Chapter/07 中层贵在“三稳定”:能力稳定、情绪稳定、方向稳定
中层稳定则大局稳定
中层贵在稳定,尤其是能力的稳定。
提起“能力”二字,我们首先想到的是“高与低”。不错,能力有高有低,通过能力的高低来衡量一个人,是我们最常用的标准。可对于一个企业或团队来讲,衡量一个人是否能够胜任中层的位置,除了能力的高低之外,还有能力的稳定程度。
某企业需要提拔一位新的中层领导,有两个人选:员工A,能力很强,经常在别人束手无策的时候想出一些高明的点子来,力挽狂澜。但A 做事有些浮躁,有时候心思好像不在工作上,总在一些小事情上栽跟头。
员工B,能力一般,可交代给他的事情,他都会在自己的能力范围之内做到最好,因此总能有所进步、有所收获,且为人谨慎入微,行事稳健。
如果你是企业的负责人,你会提拔哪个人?
在现实的考核中,大部分负责人都会选择B 作为企业的中层领导。因为,对于企业来讲,中层稳定则大局稳定。选拔中层的第一要求,必然是稳定。
人们在描述一个正常企业的时候,经常会说一句话:“铁打的营盘、流水的兵。”流水的兵,指的一般是普通员工,而铁打的营盘通常指的是企业,但在这里,我们也可以把它理解为中层。只有能力稳定、位置稳定的中层,才是保证企业稳固的中坚力量。
大部分的高层管理者都坚信一个道理:中层管理队伍做好了,即便是基层流动得再频繁,整个团队也能够培养起来。如果中层不稳定,即便是基层员工再稳定,也不可能组建成一个合格的团队。
通常来说,中层的稳定性主要体现在三个方面:·目标稳定
现实中,有些中层一天一个想法、一会儿一个主意,在他们的领导下,员工也不知道自己明天要做什么,可能会面临怎么样的变化。所以,整个团队都是人心惶惶,员工个个战战兢兢、如履薄冰。
合理设定部门的长期和短期目标,是一个稳定的中层管理者最应该具备的能力。所谓的目标稳定,主要是指长期目标也就是大方向要稳定;而短期目标,是可以随着外部环境的变化而调整的。中层要记住,不管外部环境怎么变化,都应该清楚现阶段自己应该做什么、团队应该做什么,然后,带领大家朝着既定的大方向走下去。做到了这一点,就实现了“目标稳定”
的初衷。
很多时候,管理如同大海行舟,我们先要保证自己的大方向没错,就算中途遇到岛礁、风浪,适当迂回一下,也不会影响大局。只要把情况和船上的乘客(员工)说明白了,就不至于引起恐慌。可如果你开着一艘船,都不知道该往哪个方向走、要去哪儿,随着船里的资源逐渐被消耗掉,船上的乘客(员工)必然会惊慌失措。到那时候,你再想维持航行秩序,就很难了。
·执行力稳定
执行力强,不代表执行力稳定。
有些中层管理者很善于冲锋陷阵、攻克难关,但他们有时候太容易麻痹大意,刀山火海都闯过来了,结果却被不知道哪儿飞出来的一颗石子打倒了。比如,一个大型活动从头到尾都组织得很好,结果活动都结束了,才想起来忘了给一位重要的嘉宾安排回程车辆,搞得对方很不高兴;一个活动策划案写得花团锦簇、创意非凡,结果最后忘了写活动预算……这样的情况,实在令人叹息,明明能力很强,却在细节上栽了跟头。
类似这样的事情,其实都反映了一个问题,就是执行力不稳。执行力的不稳定,会直接影响中层的“职业形象”。一个合格的中层必须要具备“稳定输出”的能力,领导交代下去的事情,不仅能顺利执行,还要执行到位。否则,一个小疏漏就可能导致你所有的努力功亏一篑。
·情绪稳定
中层管理者的心态很重要,心态乐观,情绪才能稳定,而情绪稳定,才能实现目标稳定、执行力稳定。因此,情绪稳定是至关重要的。
在下属心目中,中层是团队的顶梁柱,如果中层情绪不稳定的话,就相当于支撑一座房子的顶梁柱总是摇摇晃晃,屋檐下的所有人都会感到惶恐不安。而且,中层管理者的一言一行都会对整个团队造成很大的影响。中层积极乐观、情绪稳定,则团队奋发向上、万众一心;中层喜怒无常、阴晴不定,则团队四分五裂、各自盘算。
所以,中层领导在下属面前,一定要保持情绪的稳定。
在高层的期待中,他也希望自己的下属是一个情绪稳定的人,因为只有情绪稳定的人,才能担得起压力、扛得住重担。
一个情绪不稳定的人,往往是脆弱的,在顺境时或许还能有不错的表现,但在逆境和重压面前,说不定什么时候情绪就会爆发、崩溃。重用这样的人,就相当于在自己身边安了一颗“不定时炸弹”,谁会这么做呢?
所以,无论是在下属还是在领导面前,中层都要保持情绪的稳定,凡事都要保持平常心看待,切忌大喜大悲、忧思过度、浮躁轻佻。
目标稳定、执行力稳定、情绪稳定,看起来是三个问题,但在很多时候,其实它们之间是相互关联的。中层只需要着重培养自己掌握一种关键能力,就可以同时做到“三稳定”,这种能力就是——笃定一件事并有耐心长久坚持的能力。
在这个绚丽多彩的年代,面对诸多诱惑和变化,很多人也变得非常浮躁,简单来说,就是急功近利。
因为急功近利,总想走捷径,总想方设法地“投机”,所以目标不稳定。
因为急功近利,只想赶快成功,却不愿意花时间打磨自己的耐心、修炼自己的能力,以为靠着一点小聪明、小手段就能完成所有的任务,所以执行力不稳定。
因为急功近利,患得患失,有利可图则欣喜若狂,无功可取则悲观沉沦。凡事不懂得自省,成功了就自以为天下第一,得意洋洋,失败了就怨天尤人、自暴自弃,所以情绪不稳定。
作为中层,千万不能浮躁,要刻意培养自己笃定一件事并有耐心长久坚持的能力。唯有笃定与坚持,才能进行长远的打算,为了实现目标而坚持不懈,为了做到更好而不断打磨自己,同时不骄不躁、不疾不徐地向目标坚定前行。
很多人都认为“成功要趁早”,其实大多数人的成功,来得并没有那么快,也没有那么容易,都要经过长时间的积累和锻炼,才能抵达成功的彼岸。就连曾经的世界首富巴菲特,也是历经了这样的过程。
人们都知道巴菲特有钱,但许多人不知道,巴菲特99%的财富,都是在他50 岁以后赚到的。巴菲特在《致股东信》中提到了一件事情:
从1900 年1 月1 日到1999 年12 月31 日,道琼斯指数从65 点涨到11497 点,增长了176 倍之多,看起来是不是很疯狂?可即便是这样的增长量,平均到每一年也只有5.3% 的增长率。也就是说,你1900 年投资1 万元,每年只能获得530元的收益。只有你一直笃定地坚持下去,才能获得更大的收益,成为最后的赢家。
做中层,其实也如同投资。你需要投入自己的才干与能力,且在很长一段时间里,收益可能没有想象中那么可观。这个时候,该怎么办?只能继续加大投入,也就是不断地提升自己,让自己的才干和能力持续精进,再将其运用到工作中。
只有你坚持下去,才能有所收获,这是“稳定获利”的唯一办法。
崩溃的中层,有药可解
如果你是一个有心人,仔细地观察自己身边的中层,你会发现一个事实:尽管各个企业里中层的职责不同、待遇不同、处境不同,但有一点是相同的,那就是大部分中层的精神状态,普遍都不太好。
中层累,累在身体,也累在心。
有的中层,累在跟不上老板的节奏,老板似乎有无穷想象力和数也数不尽的新设想,但老板只管想,落实要靠中层。正所谓:“老板动动嘴,中层跑断腿。”中层之难,可见一斑。
有的中层,累在跟下属着急。精明能干的下属不好驾驭,踏实肯干的下属事事都要求教,还有些“当一天和尚撞一天钟”的下属需要时时监督。俗话说:“人上一百形形色色。”想要把各色人等统一到一个团队之中,岂能不累?
即便如此,身为中层,还是劝你先别急着喊累。只要你度过了这段难熬的岁月,领会了作为一个中层的真谛,所有的心酸所有的累,都将成为浇灌人生花朵的雨露和养料。
托马斯·卡莱尔说过:“没有长夜恸哭过的人,不足以语人生。”同样,没有尝过心酸苦涩的中层,也不配谈管理的艺术。毕竟,有些东西你可以通过学习掌握,但有些东西,你必须经历过才知其中真味。
马云的接班人、阿里巴巴CEO 张勇说:“一个管理者最重要就是做好三件事情:第一件事是做团队不敢做也不能做的决定;第二件事是承担团队不该承担也承担不起的责任;第三件事是帮团队搞定他们搞定不了的资源。”
试问:这三件事情,有哪一件不难?哪一件不累?可如果你想要成为一个出色的管理者,做不好哪件都不行!做中层,就是要能扛事,这是你不可推卸的责任。人前有多少辉煌,背后就有多少苦难。在普通员工看来,中层地位高、薪资高、权力大,他们根本体会不到,作为管理者有时候挣的也是“辛苦钱”。
任正非,一个外人眼中的成功者,无数管理者心目中的偶像。但是,他经历了多少苦累,只有自己和他身边的人才知道。
华为董事、高级副总裁陈黎芳曾经说:“任正非在创业之初所面临的困难,是普通人想象不到的。当时,公司没有人、没有技术、没有资金,任正非带着这样一个公司走到今天,可以说是一路心酸。”
时间回到20 世纪80 年代末,当时的任正非人到中年,做生意被人骗得一塌糊涂,妻子与他离婚,家里还有孩子、父母、弟弟妹妹要照顾。当时,他的处境放到别人身上,恐怕早就自暴自弃了。可即便如此,他还是坚持着。后来,他创办了华为,但公司的经营也很艰难。为了让华为能活下去,任正非甚至一度研究过怎么做减肥药、怎么做墓碑,为的就是能够赚一些钱,补贴长时间难以盈利的华为公司。
在任正非苦苦地支撑下,华为公司终于研究出了能满足500 个电话用户需要的HJD48 交换机。靠着这部机器,华为打开了市场,销售额达到了上亿元。从苦难中走出来的任正非,这时候才终于释放了自己积压已久的情绪。在1992 年的年终总结大会上,任正非没有庆功,而是对所有人说了一句:“我们活下来了。”话说出口后,他泪如雨下,台下的员工也跟着一起落泪。
人常道:“哀兵必胜。”这个属于战场上的规律,用到管理上或许就是:能够承受得住压力、经受得了挫折、从苦累心酸几近崩溃中走出来的哀兵,必然能赢得胜利,并走向更大的胜利。因为,他们已经经过了淬炼,以后不管遇到什么样的打击,都可以坦然应对。
一个企业是否能够笑到最后,很大程度上取决于,企业的各层管理者能够承受多大的压力。
这样说的目的,当然不是要歌颂压力。对每一个人来说,无论身在高层、中层还是基层,压力太多所导致的负面作用都是显而易见的。所以,我们还是要想办法将压力的副作用降到最低。而且,既然外部的压力是客观存在的,是不以人的意志为转移的,那我们需要做的就是,积极地面对,通过一些科学的方法,将内部的、主观的压力尽量化解掉。
那么,对中层而言,具体该怎么做才能释放负面的压力与情绪呢?
·找到压力源
所有的压力都有一个压力源。比如,早上起来的时候,突然接到老板的电话,老板提到有一个高难度的任务需要你马上完成,事关公司的生死,不成功就成仁。这个时候,压力源就产生了!
作为中层,你要怎么解决这个压力?最直接的办法是辞职,我不干了!这样的话,来自外部的压力自然就消解了。但我们都知道,这不是一个靠谱的办法,也不太实际。所以,我们只能换一个角度,从自身出发来转化压力。
·评估压力
从自身出发化解压力,我们要做的第一件事情是,对压力进行评估。
遇到此类事件的时候,先问一问自己:“它是一个压力性事件吗?”如果评估的结果是:“对,它确实给我造成了压力。”
那么,我们就应该想一想:在重压之下,我们做出的选择会造成什么样的后果?
比如,前面提到的“辞职不干了”,也是一种选择。但我们只要冷静地想一想就明白,这一选择虽然化解了眼前的压力,却会给我们的生活造成更大的压力,得不偿失。因此,该办法不可取。
·分析压力事件
既然辞职的方法不可行,这个时候,我们就需要对压力事件进行分析了。
老板的要求虽然很难,但是通过努力是否可以完成呢?完成之后,是否会得到丰厚的回报?如果答案是肯定的,这个时候,就等于把压力转化成了动力。
如果老板的要求已经超出了你的能力范围,此时的你,又面临两个选择:
第一,硬着头皮上,最后可能会失败,从而形成更大的压力。
第二,和老板把话说明,让他重新对任务进行评估。虽然这样做,可能会暂时影响你在老板心目中的形象,但从长远来看,这是一种明智之举。
最终,不管你选择了哪一种方式,只要你已经充分评估了压力事件可能造成的后果,并做好承担后果的心理准备,那么压力产生的压强都会变小。
说到这里,你可能也发现了,我们化解压力最主要的一个能力在于——先知先觉。未知的结果会让人恐惧,带来压力;如果你遇事足够冷静,并且掌握了判断事物发展走向的能力,就能够把未知变已知,压力自然会小很多。
·掌握排压原则
对于中层来讲,还有一个非常重要的缓解情绪和压力的法则——平衡工作与生活。
如果你总把生活中的压力带到工作中来,或者是把工作中的压力带到生活里去,那么一份压力就会翻倍,变成双重的压力。
我们的一生中需要扮演很多角色:在单位里是中层领导,在家里是丈夫、儿子、父亲,或是妻子、女儿、母亲,游走于各个角色之间的时候,如果不能把上一个角色背负的重担卸下来,就会时时刻刻背负着所有角色的担子。
这样的压力,是生命不可承受之重。
中层很忙,但不能瞎忙
管理者必然是忙碌的,中层管理者尤其如此。
中层最大的价值就是“被需要”,也正因为“被需要”,所以一定有各种大小事务等着你来处理。中层的忙与高层的忙有所不同,主要的区别在于,中层的工作流于琐碎,就是通常所说的碎片化。
一个大型企业的中层管理者,每天要处理多少大事小情呢?有关研究的结果出人意料:一个大型企业的中层管理者一天要处理上百件事情。
此外,还有一个更加具体的数据:一个中层管理者,从每天早上来到办公室到晚上离开的时间里,平均要收到36 封邮件,接5 个电话以及开2 次会议。这么多的会议、电话,再加上处理邮件,每天的时间便被分割成了一个一个的小块。
这,就是所谓的管理碎片化。
一个操作机器的工人,他每天的工作量再大,看起来也没有那么忙,为什么?因为他只要把手头的活儿进行不断的重复,终究是可以完成任务的。可是,一个中层管理者,他的工作不是重复性、机械化的工作,而是一个又一个需要创造性的大、小任务集合成的综合性工作。所以,中层看起来格外得忙。
更可怕的问题在于,如果中层忙得不得法,东一榔头西一棒子,每一件事情都不能善始善终,留下无数的“小尾巴”,他就会陷入“瞎忙”的怪圈中,最终导致管理工作的全面崩溃。
很多管理学的著作里,都不约而同地提到了一个中层管理者的工作原则——要事第一!
明茨伯格说:“管理者的一个难题在于,当重要活动跟琐碎小事掺杂在一起的时候,管理者必须能在大小事务中迅速而频繁地转换心态。”作为一位中层,一定要能在千头万绪的工作中,找到最重要的那件事情,然后在处理琐碎小事的同时,保证最重要的任务完成。
那么,怎样才能让中层在大小事务中迅速转化心态,不耽误要事呢?
·采用“主题日工作法”
所谓“主题日工作法”,就是在每一天的工作开始之前,都根据今天最重要的事务,给这一天定一个“主题”。通常来说,中层管理者需要用到以下几种“主题”:“赶工日”:一般在出差或极度忙碌之后,管理者需要拿出一天时间,去完成之前几天积压的一些小事情,如回邮件、约见员工、整理文件等。
“危机日”:在每个重要任务进入关键性的攻坚阶段时,中层要尽量回避一切与主线任务关系不大的活动,将精力集中在当下的任务上,且随时准备处理任何可能出现的危机。
“计划排满日”:这一天,中层管理者所有的时间都被排满,可谓最忙碌的一天,但同时也是最容易被突发危机“打倒”的一天。所以,计划排满日最好放在危机日的后一天。
“空闲日”:中层管理者虽然很忙,但也要给自己留出一定的空闲时间。当然,空闲时间并不意味着什么都不做,而是说这一天没有任何明确的计划,就是要放空自己,组织头脑风暴会议,多务虚少务实。抽出这样一天时间的原因很简单,如果中层管理者每天都在为具体的事情忙碌,久而久之,会丧失想象力、创造力。设立空闲日的目的,就是为了放松精神,放飞思想。
通过“主题日工作法”,中层管理者可以明确,一天内最重要的事情是什么,然后,在不知不觉中达到“要事第一”的目标。
·实施目标管理
尽管“主题日工作法”能够让中层“忙得有价值”,但无论如何,这只是一种“方法论”,中层若想真正摆脱“瞎忙”,除了要倚仗“方法论”之外,还需要重建自己的“世界观”。
在某个寺庙里,住着一位老禅师和一群小和尚。其中有一个小和尚,非常勤奋,不是在化缘,就是在后厨做饭洗菜,要么就是苦读经书,从早到晚忙个不停。
老和尚看见小徒弟这么努力,非常欣慰。但是小徒弟自己知道,虽然每天都在忙,成效却很有限。终于有一天,小徒弟找到老和尚,问:“师父,我每天都很累,做很多事情,但却始终没有进步,为什么呢?”
老和尚沉思了片刻,说:“你把平常化缘的钵拿过来。”
小徒弟拿来了一个钵,老禅师说:“好,现在你找一些核桃来,把它装满。”
小徒弟照做了。
老和尚问:“现在这个钵满了吗?”
小徒弟说:“满了。”
老和尚说:“你再捧些大米过来,装进去。”
小徒弟把大米装到了钵里,大米没有撒出去,顺着核桃之间的缝隙流了下去。
老和尚问:“满了吗?”
小和尚说:“这回一定是满了。”
老和尚说:“那你再拿些盐来,用水融化了,装进去。”
那些盐水又顺着大米之间的缝隙流了下去。
小徒弟似乎明白了什么,说:“我知道了,您的意思是说,时间和空间一样,挤一挤总是会有的。”
老和尚却摇摇头,说:“不对,我现在想让你做另外一件事情。刚才你是先放核桃再放米,最后放盐水,现在你把顺序倒过来。”
小徒弟按照老和尚说的去做,先倒进去盐水,然后再放大米,最后放核桃的时候发现,核桃根本放不下了。
老和尚对小徒弟说:“我是想告诉你,做事情的顺序很重要,同样的事情,用不同的顺序去做,花费的时间大不相同。”
小徒弟这次才彻底明白了。
这个故事应该会给中层带来一些启发。如果说,你整日奔波,异常忙碌,那么,你很有必要想一想:我的终极目标是什么?这个终极目标,就是那个最大的核桃,是你应该最先考虑的“要事”。从这个角度上来说,“要事第一”管理法则的本质,其实是目标管理。
美国“现代管理学之父”彼得·德鲁克在1954 年出版的《管理实践》一书中,率先提出了目标管理的概念,这是一种以目标为导向,以个人为中心,以成果为标准,使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。
中层管理者首先要明白目标管理的终极对象是谁。无论是组织,企业还是个人,最终目标管理的落脚点还是要落在人身上。然而,想要管好人,最先要做的事情,就是搞明白自己的动机和需求,同时也要明晰被管理者的动机和需求。
很多中层管理者每天忙着管人,却始终不能取得良好的效果,为什么?就是因为他们没有搞明白管理者和被管理者的动机与需求。如果一个中层自己的管理动机不明确,很容易做出一些让人感到匪夷所思的事情来。
曾经有这么一位中层领导,下班之后离开了办公室。等他走到车库的时候,发现车钥匙忘拿了。于是,他又折回办公室取钥匙。
回到办公室之后,他发现其他部门的人都在加班,只有自己部门的人走得一干二净。这位中层感到非常生气,第二天就给自己的员工开会,还在会上定了一个规矩——每天下班后,所有人都要加班一个小时。
这就是典型的管理动机不明确。作为管理者,你的需求和动机应该围绕任务产生,而这位管理者,为了自己所谓的面子或者说部门的“形象”,做出了一个愚蠢的决策。可以预见的是,他这样做的效果并不会太好,反倒可能激起员工的逆反情绪,增加管理的难度,让自己变得越来越忙。
前面说过,中层不仅要了解自己的动机和需求,还要了解员工的动机和需求。每个员工都有自己的诉求,他们工作不都是为了给你完成任务,且不同层次的员工也有不同的诉求。
很多创业型的企业,员工的工资并不高,为了提升员工的工作热情,他们不断地强调所谓的“实现个人价值”、“培养企业文化”之类的“价值观”。可是,员工们当下的诉求是,怎么解决收入的问题,你说那么多“缥缈”的东西,真的能起到作用吗?
相反,许多盈利非常好的企业,员工收入普遍超过同行的水平,但管理者还在一味地强调“金钱至上”的观念。不管员工有什么样的意见,都觉得可以靠钱来“摆平”。结果,企业中留下的尽是一些见利忘义之辈,这样的企业怎么可能有所突破呢?所以,在现实中我们经常会看到,一些利润非常高的企业,由于内部管理不善而人心涣散,最终开始走下坡路。这也充分证明,金钱管理并不是万能的。
马斯洛的需要层次理论将人的需求分为五级——生存需求、安全需求、爱与安全感的需求、尊重需求、自我实现的需求。他认为,只有满足了最基层的需求,人们才可能去实现更高的需求。但如果已经满足了基本需求,却不思进取、流连其中,那么一个人的层次就不可能有所提升。
作为中层管理者,真的有必要想一想:自己的员工正处在哪个需求层次?该通过什么样的办法来满足当前的需求?如果已经满足了当前需求,又该如何激励他们实现更高的需求?
曾有人说,一个合格的管理者,首先应该是一个好的“心理学家”,对人的心理有所洞察。你要培养这样的心理洞察能力,敏锐地察觉下属的真实需求,然后对症下药去激发员工的斗志。唯有如此,下属才会觉得,跟着你一起做事情有满足感、有成就感,继而更有激情和动力。
制度的“两个稳定”
制度建设,对于管理而言,不容小觑。
中层既是企业大制度的执行者,也是团队小制度的制定者;既要用制度去约束员工,自己也要严格遵守规章制度。所以,对于“制度”这两个字,中层必须有深刻的认识。
其实,在制度的背后,藏着一个非常重要的概念,那就是角色管理。换句话说,建立制度的深层次目标,就是为了让企业中的每个人都明白自己的定位,知道自己在团队中应该扮演什么样的角色。
2000 年,毕业生进入了求职季。清华大学的学生,自然是各个企业争相招揽的对象。而这一年,清华大学仅有的两个制冷专业的博士后,其中之一被格力电器“抢”走了。实际上,格力电器在招揽人才时,一贯是不遗余力的。有人说,中国制冷的博士后有一半都在格力电器,此言虽然略有夸大,但也绝不是空穴来风。
那位从清华毕业的博士后来到格力之后,自然是备受重视,直接就被任命为企业的中层领导,技术、产品都由他负责,他说某个零件合格就合格,他说哪家供应商好就采购哪家。格力公司给他如此大的权力,是为了发挥他的专业优势。
然而,这位博士后在中层的位置上待得久了,似乎忘记了自己的使命。他的心思渐渐发生了变化,在岗位上他一不研究技术,二不研究工艺,三不研究消费者需求,而是专心致志地研究起了“为官之道”。
时间一天一天地过去,这位博士后的专业能力没有太大提升,反而学会了利用职务之便为自己牟利,利用公司的信任在企业中胡作非为。当时,外界的人们形容格力的中层只有一个字——“黑”。想要与格力合作,干什么都需要靠关系,采购要靠关系,质检要靠关系。
回顾起当年的这段时间,董明珠感慨地说:他来了我们非常高兴,但结果却很失望,整个技术团队都让他带垮了。一个博士后,应该带领着年轻人们攀登技术的高峰,结果他却搞起了交易。
2001 年,董明珠担任格力总裁后,马上罢免了这位博士后。
随后,董明珠制定出了一系列规范企业员工言行的制度。有了制度之后,任何人都失去了胡作非为的空间,格力企业内部的风气开始逐渐发生变化,大家的思想越来越稳定,产品的质量也越来越稳定。事后,董明珠总结说:“我们给了他权力,他并没有因此而满足,人都是有欲望的,所以博士后也要用好的制度约束。”
那时格力空调之所以陷入短暂的混乱时期,就是因为没有通过有效的制度,来明确每个人的角色。“博士后”在这种缺乏制度的环境中,产生了角色上的混乱。在这里,我们不妨“事后诸葛亮”一下:如果格力从一开始就有一套完善的制度,那么这位博士后说不定会在制度的约束下,成为格力公司的一员干将。很可惜,生活中没有如果,制度的缺失让博士后扮演了他不应该扮演的角色,走上了一条他不应该走的路。
实际上,角色管理混乱的现象,在很多企业中普遍存在,对企业的执行力也产生了巨大的冲击。一个优秀的企业,首先是其中的每名员工都能够承担起自己的角色使命,这是企业高效率运行的根本前提。
什么样的制度才能够强化角色管理,从而不断提升企业的执行力呢?
答案又得绕回去,那就是稳定的制度。那么,这个“稳定”
具体指什么呢?其实,它主要体现在两方面,即时间上的稳定和执行上的稳定。
·时间上的稳定
很多中层为了加强团队的执行力,不断地调整自己的制度,不断地尝试更先进的制度。在这个过程中,他们似乎忘记了一件事,那就是制度之所以叫“制度”,是因为它具有长期性;一个“短命”的制度,不过是管理者头脑发热的产物,不具备指导性。
·执行上的稳定
有些中层太过于讲究“随机应变”,明明定好的制度,却经常视而不见,还大言不惭地说:“制度是人定的,所以人就是制度,要随人而变。”此类管理者不明白,制度虽是人定的,可一旦定下来,就需要人坚定不移地执行!随时随着人的意志转移的制度,根本不是制度,顶多是行为指导。既然是制度,在执行上就一定要稳定,不能想执行就执行,不想执行就不执行。
有一家大型企业,由于经营不善难以为继,最终卖给了一家日本财团。
企业里的老员工都在想:日本人来了,会带来什么样的先进方法呢?企业又会有什么改变呢?没想到的是,日本人来了之后,对企业原来的制度一字没改,只要求大家全面执行。
制度还是原来的制度,企业还是原来的企业,人还是原来的人,甚至连机器都是原来的机器,这能有什么起色呢?所有人都觉得,日本人肯定是“疯”了,买下一个快要破产的企业,还不思求变,依然走在老路上。
然而,令所有人意想不到的是,不到一年时间,企业竟全面扭亏为盈。老员工们也感觉,企业和原来完全不一样了,原来的制度虽然大家都熟记于心,但那都是纸上的东西,没有真正地实行过。现在,日本人要求必须要百分之百地落实制度,企业内部发生了很大的变化。
在上述案例中,日本财团既保证了制度的时间稳定,又保证了制度的执行稳定。因此,看起来没有什么大变动的企业,在一年中发生了本质上的变化,这就是制度稳定的威力。
结合实际的管理工作,为了保证制度的稳定,中层们在制定和执行制度的时候,一定要注意以下几个基本要点:·常抓不懈
制度这个东西很有意思,你越抓它越强,你稍有松懈,它就一泻千里。因此,中层们对待制度,要做的第一件事就是常抓不懈,不能有丝毫的放松。
怎么抓?从哪儿抓呢?其实,抓制度的关键,在于以身作则。古人云:“己身不正,虽令不行。”意思是说,你要是没有遵守制度、不走正道,就别指望别人听你的!所以,常抓不懈,对中层而言,最主要的还是“抓”自己。
·保证严谨
在出台每一条制度之前,都必须保证绝对的严谨。有些中层“三天一个政策,五天一个制度”,结果呢?每一条制度都定得很草率,或是不能令人信服,或是经不起时间的考验。这样的制度定出来,往往是对团队最大的伤害。因为时间长了,大家都知道你的制度不靠谱,不仅不会遵守新制度,就连老制度也会一并否定,得不偿失。
·有普遍性
中层们要注意,每一条制度都要面向所有人,不能制定针对某种人甚至某个人的制度。
首先,此类制度不具备普遍性,从定义上就违背了制度的初衷。
其次,制度之所以神圣,是因为它没有一条是无用的。当你针对某些人制定出一个制度后,万一这些人离开了呢?你的制度表里多了一条没用的制度,试问制度的神圣性何在?
最后,也是最重要的一个原因,制度是“公器”。如果你用“公器”去对付一个具体的人,是气量狭小的表现,更是一个组织不能接受的“公器私用”行为。
关于制度,说一千道一万,其实就两个字——准和稳。
所谓准,就是你制定的制度要完善、要慎重、要科学;所谓稳,包括时间上的稳和执行上的稳。满足了这两条的制度,就是好的制度。在一个好制度的规范之下,每个人都能够在企业中找到自己的角色,各司其职。这会让你的管理变得有章可循、有法可依、有的放矢。