还亲自监督削减中央机构,把中央文武官员由两千多人削减为643人。他还提倡让精力旺盛、精明能干的年轻官员取代体弱多病的年迈官员。通过这种方法,朝廷上下全都由能人主持,办事效率大大提高,使得政通人和,出现了繁荣昌盛的“贞观之治”。
相反,太平天国在南京建立政权以后,洪秀全滥封王位,至天京失陷前,封王竟达二千七百多人,造成多王并立,各自拥兵自重,争权夺利的混乱局面,从而致使天京事变的发生,促使太平天国由胜而衰,走向败亡。
这成为领导者以后用人的深刻教训之一。不用余人,是保证令行禁止和高效率的重要条件。
随着市场经济的发展,“兵不在多而在精”越来越为众多领导者重视。近年来,中国上自国务院,下自县乡机构都大刀阔斧地展开了精减机构,裁减冗员的政治体制改革。企业也不甘落后,都大力实行下岗分流的改革。这样削减了大量不必要的机构和冗员,既减轻了国家和企业的负担,又大大提高了办事效率。许多企业逐渐扭亏为盈,一些国家机关、部门也由原来的一片混乱变得井然有序。可见,“能者上,庸者下”,同时把好数量关,是做到不用余人的关键之处。
(2)人多未必好办事
中国自古以来有“众人拾柴火焰高”、“人多力量大”以及“人多好办事”等形容人多好处大的词句,但这些并非“放之四海而皆准”的真理。领导者应具体问题具体分析,不要盲目应用。尤其在任人问题上,人多未必好办事。
首先,人多了不利于统一管理。无论是企业还是机关部门都必须统一管理,才能有高效率的出现。而如果本该一个人办的事却安排几个人去做,就可能产生意见分歧,互不相让,甚至产生矛盾,最后分头行事或者大家都一走了之,谁也不办。人多了,各有各的看法,加上一些人可能心怀不轨,就难以统一意见,办事效率可想而知了。避免这种情况发生的最好办法就是领导者在任人时就不用余人。
其次,冗员繁多易形成懒散的作风,效率低下。古语说,“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝”,无疑是人多未必好办事的生动写照。不难理解,由于一职多官,遇到事后相互推诿,都怕惹火烧身,都想明哲保身,做一个好好人,效率当然上不去了。中国有句很流行的话,“一个人是条龙,两个人是条蛇,三个人是只虫”,可能就是形容这类现象吧。
最后,冗员繁多不利于人才聪明才智的发挥。由于没有集中的权力,加上相互牵制,都怕对方超过自己,一些人才的想法和看法得不到尊重,策略也无法实施,导致了人才资源的浪费。一些有才之士虽有满腹经纶却无法施展,这对公司或部门的发展都非常不利。
领导者在任人时要选用精兵良将,不多用一人,也不闲置一人,使人事保持相对稳定,不闲则已,闲则必责。如果在当时没有找到合适的人选,宁可让职位空缺,也不滥竽充数。
12.指挥命令要做到“粗中有细”
在企业的人际交往中,最能体现你人际技巧的人际接触就是在你向雇员们委派任务的时候了,这里面有着很大的学问。
你向员工委派任务所使用的技巧,其目的当然是让他们能够顺利完成任务了。这需要你对任务本身的深刻认识与了解,确保任务内容的明确、清楚。这些都是你委派前的必备工作,当你的人际接触具体地发生时,你除了工作的内容说得清楚、有条理以外,还要就不同类型的雇员加以一定的引导,帮助他们建立起完成任务的信心与责任感。
对于那种好胜而自负、进取性极强的雇员,在委派了任务之后,你最好是用一句最简洁的话触动一下他那根“好战”的神经。你可以说:“这个任务对你来说有困难吗?”在得到他带有轻蔑口吻的回答之后,你便可以收场了。你太多的叮咛只会引起他的烦躁,而且还会使他对任务的执行更加不屑一顾。
那些做事缺乏信心,不够大胆的员工应该是你特别关照的对象,在详细的说明了工作任务之后,你必须要重重拍拍他的肩膀,让他的精神状态振作起来,然后对他说:“这个任务,依你的实力来看,算不了什么,努力去作吧,你一定会给我们一个惊喜的。”话说完,要迅速地给他一个拥抱,再重重拍击他的背部,这种鼓励是非常有必要的,员工们会想:只要我加倍努力,必有所得,哪怕失败了,我还有一个大集体在支持着我呢?
谁都不愿意与“唯利是图”的人打交道,但在一个企业中,讲求实惠的员工是大有人在的,他们很可能关心的并不是任务本身,而在于任务背后的物质利益保障,对待这样的雇员,对任务内容你可以适当地轻描淡写,但也一定要让他清楚地意识到出色地完成任务是论及其他东西的前提。在你向他传达完了任务的主旨之后,就进入了他所关心的阶段。保持神秘感只有让他丧失对工作的兴趣,不妨就向他挑明完成任务之后能带来的丰厚物质利益。最好,在完成任务的过程中,再增设一定的物质刺激,并在委派之时,向他说明出色完成意味着什么。这显然有助于激励他漂亮地完成任务!
也许年长的雇员在你的企业里不多见,他们由于岁数偏大、精力有限,在企业中的地位江河日下,在向他们委派任务之时,就要特别尊重他们的感情与意见,体谅他们的难处。
保持谦虚的态度,是你与岁数高于你的人成功交往的关键,清楚仔细地说明任务的每个细节,并及时向他询问任务执行可行性,以及他们的难处,这样会使你在委派任务的同时又获得许多经验之谈。
在委派结束之时,要亲切地对他说:“这个任务的完成最需要的就是您的丰富经验与聪明才智,如果在其他方面有什么问题或意见,希望您能及时地帮我们点出,我们会立刻解决的。”
你的几句谦逊、问寒问暖的话语,会让这些年老雇员的心得以足够慰藉,也许还会焕发出青年时的干劲与热情。
人最大的乐趣就在做他们最想做的事。对于那些本身对所委派的工作就抱有极大兴趣的员工来说,任务就是爱好,是他们乐而忘返、得到极大满足的事物,他们的创造力会在任务的完成过程得以极大的发挥。
你对这样的员工肯定是爱不释手的。对他们你也许不必将任务说得太细,因为他们或许会问得你都招架不住!任务解释清楚之后,你只需谦虚地说一句:“对这种工作,你是专家,全看你的了。”留给他充分的时间与空间去展示他们个人的创造才能!
发布命令要懂得一些技巧才行,因为到处是命令,等于没有命令,只有最恰当的命令,最正确的命令,才是最有效的命令。你掌握了下面的技巧,你的命令就会“不令而行”了。